Παρά το γεγονός ότι αποτελεί μία από τις πιο θεμελιώδεις πρακτικές για τη διοίκηση του ανθρώπινου δυναμικού, η διαχείριση της απόδοσης συχνά παραβλέπεται ως ένας από τους βασικούς μοχλούς για τη δέσμευση και τη διατήρηση των εργαζομένων. Ωστόσο, όταν εφαρμόζεται σωστά, μπορεί να οδηγήσει σε αξιοσημείωτα θετικά αποτελέσματα.
Όταν έρχεται η στιγμή της ετήσιας αξιολόγησης της απόδοσης των εργαζομένων, πολλοί επαγγελματίες HR αναρωτιούνται: «Τι αποτελέσματα θα έχουμε;», «Θα υπάρχει άραγε κάτι διαφορετικό από την προηγούμενη φορά;», «Έχει νόημα όλο αυτό ή απλώς αποτελεί μία τυποποιημένη διαδικασία;». Από την άλλη πλευρά, οι εργαζόμενοι μπορεί να σκέφτονται ότι οι αξιολογήσεις της απόδοσής τους δεν έχουν απτά οφέλη, καθώς «τίποτα δεν αλλάζει», και να θεωρούν ότι είναι μία διαδικασία όχι και τόσο χρήσιμη τελικά.
Ωστόσο, η διαχείριση της απόδοσης μπορεί να είναι εξαιρετικά πολύτιμη όταν γίνεται αποτελεσματικά. Το Performance Management, όπως αποκαλείται, βρίσκεται στο επίκεντρο του τρόπου με τον οποίο οι εργαζόμενοι αντιλαμβάνονται την αξία τους. Τους βοηθά να κατανοήσουν τη δυνατότητά τους να εξελιχθούν επαγγελματικά και επηρεάζει -σαφώς- την πρόθεσή τους να παραμείνουν σε μία εταιρεία. Παράλληλα, η διαχείριση της απόδοσης συνδέεται άρρηκτα με την υλοποίηση των στρατηγικών στόχων ενός οργανισμού. Η διατήρηση των εργαζομένων και η ευθυγράμμιση των δικών τους αξιών με το όραμα και τα values της εταιρείας, ακόμα και όταν οι προτεραιότητες αλλάζουν, είναι εκ των ουκ άνευ ζωτικής σημασίας για την ανάπτυξη του οργανισμού.
Σύμφωνα με έρευνα από το Institute for Corporate Productivity (i4cp), οι οργανισμοί που επενδύουν σε σύγχρονες πρακτικές διαχείρισης απόδοσης, παρουσιάζουν 30% υψηλότερη αύξηση παραγωγικότητας και 40% μεγαλύτερη ικανοποίηση εργαζομένων σε σύγκριση με εκείνους που χρησιμοποιούν παραδοσιακές μεθόδους. Σε μία εποχή όπου οι εργασιακές σχέσεις και οι προσδοκίες των εργαζομένων μεταβάλλονται ραγδαία, ένα αποτελεσματικό Performance Management δεν περιορίζεται μόνο στην αξιολόγηση των επιδόσεων, αλλά επεκτείνεται στην υποστήριξη της επαγγελματικής ανάπτυξης, την ενίσχυση της δέσμευσης και τη δημιουργία ενός περιβάλλοντος συνεχούς βελτίωσης.
Λαμβάνοντας υπόψη ότι τα τμήματα ΔΑΔ έχουν υπό την ευθύνη τους το Performance Management, καλούνται να κάνουν τη διαχείριση της απόδοσης πιο αποτελεσματική αλλά και ελκυστική. Προσδιορίζοντας πού βρίσκεται ο οργανισμός, οφείλουν να διασφαλίσουν ότι η προσέγγιση που ακολουθούν ευθυγραμμίζεται με τους εταιρικούς στόχους και ενσωματώνει ουσιαστικές αλλαγές με την πάροδο του χρόνου, ακόμα και σε περιόδους αβεβαιότητας ή αλλαγών.
