The trifecta of trust

Όπως το αλάτι κάνει τη διαφορά στο φαγητό συχνά με απροσδόκητους τρόπους, έτσι και η εμπιστοσύνη, κάνει τη διαφορά στην αποτελεσματικότητα ηγεσίας.
Τι χρειαζόμαστε για τον πόλεμο, ρώτησαν τον Κομφούκιο.
– Επάρκεια τροφής, επάρκεια όπλων και πίστη στον ηγέτη, απάντησε.
– Αν δεν μπορεί να γίνει αλλιώς και κάποιο από αυτά πρέπει να λείπει;
– Ας μας λείπουν τα όπλα, αποκρίθηκε.
– Αν πρέπει να λείπει και ένα ακόμη;
– Ας λείπει η τροφή, απάντησε ευθέως και συνέχισε: «Από τα παλιά χρόνια οι άνθρωποι πεθαίνουν. Ένας λαός όμως χωρίς πίστη στον ηγέτη του, δεν έχει πού να σταθεί».

Το να είναι κανείς αποτελεσματικός ηγέτης απαιτεί εμπιστοσύνη! Δεν έχει σημασία πόσο έξυπνος είναι ένας ηγέτης ή πόσο επαναστατικές είναι οι ιδέες του ή πόσο στρατηγικά σκέφτεται, αν οι άνθρωποί του δεν τον εμπιστεύονται.
Τα δεδομένα δείχνουν ότι η εμπιστοσύνη είναι η μόνη ηγετική συμπεριφορά που μπορεί να επηρεάσει θετικά ή αρνητικά οτιδήποτε άλλο κάνει ένας ηγέτης. Όπως το αλάτι κάνει τη διαφορά στο φαγητό!
Ιδιαίτερα στο σημερινό, αβέβαιο, ασταθές, ασαφές και περίπλοκο περιβάλλον, η εμπιστοσύνη είναι η «κόλλα» που κρατά τις ομάδες ενωμένες και η έλλειψή της είναι η τοξικότητα που τις διαλύει.
Η συντριπτική πλειοψηφία των βιβλίων για την εμπιστοσύνη βασίζονται στην παρατήρηση και την κοινή λογική. Στο βιβλίο του «The Trifecta of Trust», o Joseph R. Folkman, βασίστηκε στην ανάλυση των δεδομένων της πολυετούς έρευνάς του, μελέτησε τον αντίκτυπο διαφορετικών συμπεριφορών και πώς αλληλοεπιδρούν μεταξύ τους, και εντόπισε πρακτικούς και αποδεδειγμένα αποτελεσματικούς τρόπους με τους οποίους μπορεί κανείς να μετρήσει, να αναπτύξει, να ενισχύσει ή και να ανακτήσει την εμπιστοσύνη και την αποτελεσματικότητά του.

 

Επαναπροσδιορίζοντας την ηγεσία

Με μότο «Reinventing the New Workplace Ethos and Culture for 2023 and Beyond», το συνέδριο Future of Work επιστρέφει, για 2η συνεχή χρονιά, την Πέμπτη 23 Μαρτίου στο Oteacademy, επιχειρώντας μια ολιστική προσέγγιση των σημαντικότερων και πλέον επίκαιρων, παγκοσμίων τάσεων που διαμορφώνουν τον νέο κόσμο της εργασίας.

