Το επαγγελματικό ταξίδι καλείται να εξελίσσεται διαρκώς στις νέες τεχνολογικές απαιτήσεις της εποχής μας. Πρόκειται για έναν νευραλγικό και δαπανηρό τομέα, από άποψη οικονομική αλλά και χρονική. Αυτήν την ανάγκη έρχεται να καλύψει η πλατφόρμα app.figame.com, αναβαθμίζοντας τις ταξιδιωτικές υπηρεσίες του σήμερα.
Τι προσφέρει το app.figame.com στις εταιρείες
Πριν μιλήσουμε για το app.figame.com, ας μιλήσουμε για το Figame.com. Ιδρύθηκε το 2009 και αποτελεί σήμερα τον μεγαλύτερο ελληνικό οργανισμό με αποκλειστική εξειδίκευση στο επαγγελματικό ταξίδι. Προσφέρει corporate travel management services με τον παραδοσιακό τρόπο (απαντήσεις σε αιτήματα μέσω email) ενώ, από το 2020, έχει εισαγάγει στην αγορά το app.figame.com, την πρώτη πλατφόρμα εταιρικών ταξιδιωτικών κρατήσεων. Η πλατφόρμα συμβάλει σημαντικά στη βελτίωση τόσο στην ροή της δρομολόγησης ταξιδιωτικών υπηρεσιών, όσο και στη μείωση του κόστους για τις ταξιδιωτικές υπηρεσίες. Υποστηρίζεται από 24/7 customer support.
Η Εξέλιξη των εταιρικών ταξιδιωτικών Online Booking Tools (OBT)
Οι ραγδαίες τεχνολογικές αλλαγές έχουν διαμορφώσει ένα περιβάλλον όπου ο ψηφιακός μετασχηματισμός των επιχειρήσεων αποτελεί πρόκληση και λύση μαζί. Οι εταιρικές πλατφόρμες έχουν εξελιχθεί πλέον από απλά συστήματα κρατήσεων σε πολυδιάστατα εργαλεία, προσφέροντας ταχύτητα και καλύτερες αποδόσεις.
Η πλατφόρμα app.figame.com και τα οφέλη της
1. Εξοικονόμηση Χρόνου και Πόρων: Μία πρόκληση που αντιμετωπίζουν πολύ συχνά οι υπεύθυνοι διοργάνωσης εταιρικών ταξιδιών, είναι να σπαταλούν αναρίθμητες ώρες αναζητώντας δρομολόγια και υπηρεσίες για τα στελέχη, συγκρίνοντας τιμές, αφήνοντας πίσω τους τις βασικές αρμοδιότητες τους. Χρησιμοποιώντας μία εταιρική πλατφόρμα, ο εργαζόμενος θα βλέπει σε πραγματικό χρόνο την διαθεσιμότητα, ζητώντας έγκριση μέσω της πλατφόρμας. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και πόρους που μπορούν να επενδυθούν αλλού. Το OBT της Figame.com περιλαμβάνει όλο το φάσμα των ταξιδιωτικών αναγκών σε ένα σημείο: αεροπορικά, ξενοδοχεία, ενοικίαση αυτοκινήτων, ακτοπλοϊκά, τρένα, transfers κ.ά.
2.Ολοκληρωμένη Διαχείριση Εξόδων: Ένα πλήρες OBT παρέχει αναλυτική εικόνα των εξόδων, επιτρέποντας στις εταιρείες να παρακολουθούν και να ελέγχουν τα έξοδα τους. Βασικότερος στόχος είναι οι δαπάνες να ελέγχονται πλήρως και με διαφάνεια.
3. Ευελιξία ταξιδιωτών: Αδιαμφισβήτητα χρήσιμη είναι η δυνατότητα να παρέχει πρόσβαση ανά πάσα στιγμή στο παγκόσμιο σύστημα κρατήσεων, από οποιοδήποτε μέρος. Η διαθέσιμη εφαρμογή στο κινητό για συσκευές Android και iOS, επιτρέπει να πραγματοποιούν κρατήσεις… εν κινήσει.
4. Προσαρμογή και συμμόρφωση με την ταξιδιωτική πολιτική: Τα OBTs δίνουν τη δυνατότητα στις εταιρείες να προσαρμόζουν την ταξιδιωτική πολιτική τους και να διασφαλίζουν τη συμμόρφωση των εργαζομένων σε όλη την διαδικασία κράτησης αλλά και στον προϋπολογισμό του ταξιδιού. Θέτονται όρια και προτιμήσεις, όπως επιθυμητές αεροπορικές εταιρείες, κατηγορίες ξενοδοχείων και ανώτατες τιμές. Επιπλέον, οι ροές διαδικασίας παραμετροποιούνται αναλόγως.
5. Reporting και τιμολόγηση: Παρέχεται ισχυρό σύστημα εξατομικευμένων αναφορών, σχετικά με τις ταξιδιωτικές δαπάνες, τα πρότυπα και τη συμπεριφορά των ταξιδιωτών. Τα δεδομένα αυτά επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να εντοπίζουν σημεία βελτίωσης και να διαπραγματεύονται καλύτερες συμφωνίες.
6. Βελτιωμένο Duty of Care: Η ασφάλεια και η ευημερία των εργαζομένων κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, είναι υψίστης σημασίας. Το OBT επιτρέπει στις εταιρείες να συγκεντρώνουν τις ταξιδιωτικές πληροφορίες όπως στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης και ειδοποίησης σε πραγματικό χρόνο.
7.Ενίσχυση περιβαλλοντικής ευθύνης και βιωσιμότητας: Εν έτει 2024, ο επιχειρηματικός κόσμος παρουσιάζει περισσότερη ευαισθητοποίηση σε περιβαλλοντικά ζητήματα, όπως η μείωση των εκπομπών διοξειδίου του άνθρακα. Συμμετέχοντας σε ένα πρόγραμμα αντιστάθμισης εκπομπών διοξειδίου του άνθρακα, οι επιχειρήσεις μπορούν να κάνουν ουσιαστικά βήματα προς την προώθηση της βιωσιμότητας.