ΟΙ ΤΑΣΕΙΣ ΠΟΥ ΕΠΗΡΕΑΖΟΥΝ ΤΟ PERFORMANCE MANAGEMENT
Οι κύριες τάσεις που διαμορφώνουν τον τομέα του Performance Management -αυτή τη στιγμή- περιλαμβάνουν το digital transformation, την έμφαση στη συνεχή ανατροφοδότηση, την ανάλυση δεδομένων και την εστίαση στην εμπειρία των εργαζομένων. Ο ψηφιακός μετασχηματισμός, με τη χρήση νέων τεχνολογιών, καταγράφει προσωπικά και επαγγελματικά δεδομένα, απλοποιώντας και βελτιώνοντας τις επιχειρησιακές διαδικασίες. Αυτή η τεχνολογική πρόοδος διευκολύνει την αποτελεσματικότερη διαχείριση των συναντήσεων και τον καθορισμό στόχων, ενώ προσφέρει analytics που βοηθούν στην καλύτερη κατανόηση και αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων. Tην ίδια στιγμή, η έμφαση στη συνεχή ανατροφοδότηση αντί για τις ετήσιες αξιολογήσεις, ενθαρρύνει τη συχνή επικοινωνία και την τακτική αναθεώρηση στόχων, προάγοντας έναν πιο δυναμικό και προσαρμοστικό τρόπο διαχείρισης της απόδοσης.
Επιπρόσθετα, οι επιχειρήσεις πλέον χρησιμοποιούν πλατφόρμες analytics για να εντοπίζουν τάσεις στην απόδοση, να αναγνωρίζουν ανάγκες εκπαίδευσης και να σχεδιάζουν διαδοχικές διαδικασίες και στρατηγικές αποζημίωσης. Η εστίαση στην εμπειρία των εργαζομένων -άλλωστε- έχει οδηγήσει τις επιχειρήσεις να επενδύουν σε κουλτούρες που προάγουν την ευημερία και την ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού τους.
Παράλληλα, η αύξηση της χρήσης τεχνητής νοημοσύνης (AI) και μηχανικής μάθησης (ML) φαίνεται να επηρεάζει τον τομέα του Performance Management. Τα εργαλεία AI και ML μπορούν να αναλύουν μεγάλα σύνολα δεδομένων για να εντοπίζουν τάσεις και προβλέψεις σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων, προσφέροντας εξατομικευμένες συστάσεις για την ανάπτυξη και τη βελτίωση της απόδοσης. Επιπρόσθετα, το data-driven management γίνεται όλο και πιο σημαντικό. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αναλυτικά εργαλεία για την παρακολούθηση της απόδοσης σε πραγματικό χρόνο και τον καθορισμό των τομέων που χρειάζονται βελτίωση. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να λαμβάνουν στρατηγικές αποφάσεις βασισμένες σε ακριβή και ενημερωμένα δεδομένα, ενισχύοντας την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα.
Επίσης, η έμφαση στην εμπειρία των εργαζομένων έχει οδηγήσει τις επιχειρήσεις να επενδύουν σε εργαλεία και στρατηγικές που βελτιώνουν το employee experience, αυξάνοντας τη δέσμευση και την ικανοποίηση. Αυτό περιλαμβάνει την παροχή ευέλικτων ωραρίων και τη δυνατότητα απομακρυσμένης εργασίας για τη βελτίωση της ισορροπίας μεταξύ εργασίας-ζωής. Επιπλέον, οι εταιρείες δημιουργούν εργασιακά περιβάλλοντα που προάγουν την ευημερία, την υγεία και την προσωπική ανάπτυξη των εργαζομένων, κάνοντάς τους να αισθάνονται πιο ικανοποιημένοι και παρακινημένοι.
Άλλη μία σημαντική τάση, τέλος, είναι και η συνεχής ανάπτυξη και το Upskilling/reskilling. Οι οργανισμοί αναγνωρίζουν την ανάγκη για διαρκή εκπαίδευση και επανεκπαίδευση των εργαζομένων τους, προκειμένου να ανταποκρίνονται στις συνεχώς μεταβαλλόμενες απαιτήσεις της αγοράς. Αυτό περιλαμβάνει την παροχή πρόσβασης σε διαδικτυακά μαθήματα, σεμινάρια, και προγράμματα coaching & mentoring που προωθούν την επαγγελματική ανεξέλιξη.