Το Μέλλον της Εργασίας είναι ήδη εδώ. Η αρχική μετάβαση ήταν αρκετά απότομη. Η επιτάχυνση του ψηφιακού μετασχηματισμού, την οποία πολλαπλασίασε η πανδημική κρίση, τα φαινόμενα που ανέδειξε η ίδια κρίση και διαδέχονται σταδιακά και με ένταση το ένα μετά το άλλο, συνοδευόμενα με τη λέξη resignation, great για αρχή, silent στη συνέχεια, αλλά και το «quiet quitting». Η επιδείνωση του δημογραφικού προβλήματος, η κλιματική αλλαγή, η αβεβαιότητα και οι διαρκώς μεταβαλλόμενες συνθήκες, είναι οι βασικές παράμετροι που υπολογίζαμε πως επηρεάζουν και απειλούν το μέλλον της εργασίας. Μία σειρά νέων κρίσεων, όμως, ήρθε και έχει ήδη αυξήσει το βαθμό δυσκολίας. Ο πόλεμος στην Ουκρανία, η ενεργειακή κρίση και ο πληθωρισμός, φαίνεται πως είναι τώρα στο επίκεντρο της ατζέντας και επηρεάζουν σημαντικά τη λήψη αποφάσεων. Ακόμα, μαίνεται «ο πόλεμος για το ταλέντο», ενώ μέσα σε λίγες μόνο εβδομάδες παρακολουθούμε ένα ντόμινο μαζικών απολύσεων κολοσσιαίων εταιρειών τεχνολογίας. Παράλληλα η «gig economy» αναπτύσσεται με μεγάλη ταχύτητα. Πόσο έτοιμοι είναι ηγεσία και οργανισμοί για την επόμενη ημέρα; Ποιες είναι οι παγκόσμιες τάσεις στις οποίες εστιάζει η κοινότητα του HR ώστε να αντιμετωπίσει τις διαρκώς αναδυόμενες προκλήσεις μέσα σε έναν νέο κόσμο εργασίας ραγδαία εξελισσόμενο; Αυτά είναι μερικά μόνο από τα θέματα που θα αναλυθούν στο Συνέδριο Future of Work που επιστρέφει για δεύτερη συνεχή χρονιά με ανανεωμένη ατζέντα.

Η ΑΤΖΕΝΤΑ ΤΟΥ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ
Με μόττο «Reinventing the new workplace ethos and culture for 2023 and beyond», η ατζέντα του συνεδρίου αντλεί έμπνευση από τους κεντρικούς θεματικούς άξονες: τρέχουσες και αναδυόμενες κρίσεις αποκαλύπτουν νέες προκλήσεις – τεχνολογία Web 3.0 και Τεχνητή Νοημοσύνη – νέα μοντέλα εργασίας – talent management – ηγεσία προς μία πιο ανθρωποκεντρική προσέγγιση – Gen Ζ ως game changer – δια βίου εκπαίδευση, reskilling upskilling και career mobility. Ανάμεσα σε άλλα, θα συζητηθούν:

  • Τα νέα μοντέλα remote και hybrid είναι και πάλι στο επίκεντρο της συζήτησης. Πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να βελτιστοποιήσουν τα νέα μοντέλα εργασίας ώστε να αυξηθεί η αποδοτικότητα τους και η ικανοποίηση των εργαζομένων;
  • Employee Value Proposition: η υπόσχεση εργοδότη προς εργαζόμενο. Τι αλλάζει στο άμεσο μέλλον;
  • Ηγεσία και ανθρωποκεντρική προσέγγιση. Πως μπορεί το μέλλον της εργασίας να γίνει πιο «ανθρώπινο»; Οι ύψιστης σημασίας αξίες για την ευεξία – ψυχική υγεία – ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής των ανθρώπων, αποτελούν από τα σημαντικότερα σημεία εστίασης σε επίπεδο κυβερνήσεων, οργανισμών και εργοδοτών, παγκοσμίως.
  • Το Web 3.0, η ΑΙ και ο αυτοματισμός μεταμορφώνουν όλες τις πτυχές της εργασίας. Πώς θα επηρεάσουν οι επενδύσεις σε νέες τεχνολογίες τον εργασιακό χώρο και τους εργαζόμενους;
  • Τα νέα mega trends, οι game changers και τα φαινόμενα που επηρεάζουν το μέλλον της εργασίας συνοψίζονται στις αλλαγές που εισάγει με την είσοδο της στον επαγγελματικό στίβο η Gen Z. Τι το διαφορετικό έχει αυτή η νέα γενιά εργαζομένων; Αποτελεί ένα νέο φαινόμενο η σιωπηλή παραίτηση ή μήπως προϋπήρχε; Η αναβάθμιση δεξιοτήτων αλλά και η κινητικότητα αποτελούν καίρια ζητήματα. Πόσο συμπεριληπτικό είναι το μέλλον της εργασίας και ποιες είναι οι προκαταλήψεις που πρέπει «να σπάσουν» στο νέο χώρο εργασίας;

ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ
Επιχειρώντας μία ολιστική προσέγγιση των σημαντικότερων και πλέον επίκαιρων, παγκοσμίων τάσεων που διαμορφώνουν τον νέο κόσμο της εργασίας, το φετινό συνέδριο Future of Work θα φιλοξενήσει μία σειρά εξαιρετικών ομιλητών. Στο πλαίσιο του συμμετέχουν, παρουσιάζουν και συζητούν για την επόμενη ημέρα της εργασίας, διεθνώς αναγνωρισμένοι experts, κορυφαίοι επιστήμονες, εκπρόσωποι της ακαδημαϊκής κοινότητας, διακεκριμένα στελέχη οργανισμών και επιχειρήσεων και HR professionals.
Το συνέδριο θα πραγματοποιηθεί την Πέμπτη 23 Μαρτίου, στο OTEAcademy. Πληροφορίες και κρατήσεις θέσεων: www.futureofwork.gr

Coaching & Mentoring: Αναπόσπαστα μέρη για την ανάπτυξη των ανθρώπων

Το 2022, στον εταιρικό κόσμο «ηχούσαν» buzzwords, ανάμεσα στα οποία ήταν το coaching και το mentoring. Αλλά τι σημαίνουν στην πραγματικότητα αυτές οι λέξεις και ποια η σημασία τους
για τους εργαζομένους και τις επιχειρήσεις;

Σε περιόδους αλλαγών -και ειδικότερα τα τελευταία χρόνια- ολοένα και περισσότεροι οργανισμοί στρέφονται στο coaching και το mentoring, προκειμένου να βοηθήσουν τους εργαζομένους να αντιμετωπίσουν τις νέες προκλήσεις. Άλλωστε, ο ρόλος του coachee αποσκοπεί στην επίτευξη της βέλτιστης απόδοσης στην εργασία, διαδικασία που έχει, μάλιστα, αντίκτυπο στα προσωπικά χαρακτηριστικά ενός ατόμου, όπως η κοινωνική αλληλεπίδραση ή η αυτοπεποίθηση. Πολλοί οργανισμοί περιμένουν από τους managers να εστιάσουν περισσότερο στο coaching, πράγμα που αποδεικνύεται ως μία μεγάλη πρόκληση. Σύμφωνα με έρευνα της Balto που διεξήχθη τον Οκτώβριο του 2021, σε 515 contact centers:
Οι διευθυντές ξοδεύουν πέντε φορές περισσότερο χρόνο για την προετοιμασία παρά για το coaching. Κατά μέσο όρο, οι διευθυντές ανέφεραν ότι ξοδεύουν δύο έως τρεις ώρες προετοιμασίας για κάθε συνεδρία coaching, ενώ πραγματοποιούν μόλις 34 λεπτά πραγματικού coaching.