Ο ΚΥΚΛΟΣ ΤΟΥ PERFORMANCE MANAGEMENT
Ο κύκλος διαχείρισης της απόδοσης του ανθρώπινου δυναμικού αποτελεί μία επαναλαμβανόμενη διαδικασία, που περιλαμβάνει διάφορα στάδια για την αξιολόγηση και βελτίωση της απόδοσης των εργαζομένων. Σύμφωνα με την AIHR Academy, η διαδικασία αυτή συμβάλλει στη διασφάλιση της συνεχούς βελτίωσης και της επίτευξης των στόχων του οργανισμού και περιλαμβάνει τα εξής στάδια:
1.Καθορισμός στόχων: Ο κύκλος ξεκινά με τον καθορισμό στόχων στην αρχή κάθε έτους. Αυτοί οι στόχοι πρέπει να είναι συγκεκριμένοι, μετρήσιμοι, επιτεύξιμοι, ρεαλιστικοί και χρονικά προσδιορισμένοι (SMART). Ο καθορισμός τους, ωστόσο, είναι μία συνεργατική διαδικασία όπου οι Managers και οι ομάδες τους ορίζουν από κοινού και ευθυγραμμίζονται με τη στρατηγική του οργανισμού.
2.Παρακολούθηση της προόδου: Μετά τον καθορισμό των στόχων, η επόμενη φάση είναι η παρακολούθηση της προόδου. Αυτό περιλαμβάνει τακτικές αναθεωρήσεις και συζητήσεις μεταξύ των ενδιαφερόμενων μερών για την αξιολόγηση της προόδου. Κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων, οι managers παρέχουν ανατροφοδότηση και υποστήριξη για να βοηθήσουν τους εργαζομένους να «παραμείνουν στον σωστό δρόμο».
3.Ανάπτυξη και υποστήριξη: Σε αυτό το στάδιο, οι managers επικεντρώνονται στην ανάπτυξη των δεξιοτήτων του ανθρώπινου δυναμικού. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει εκπαιδευτικά προγράμματα, mentoring, coaching και άλλες μορφές υποστήριξης. Ο σκοπός είναι να βοηθηθούν οι εργαζόμενοι ώστε να ξεπεράσουν τυχόν εμπόδια και να βελτιώσουν την απόδοσή τους.
4.Αξιολόγηση απόδοσης: Στο τέλος του κύκλου, πραγματοποιείται μία επίσημη αξιολόγηση απόδοσης. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την ανασκόπηση των επιτευγμάτων των εργαζομένων σε σχέση με τους προκαθορισμένους στόχους. Η αξιολόγηση αυτή συχνά οδηγεί σε συζητήσεις για ανταμοιβές, όπως προαγωγές ή μπόνους, καθώς και σε σχέδια βελτίωσης όπου αυτό είναι απαραίτητο.
5.Ανατροφοδότηση και σχεδιασμός για το επόμενο έτος: Μετά την αξιολόγηση, οι Managers και οι υφιστάμενοί τους συνεργάζονται για να θέσουν νέους στόχους και να σχεδιάσουν το πλάνο για το επόμενο έτος. Η ανατροφοδότηση από την αξιολόγηση χρησιμοποιείται για να βελτιωθούν οι στρατηγικές και οι διαδικασίες διαχείρισης της απόδοσης
Με βάση όλα τα παραπάνω, είναι σημαντικό οι οργανισμοί να επενδύουν χρόνο και πόρους στη διαχείριση της απόδοσης για να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι έχουν τα εφόδια και την υποστήριξη που χρειάζονται για να επιτύχουν.
ΕΞΙ ΛΟΓΟΙ ΓΙΑ ΝΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΤΕ ΣΕ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ PERFORMANCE MANAGEMENT
Η επένδυση σε προγράμματα Performance Management του ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να αποφέρει πολλαπλάσια αξία για μία επιχείρηση. Ακολουθούν μερικά από τα πιο βασικά οφέλη:
1. Αύξηση της παραγωγικότητας: Μέσα από τη διαχείριση της απόδοσης, οι εργαζόμενοι εντοπίζουν τα σημεία προς βελτίωση. Παράλληλα, ο οργανισμός μπορεί να σκιαγραφήσει ποια προγράμματα εκπαίδευσης κρίνεται σκόπιμο να παρέχει σε συνδυασμό με τα εργαλεία/εφόδια, που οι εργαζόμενοι χρειάζονται για να εκτελούν τα καθήκοντά τους πιο αποδοτικά. Αυτό οδηγεί σε αύξηση της συνολικής παραγωγικότητας της εταιρείας.
2. Αύξηση της εργασιακής δέσμευσης και ικανοποίησης: Όταν οι εργαζόμενοι βλέπουν ότι η επιχείρηση επενδύει στην ανάπτυξή τους, αισθάνονται πιο δεσμευμένοι και ικανοποιημένοι από την εργασία τους. Αυτό μπορεί να μειώσει το turnover και να συμβάλλει θετικά στη συνοχή μίας ομάδας.
3. Ευθυγράμμιση με τους στρατηγικούς στόχους: Τα προγράμματα αυτά βοηθούν στην ευθυγράμμιση των ατομικών στόχων των εργαζομένων με τους στρατηγικούς στόχους της εταιρείας. Έτσι, κάθε εργαζόμενος κατανοεί πώς η εργασία του συμβάλλει στην επίτευξη των συνολικών επιχειρηματικών στόχων και, μέσα από το έργο του, συνδράμει θετικά ως προς αυτή την κατεύθυνση.
4. Βελτίωση της ποιότητας εργασίας: Μέσω συνεχούς ανατροφοδότησης, οι εργαζόμενοι μπορούν να βελτιώσουν τις δεξιότητες και την ποιότητα της εργασίας τους, μειώνοντας τα λάθη και αυξάνοντας την ακρίβεια και την αξιοπιστία των παραγόμενων αποτελεσμάτων.
5. Ανάπτυξη ταλέντων και ηγετικών ικανοτήτων: Μέσω προγραμμάτων καθοδήγησης και ανάπτυξης, οι εργαζόμενοι έχουν την ευκαιρία να αναπτύξουν τις ηγετικές τους ικανότητες, προετοιμάζοντας τους για μελλοντικές ηγετικές θέσεις μέσα στην εταιρεία.
6. Ανταγωνιστικό πλεονέκτημα: Μια επιχείρηση που επενδύει στη βελτίωση της απόδοσης των εργαζομένων της αποκτά ένα σημαντικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, καθώς μπορεί να προσελκύει και να διατηρεί κορυφαία ταλέντα, ενώ ταυτόχρονα βελτιώνει την αποτελεσματικότητα και την ευελιξία της στην αγορά.
Συνολικά, η επένδυση σε προγράμματα performance management μπορεί να οδηγήσει σε μία πιο παραγωγική, δεσμευμένη και συνεκτική ομάδα, με προσανατολισμό στην επίτευξη της εταιρικής επιτυχίας σε μακροπρόθεσμο επίπεδο.
ΣΤΗΝ ΕΠΟΧΗ ΤΟΥ AGILE PERFORMANCE MANAGEMENT…
Η διαχείριση της απόδοσης θεωρείται συχνά ως ένα tick-to box και λαμβάνει τη μορφή μίας στατικής ετήσιας αξιολόγησης. Σε αυτή την παραδοσιακή προσέγγιση, ο οργανισμός αξιολογεί την απόδοση ενός εργαζόμενου κατά τη διάρκεια του έτους και χρησιμοποιείται κυρίως για τον καθορισμό προαγωγών, αναθεωρήσεων μισθών και μπόνους. Ωστόσο, μία τέτοια διαδικασία μπορεί να μην αντικατοπτρίζει την πλήρη συμβουλή του εργαζόμενου στην εταιρεία.