Η πρώτη συνεδρία coaching δεν είναι σχεδόν ποτέ αποτελεσματική. Περίπου το 92% των διευθυντών που συμμετείχε στην έρευνα ανέφερε ότι εκπαιδεύει έναν agent δύο ή περισσότερες φορές, προτού εφαρμόσει με συνέπεια μία δεξιότητα στις κλήσεις.
Σε εταιρείες που έχουν υιοθετήσει υβριδικό μοντέλο εργασίας, οι διευθυντές που επιβλέπουν agents ανέφεραν πως πραγματοποιούν κατά μέσο όρο έξι συνεδρίες coaching ανά μήνα. Οι διευθυντές που εποπτεύουν απομακρυσμένους agents ανέφεραν κατά μέσο όρο επτά, γεγονός που δείχνει ότι οι remote εργαζόμενοι εκπαιδεύονται συχνότερα. Παραδόξως, οι διευθυντές ανέφεραν παρόμοια αποτελεσματικότητα του coaching μεταξύ των πλήρως απομακρυσμένων ομάδων και των ομάδων εντός γραφείου.

MENTORING VS COACHING
Το coaching και το mentoring έχουν τον ίδιο σκοπό: να βοηθήσουν τους άλλους να αναπτυχθούν, να εξελιχθούν και να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους. Και τα δύο δίνουν την ευκαιρία στα άτομα να αναλάβουν την ευθύνη για την προσωπική τους ανάπτυξη και την επαγγελματική τους σταδιοδρομία. Συχνά, τα δύο αυτά είδη ομαδοποιούνται μαζί, με αποτέλεσμα οι οργανισμοί να αισθάνονται ότι πρέπει να αποφασίσουν «ή το ένα ή το άλλο». Υπάρχουν, όμως, ορισμένες βασικές διαφορές που τα διαχωρίζουν, γι’ αυτό είναι σημαντικό να τα βλέπουμε ως ξεχωριστές έννοιες και να κατανοήσουμε πώς μπορούν να συνδυαστούν αποτελεσματικά προς όφελος των εργαζομένων. Ειδικότερα:

Σχέση που διαρκεί. Το mentorship μπορεί να διαρκέσει μία ολόκληρη ζωή, αν, μάλιστα, καταλήξει σε φιλία. Ακόμη και αν, αρχικά, «αποκτηθεί» ένας μέντορας για την υποστήριξη ενός ατόμου προς την ολοκλήρωση ενός συγκεκριμένου στόχου ή έργου, όταν εδραιωθεί αυτή η σχέση, μπορεί να γίνει προσέγγιση ξανά στο μέλλον. Το mentoring τείνει να είναι πιο μακροπρόθεσμο από τις συνεργασίες coaching, λόγω του προσωπικού και ανεπίσημου χαρακτήρα του.

Εθελοντισμός. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το mentoring είναι μία διαδικασία που πραγματοποιείται εθελοντικά. Είτε γίνεται ανεπίσημα μέσω προσωπικών δικτύων είτε επίσημα μέσω ενός εταιρικού προγράμματος καθοδήγησης, σπάνια υπάρχει προσδοκία πληρωμής για τον χρόνο του μέντορα. Και τα δύο μέρη είναι αφοσιωμένα στην προσωπική ανάπτυξη του καθοδηγούμενου και η διαδικασία είναι, επίσης, ιδιαίτερα αποδοτική για τον μέντορα. Το mentoring γνωρίζει μεγάλη επιτυχία, επειδή ωφελεί ταυτόχρονα και τον μέντορα αλλά και τον mentee, με τον πρώτο να «κερδίζει», αυξάνοντας την αυτοεκτίμηση και την ικανοποίησή του από τη δουλειά του, διευρύνοντας παράλληλα το δίκτυο των επαφών του.

Συμβουλές & καθοδήγηση. Ο ρόλος του μέντορα είναι να ακούει, να μαθαίνει και να συμβουλεύει. Να καθοδηγεί τον mentee προς τη σωστή κατεύθυνση και να συμβάλλει στην επαγγελματική του εξέλιξη. Η διαφορά μεταξύ coaching και mentoring από αυτήν τη «σκοπιά» είναι ότι το mentoring εστιάζει περισσότερο στην καθοδήγηση, σε αντίθεση με τη δομημένη εκπαιδευτική προσέγγιση που ακολουθείται, συχνά, στο coaching.