Σύμφωνα με την πλατφόρμα Culture AMP, η υπέρβαση αυτής της στατικής και άκαμπτης διαδικασίας αρχίζει με την υιοθέτηση μίας ευέλικτης προσέγγισης, που επικεντρώνεται στην ανάπτυξη των εργαζομένων, μέσω συνεχών συζητήσεων και σαφούς ευθυγράμμισης με τους στόχους -ατομικούς και εταιρικούς. Η εν λόγω προσέγγιση δεν περιορίζεται μόνο στη μέτρηση της απόδοσης, αλλά προωθεί επίσης τη συνεχή ανάπτυξη και βελτίωση. Το agile performance management είναι χτισμένο γύρω από το μοντέλο της συνεχούς ανατροφοδότησης και επιτρέπει πολλαπλά σημεία επαφής για τους εργαζόμενους με στόχο να συνεργάζονται άμεσα με τους Managers τους για να σχεδιάσουν μία πορεία πλεύσης με θετικό και αναπτυξιακό πρόσημο.
Η έμφαση στη συνεχή ανατροφοδότηση αντί για τις ετήσιες αξιολογήσεις αποτελεί μία ακόμη σημαντική τάση. Αυτή η προσέγγιση ενθαρρύνει τη συχνή επικοινωνία και την τακτική αναθεώρηση στόχων, προάγοντας έναν πιο δυναμικό και προσαρμοστικό τρόπο διαχείρισης της απόδοσης. Επιπλέον, η αναγνώριση της σπουδαιότητας της δέσμευσης των εργαζομένων έχει οδηγήσει τις επιχειρήσεις να επενδύουν σε κουλτούρες που προάγουν την ευημερία και την ανάπτυξη των υπαλλήλων τους.
Στο πλαίσιο αυτό, κρίνεται σκόπιμο για κάθε οργανισμό, να αποσαφηνίσει σε ποιο στάδιο βρίσκεται όσον αφορά τo σύστημα Performance Management που εφαρμόζει, καθώς κάθε στάδιο έχει συγκεκριμένα χαρακτηριστικά και προκλήσεις, αναφέρει η Culture AMP. Συγκεκριμένα:
1.Αρχικό Στάδιο (Βeggining): Δεν υπάρχει επίσημη διαδικασία για τη διαχείριση της απόδοσης. Σε αυτό το στάδιο, ο στόχος είναι να καθοριστούν τα πρότυπα απόδοσης και να εκπαιδευτούν οι διαχειριστές στην επικοινωνία αυτών των προτύπων.
2.Στάδιο Προσπάθειας (Striving): Υπάρχει μία ετήσια διαδικασία που επικεντρώνεται στη μέτρηση της απόδοσης. Οι οργανισμοί στο στάδιο αυτό αρχίζουν να ενσωματώνουν την ανατροφοδότηση και την ανάπτυξη στην υπάρχουσα διαδικασία τους.
3.Στάδιο Ανάπτυξης (Thriving): Στοχεύει στη μετάβαση σε μία πιο συνεχή διαδικασία ανατροφοδότησης και ανάπτυξης. Οι διαχειριστές και οι εργαζόμενοι διεξάγουν τακτικές reviews για την ανάπτυξη και την πρόοδο.
4.Στάδιο Βελτιστοποίησης (Optimizing): Ενσωματώνει όλα τα προηγούμενα στοιχεία για να δημιουργήσει την πιο ευέλικτη και δίκαιη διαδικασία. Οι οργανισμοί σε αυτό το στάδιο επικεντρώνονται στη συνεχή ανατροφοδότηση και τη χρήση δεδομένων για τη βελτίωση της διαδικασίας.
Αναμφίβολα, η υιοθέτηση μίας ευέλικτης προσέγγισης στο Performance Management μπορεί να βελτιώσει τη δέσμευση, τα κίνητρα και τη διατήρηση των εργαζομένων, οδηγώντας τελικά σε έναν οργανισμό με υψηλότερες επιδόσεις. Τα οφέλη περιλαμβάνουν την καλύτερη ευθυγράμμιση με τους στόχους της εταιρείας, την αύξηση της αποτελεσματικότητας και την προσαρμοστικότητα στις αλλαγές. Το agile Performance management αποτελεί μία διαδικασία που συνεχώς εξελίσσεται και προσαρμόζεται στις ανάγκες των εργαζομένων και των οργανισμών. Με την υιοθέτηση αυτής της προσέγγισης, οι οργανισμοί μπορούν να δημιουργήσουν ένα περιβάλλον που υποστηρίζει την ανάπτυξη και την επιτυχία των εργαζομένων τους και διασφαλίζει τη δική τους βιωσιμότητα.
… ΚΑΙ ΤΟΥ ΥΒΡΙΔΙΚΟΥ ΜΟΝΤΕΛΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Το Performance Management έχει επηρεαστεί σημαντικά από τις νέες μορφές εργασίας, όπως το υβριδικό μοντέλο. Αυτές οι αλλαγές έχουν προκαλέσει την ανάγκη για αναπροσαρμογή των στρατηγικών των οργανισμών, προκειμένου να ανταποκριθούν στις απαιτήσεις της σύγχρονης εργασιακής πραγματικότητας και να διασφαλίσουν την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα των εργαζομένων τους.
Το υβριδικό μοντέλο εργασίας, το οποίο συνδυάζει την εργασία στο γραφείο με την εξ αποστάσεως εργασία, έχει γίνει ιδιαίτερα δημοφιλές λόγω των πλεονεκτημάτων που προσφέρει. Αυτά περιλαμβάνουν τη βελτίωση της ισορροπίας επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, τη μείωση του χρόνου μετακίνησης και την αύξηση της ικανοποίησης των εργαζομένων. Ωστόσο, η μετάβαση σε αυτό το μοντέλο δεν είναι χωρίς προκλήσεις.
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις είναι η διατήρηση της ομαλής επικοινωνίας και συνεργασίας. Στο υβριδικό περιβάλλον, η απόσταση μπορεί να δημιουργήσει εμπόδια στην άμεση επικοινωνία και τη διαχείριση των προσδοκιών. Για να αντιμετωπιστεί αυτό, οι οργανισμοί πρέπει να αξιοποιήσουν αποτελεσματικά ψηφιακά εργαλεία και πλατφόρμες επικοινωνίας, διασφαλίζοντας ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση στις ίδιες πληροφορίες και ευκαιρίες συνεργασίας.
Επιπλέον, οι παραδοσιακοί δείκτες απόδοσης χρειάζονται αναθεώρηση για να ανταποκριθούν στις νέες συνθήκες. Η μέτρηση της απόδοσης πρέπει να επικεντρωθεί περισσότερο στα αποτελέσματα και λιγότερο στη φυσική παρουσία. Αυτό σημαίνει ότι η αξιολόγηση της αποδοτικότητας και της επίτευξης στόχων γίνεται πιο σημαντική από ποτέ. Οι ηγέτες των οργανισμών πρέπει να είναι ευέλικτοι και να προσαρμόζονται στις ανάγκες των εργαζομένων, αναγνωρίζοντας και επιβραβεύοντας την απόδοσή τους με νέες μεθόδους αξιολόγησης, όπως οι τακτικές ανατροφοδοτήσεις και οι εξατομικευμένες αξιολογήσεις.
Τέλος, η χρήση προηγμένων τεχνολογιών και εργαλείων διαχείρισης απόδοσης είναι απαραίτητη για την επιτυχή υλοποίηση του υβριδικού μοντέλου. Τα εργαλεία αυτά μπορούν να βοηθήσουν στη συλλογή δεδομένων, την ανάλυση της απόδοσης και την παροχή πολύτιμων πληροφοριών στους managers για τη λήψη αποφάσεων.