Ο ρόλος του mentee. Στη mentoring σχέση, ο mentee είναι υπεύθυνος για την καθοδήγηση των συνεδριών. Μία κοινή παρανόηση είναι ότι ένας μέντορας θα πει στον mentee ακριβώς τι να κάνει και θα τον «διαμορφώσει» σε ένα πιο επιτυχημένο άτομο. Στην πραγματικότητα, συμβαίνει το αντίθετο. Ο καθοδηγούμενος πρέπει να είναι αφοσιωμένος στη δική του ανάπτυξη και να αξιοποιεί τον μέντορά του για να τον βοηθήσει να επιτύχει τους στόχους του.

Συμβουλές βάσει προσωπικών βιωμάτων. Λόγω της φύσης του mentoring, ο μέντορας συχνά βασίζεται στις προσωπικές του εμπειρίες και την τεχνογνωσία του για να βοηθήσει τον mentee. Έτσι, μοιραζόμενος μία ιστορία που του δίδαξε ένα πολύτιμο μάθημα ή μία πρόκληση που ξεπέρασε στην καριέρα του, βοηθά τον mentee να προοδεύσει εντός του οργανισμού ή του κλάδου στον οποίο δραστηριοποιείται.

ΣΤΟΧΕΥΟΝΤΑΣ ΣΤΟ UPSKILLING ΤΩΝ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ
Ο ανταγωνισμός για την προσέλκυση και τη διατήρηση ταλέντων συνεχίζει να αυξάνεται ολοένα και περισσότερο, με τους εργαζομένους να αναζητούν οργανισμούς που νοιάζονται για το ανθρώπινο δυναμικό και επενδύουν στην ανάπτυξη και εξέλιξή του. Μέσω, λοιπόν, του coaching και των εργαλείων που έχει ο coach στη διάθεσή του, οι εταιρείες μπορούν να βρεθούν σε πλεονεκτική θέση, ανεβάζοντας το επίπεδο των δεξιοτήτων των υφιστάμενων εργαζομένων αλλά και των μελλοντικών.

Σύμφωνα με τον Βασίλη Αντωνά, Ιδρυτή, Organisational Development Unit Lead, Διευθυντή του Diploma, Impact, παρότι υπάρχουν κάποια δομημένα εργαλεία παρέμβασης και συλλογής πληροφοριών (όπως για παράδειγμα τo CliftonStengths ή τα customised 360 surveys αντίστοιχα), το κυριότερο εργαλείο στο coaching, είναι ο ίδιος ο coach: Η δυνατότητά του να ξεχωρίσει το περιεχόμενο από τη διαδικασία του coachee (το οποίο προϋποθέτει τόσο θάρρος και ευαισθησία, όσο εμπειρία και αντίληψη), η δυνατότητα να δώσει feedback με τον κατάλληλο τρόπο, την κατάλληλη στιγμή, ανάλογα με το ποιον έχει απέναντι του, η δυνατότητα να συν-σχεδιάσει το Action Plan του coachee με τρόπο τόσο απαιτητικό όσο και ρεαλιστικό». Χαρακτηριστικά, ο ίδιος τονίζει ότι «ευτυχώς ή δυστυχώς, η ιδιότητα του coach, δεν μπορεί να αντικατασταθεί ούτε από εργαλεία, ούτε από τεχνολογία, ούτε από αλγόριθμους και τεχνολογία. Είναι προσωπική, ανθρωποκεντρική υπόθεση».

Παράλληλα, είναι αξιοσημείωτο ότι τα coaching προγράμματα, εφόσον υλοποιηθούν σωστά, παρουσιάζουν υψηλό ROI. Μάλιστα, η «2022 Global Consumer Awareness Study» του International Coaching Federation (ICF) που διεξήχθη από την PwC, καταγράφει την ανάπτυξη του κλάδου του coaching, αλλά και τις αλλαγές στην αντίληψη του κοινού για το coaching με την πάροδο του χρόνου.