Συνολικά, το υβριδικό μοντέλο εργασίας έχει φέρει σημαντικές αλλαγές στη διαχείριση της απόδοσης. Οι οργανισμοί που προσαρμόζονται αποτελεσματικά σε αυτές τις αλλαγές μπορούν να βελτιώσουν την απόδοση και την ικανοποίηση των εργαζομένων τους, ενώ παράλληλα διασφαλίζουν την επίτευξη των επιχειρηματικών τους στόχων.
ΑΜΕΣΗ ΣΥΣΧΕΤΙΣΗ ΗΓΕΣΙΑΣ KAI PERFORMANCE MANAGEMENT
Η ηγεσία διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο στην επιτυχία μίας ομάδας και αυτό είναι κάτι που δεν αμφισβητείται. Οι ηγέτες πρέπει να διαθέτουν μία σειρά από βασικές δεξιότητες, όπως επικοινωνία, ενσυναίσθηση, ανάθεση καθηκόντων, παροχή ανατροφοδότησης, καθοδήγηση, προσαρμοστικότητα και επίλυση συγκρούσεων. Είναι εκείνοι που δημιουργούν το πλαίσιο για ανοιχτή και ειλικρινή επικοινωνία. Ακούνε ενεργά, διατυπώνουν σαφώς τις προσδοκίες των εργαζομένων και παρέχουν εποικοδομητική και έγκαιρη ανατροφοδότηση ώστε οι εργαζόμενοι να κατανοούν τους ρόλους τους και τους στόχους της εταιρείας. Οφείλουν να παρέχουν συνεχή αναγνώριση έτσι ώστε να παρακινούν και να καθοδηγούν τους εργαζόμενους προς την αριστεία. Μία ικανή ηγεσία διαπρέπει, επίσης, στην επαγγελματική επίλυση συγκρούσεων, εξασφαλίζοντας τη συνοχή της ομάδας.
Υπό αυτό το πρίσμα, οι managers που επενδύουν στον σχεδιασμό και την εφαρμογή ενός αποτελεσματικού συστήματος performance management διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν τις προσδοκίες που υπάρχουν από αυτούς, καθώς και τον τρόπο με τον οποίο η απόδοσή τους θα αξιολογηθεί και θα αναγνωριστεί. Μια σημαντική πτυχή, όμως, του performance management είναι η διαφάνεια και η αντικειμενικότητα ως προς τη διαδικασία. Οι ηγέτες πρέπει να είναι σε θέση να παρέχουν σαφή και συγκεκριμένη ανατροφοδότηση, ενισχύοντας τις θετικές συμπεριφορές και δίνοντας σαφείς κατευθύνσεις για τις βελτιώσεις που απαιτούνται. Αυτό προϋποθέτει τακτική επικοινωνία και αναθεώρηση των στόχων, ώστε να διασφαλίζεται ότι οι εργαζόμενοι παραμένουν ευθυγραμμισμένοι με την στρατηγική της εταιρείας.
Επιπλέον, η ανάθεση καθηκόντων είναι μία δεξιότητα κρίσιμης σημασίας για τους ηγέτες. Η σωστή ανάθεση συμβάλλει στη βελτιστοποίηση της απόδοσης, δίνοντας τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να αξιοποιήσουν τις δεξιότητές τους στο μέγιστο. Οι ηγέτες πρέπει να γνωρίζουν τις ικανότητες των μελών της ομάδας τους και να αναθέτουν καθήκοντα που ταιριάζουν στις δεξιότητες αλλά και τις φιλοδοξίες τους.
Ένα άλλο στοιχείο που συνδέει την ηγεσία με το performance management είναι η δημιουργία ενός υποστηρικτικού και παρακινητικού εργασιακού περιβάλλοντος. Οι ηγέτες που προάγουν την καινοτομία, ενθαρρύνουν τη συνεργασία και δημιουργούν ευκαιρίες για ανάπτυξη, ενισχύουν την αφοσίωση και τη δέσμευση των εργαζομένων. Η αναγνώριση και η επιβράβευση των επιτευγμάτων είναι επίσης καθοριστικοί παράγοντες για την ενίσχυση του ηθικού και της απόδοσης.
Τέλος, η προσαρμοστικότητα και η ικανότητα διαχείρισης αλλαγών είναι βασικές δεξιότητες για τους ηγέτες που θέλουν να συνδέσουν αποτελεσματικά την ηγεσία τους με το performance management. Σε έναν συνεχώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό κόσμο, η ικανότητα προσαρμογής σε νέες καταστάσεις και η διαχείριση αλλαγών με αποτελεσματικότητα είναι απαραίτητες για την επιτυχία της ομάδας και της εταιρείας συνολικά.
Σε κάθε περίπτωση, η κατανόηση των μοναδικών αναγκών, ανησυχιών και κινήτρων της ομάδας είναι ζωτικής σημασίας. Η ηγεσία με ενσυναίσθηση δημιουργεί περιβάλλοντα όπου οι εργαζόμενοι αισθάνονται ότι τους εκτιμούν και τους υποστηρίζουν, με αποτέλεσμα τη βελτίωση του ηθικού και της απόδοσης. Οι ηγέτες πρέπει να λειτουργούν ως μέντορες, προσφέροντας συνεχή υποστήριξη, αντιμετωπίζοντας κενά δεξιοτήτων και παρέχοντας πόρους ανάπτυξης. Η ηγεσία δεν αφορά μόνο στην ανάληψη ευθυνών -αφορά στη φροντίδα αυτών που βρίσκονται υπό την ευθύνη τους. Εν τέλει, οι ηγέτες που ενσαρκώνουν τις αξίες και την εργασιακή ηθική της εταιρείας εμπνέουν τις ομάδες τους να κάνουν το ίδιο.
OPINIONS
Πώς η διαχείριση της απόδοσης μπορεί να υποστηρίξει την επαγγελματική ανάπτυξη και ανέλιξη;
Αλεξάνδρα Αλεξανδράκη, HR Director, ΚΥΚΝΟΣ
«Η διαχείριση της απόδοσης είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο, το οποίο αξιολογεί τα ποσοτικά και ποιοτικά επιτεύγματα των ανθρώπων, ενώ παράλληλα αποτελεί ένα αξιοκρατικό, ισότιμο και ουσιαστικό εφαλτήριο, για την περαιτέρω ανάπτυξη. Μέσα από τους μηχανισμούς του Performance Management, δημιουργούνται οι βάσεις όπου κάθε συνάδελφος μπορεί να εξελιχθεί και να μοιραστεί τις επαγγελματικές του φιλοδοξίες και τα ‘‘θέλω του’’. Είναι το μέσο που βοηθάει στην ενδυνάμωση με την πραγματική έννοια: εξέλιξη ανθρώπων στο ίδιο ή σε άλλο τμήμα της εταιρείας, προαγωγή, ανάληψη ευρύτερων καθηκόντων, συμμετοχή σε λήψη στρατηγικών αποφάσεων, δημιουργία successors, βελτίωση αδυναμιών και εκπαίδευση, χτίζοντας τη δέσμευση και την πίστη στην εταιρεία, που τελικά οδηγούν στην ανάπτυξη του ατόμου, της ομάδας και της εταιρείας».
Γκέλυ Μαραζιώτη, Talent Acquisition & Development Manager, Novibet
Η διαχείριση της απόδοσης μπορεί να απογειώσει την επαγγελματική ανάπτυξη μέσω σαφών στόχων (ειδικά OKR), συνδέοντας προσωπικούς και εταιρικούς στόχους, μέσω της συνεχούς ανατροφοδότησης, των εξατομικευμένων πλάνων ανάπτυξης και των εκπαιδευτικών ευκαιριών, αλλά και της ενθάρρυνση της αυτοαξιολόγησης. Η άμεση αναγνώριση και επιβράβευση, ιδίως μέσω ψηφιακών μέσων, η υποστήριξη του flexibility και work life balance και η δυναμική εταιρική κουλτούρα ενισχύουν τη δέσμευση και την ικανοποίηση των εργαζομένων, κάνοντάς τους να θέλουν να εξελίσσονται συνεχώς μέσα στον οργανισμό και να επιλέγουν την παραμονή τους σε αυτόν κάθε μέρα!