Σύμφωνα, λοιπόν, με την εν λόγω έρευνα, προκύπτουν τα εξής:

  • Tο ποσοστό των ερωτηθέντων που γνωρίζουν από professional coaching έχει αυξηθεί από 51% το 2010, σε 70% το 2021.
  • Η ευαισθητοποίηση για το coaching ποικίλλει ανάλογα με την ηλικία, με τα άτομα κάτω των 35 ετών να αναφέρουν υψηλότερο βαθμό εξοικείωσης (39%), σε σύγκριση με τα άτομα ηλικίας 55 ετών και άνω (15%).
  • Το 35% των ερωτηθέντων ανέφερε ότι έχει συμμετάσχει στο παρελθόν σε μία professional coaching σχέση.
  • Το 32% που δεν είχε συμμετάσχει στο παρελθόν σε coaching συνεδρίες, δήλωσε ότι θα το σκεφτόταν στο μέλλον.

Επιπλέον, οι ερωτηθέντες στράφηκαν στο coaching για τους εξής λόγους:

  • Βελτίωση δεξιοτήτων επικοινωνίας (37%)
  • Ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής (35%)
  • Αύξηση της αυτοεκτίμησης/αυτοπεποίθησης (35%)
  • Βελτίωση της ατομικής/ομαδικής εργασιακής απόδοσης (34%)
  • Αύξηση της παραγωγικότητας (34%)
  • Διεύρυνση των ευκαιριών για επαγγελματική εξέλιξη (33%)
  • Βελτίωση των business management strategies (30%)
  • Ενίσχυση του wellbeing (30%)

TEAM COMMUNICATION & COACHING
Η επιτυχία μίας ομάδας βασίζεται στη συνεργασία των ατόμων που εργάζονται για την επίτευξη συλλογικών στόχων. Σε αυτό το πλαίσιο, η αποτελεσματική επικοινωνία αποτελεί τη βάση για το πόσο καλά συνεργάζονται τα άτομα, για το πώς δίνεται και λαμβάνεται η ανατροφοδότηση, για τον τρόπο με τον οποίο αναπτύσσονται τα άτομα και για το πώς επιλύονται οι συγκρούσεις. Ο ρόλος ενός team coach είναι να συνεργαστεί με τις ομάδες για να βοηθήσει στη βελτίωση των διαύλων επικοινωνίας, δίνοντας στις ομάδες τα κατάλληλα εργαλεία και μηχανισμούς για να επικοινωνούν αποτελεσματικά, ώστε να μπορούν να εξορθολογίζουν τα ομαδικά έργα και να βελτιώνουν την απόδοση σε συνεχή βάση. Όπως υπογραμμίζει η Τερέζα Βενετσάνου, Διευθύνουσα Σύμβουλος, Business Transformation Unit Lead, Impact: «Οι απομακρυσμένες ομάδες έχουν να αντιμετωπίσουν προκλήσεις, που προϋποθέτουν τη βελτίωση κάποιων συλλογικών χαρακτηριστικών. Το πρώτο από αυτά, είναι η εμπιστοσύνη, η οποία είναι και ο βασικότερος παράγοντας όσον αφορά στην ταχύτητα εκτέλεσης. Το δεύτερο είναι η συνέπεια (η οποία είναι και προϋπόθεση εμπιστοσύνης). Το τρίτο είναι η διαφάνεια και η αμεσότητα στην ανταλλαγή πληροφορίας. Τα παραπάνω, βρίσκονται κάτω από την ομπρέλα αυτού που ονομάζουμε rapport (εγγύτητα). Δεδομένου του ότι το rapport είναι το πρωταρχικό χαρακτηριστικό στο coaching, βρισκόμαστε στην πλεονεκτική θέση, του να μπορούμε να βοηθήσουμε σε κάτι το οποίο ήδη κάνουμε».
Την ίδια στιγμή, το team coaching έχει ως στόχο να εμφυσήσει σε κάθε μέλος της ομάδας την αίσθηση της υπευθυνότητας, έτσι ώστε όλοι να «μοιράζονται» την ευθύνη για το επιδιωκόμενο αποτέλεσμα και την ομαδική απόδοση. Μία ακόμα σημαντική δεξιότητα που μπορεί να καλλιεργήσει ο team coach σε άτομα και ομάδες είναι η επιτυχής επίλυση των συγκρούσεων. Μία έρευνα που διεξήχθη από το Stanford Business School διαπίστωσε ότι το 43% των CEOs και των ανώτατων στελεχών θεωρεί «τις δεξιότητες διαχείρισης συγκρούσεων» ως άμεση προτεραιότητα αναφορικά με την ανάπτυξη των ανθρώπων του.
Τέλος, ένας coach μπορεί να δώσει στις ομάδες τα κατάλληλα εργαλεία για να αναπτύξουν ένα περιβάλλον στο οποίο η αποτελεσματική επικοινωνία επισκιάζει τις συγκρούσεις που δύναται να προκύψουν στον χώρο εργασίας. Μέσα από το coaching, ενισχύεται το υψηλό ηθικό των μελών μίας ομάδας. Και όταν τα άτομα επικοινωνούν αποτελεσματικά και επιτυγχάνουν συλλογικούς στόχους, αυτό μπορεί να συμβάλει στην ενίσχυση της εμπιστοσύνης και του ηθικού της ομάδας.

DIGITAL WORKPLACE
Δεδομένων των δραστικών αλλαγών, οι οποίες έλαβαν χώρα στον εργασιακό χώρο τα τελευταία χρόνια, οι εργαζόμενοι αναζητούν όχι μόνο ευκαιρίες κατάρτισης για να προσαρμοστούν σε αυτή τη «νέα κανονικότητα», αλλά και αυξημένη υποστήριξη και καθοδήγηση μέσω του mentoring αλλά και του coaching. «Η μετάβαση στις ψηφιακές πλατφόρμες επικοινωνίας, έχει υπάρξει δύσκολη για τους περισσότερους από εμάς, κυρίως όσον αφορά στην εκπαίδευση ομάδων» αναφέρει ο Β. Αντωνάς και συμπληρώνει: «Όσον αφορά στο ατομικό coaching, οι περισσότεροι είχαμε ήδη συνεργασίες με πελάτες στο εξωτερικό, ως εκ τούτου ήμασταν ήδη εξοικειωμένοι με τις εξ αποστάσεως συνεδρίες. Ταυτόχρονα, σε μία ψηφιακή πλατφόρμα, όπου το μόνο που βλέπεις είναι δύο ώμοι και ένα κεφάλι, στερείσαι τη συνολική πληροφορία που το σώμα του πελάτη σου μπορεί να σου δώσει. Στα πλεονεκτήματα, πρέπει να ισχυροποιήσεις, ακόμα περισσότερο, την αντίληψη και την παρουσία σου».

Ταυτόχρονα, η διαδικασία του mentorship έχει αποδειχθεί ότι βοηθά τα άτομα να αναπτυχθούν, τόσο στην προσωπική όσο και στην επαγγελματική τους ζωή, θέτοντας «πολύτιμους» στόχους. Ως απόδειξη της σπουδαιότητάς του, το 71% των εταιρειών που περιλαμβάνονται στη λίστα Fortune 500, διαθέτει προγράμματα καθοδήγησης και το 63% των οργανισμών χρησιμοποιεί executive coaching για να υποστηρίξει τους ηγέτες του.

Πριν, λοιπόν, ξεκινήσει η διαδικασία υλοποίησης ενός mentoring προγράμματος, είναι χρήσιμο να ληφθούν υπόψη οι παρακάτω ενέργειες:

1. Καθορισμός των στόχων. Ο τρόπος με τον οποίο αποτυπώνεται το mentorship διαφέρει σε κάθε οργανισμό. Δικαίως, καθώς θα πρέπει να σχεδιάζεται και να εξατομικεύεται ώστε να ταιριάζει σε κάθε επιχείρηση και στις ανάγκες του ανθρώπινου δυναμικού της. Δεδομένης της ποικιλίας των κατευθύνσεων προς τις οποίες μπορούν να οδηγηθούν αυτά τα προγράμματα, είναι επιτακτική ανάγκη οι μέντορες και οι mentees τους να καθορίσουν τους στόχους και τους σκοπούς τους από την αρχή. Ο mentee θα πρέπει να συζητήσει ανοιχτά τι ακριβώς θα ήθελε να αποκομίσει από την καθοδήγηση. Άλλωστε, οι σχέσεις μεταξύ των δύο μερών οφείλουν να βασίζονται στην εμπιστοσύνη, η οποία απαιτεί ανοιχτό διάλογο, που με τη σειρά του θα επιτρέψει να ευθυγραμμιστούν οι προσδοκίες και οι στόχοι. Από την πλευρά του ο οργανισμός, καλείται να ενδυναμώσει τους εργαζόμενους να επιτύχουν τους επαγγελματικούς στόχους που έχουν θέσει και να διασφαλίσει ότι οι μέντορες είναι διαθέσιμοι σε όλους – ανεξαρτήτως επιπέδου. Παρέχοντας στους ανθρώπους τους πόρους μάθησης και ανάπτυξης που χρειάζονται για να αναπτυχθούν, συμβάλλουν ώστε να εξελιχθούν επαγγελματικά και αυξήσουν τα ποσοστά διακράτησής τους.

2. Καλλιέργεια της σχέσης μεταξύ mentors & mentees. Ως οργανισμός που θέτει ως προτεραιότητα το mentorship , είναι απαραίτητο να λαμβάνεται ανατροφοδότηση και από τις δύο πλευρές, να γίνονται αλλαγές στο σχέδιο δράσης, όπως απαιτείται, προκειμένου να βελτιστοποιηθεί. Η παροχή μίας πλατφόρμας ή μίας διαδικασίας για την ανατροφοδότηση, ώστε να διασφαλίζεται ότι κάθε άτομο μπορεί να μοιραστεί τις εμπειρίες του και τους τομείς που χρήζουν βελτίωσης, είναι το κλειδί. Επιπλέον, οι μέντορες και οι mentees θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να εκφράζουν τις απόψεις και τις προτιμήσεις τους σχετικά με τη σχέση που αναπτύσσεται, συμπεριλαμβανομένου του «ποιος, τι, πού, πότε και γιατί» αυτών των προσπαθειών. Αυτό είναι ιδιαίτερα κρίσιμο, εάν οι συμμετέχοντες συναντώνται διαδικτυακά και δεν έχουν προηγούμενη εμπειρία συνεργασίας μεταξύ τους. Θα πρέπει, επίσης, να διασφαλιστεί ότι όλοι θα έχουν μια θετική εμπειρία και να παρασχεθεί βοήθεια στην επίλυση των τομέων που χρειάζονται βελτιώσεις, καλλιεργώντας μία άνετη και ασφαλή σχέση.

3. Ενσωμάτωση του Mentorship στην κουλτούρα μάθησης και ανάπτυξης. Η δημιουργία μίας κουλτούρας μάθησης και ανάπτυξης απαιτεί πολλά διαφορετικά μέρη που συνεργάζονται για μία κοινή αποστολή. Ο συνδυασμός της παραδοσιακής ψηφιακής εκπαίδευσης, των σεναρίων πρακτικής εξάσκησης και της καθοδήγησης μπορεί να οδηγήσει σε περαιτέρω ανάπτυξη της προσωπικής και επαγγελματικής ανέλιξης ενός εργαζομένου. Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, η καθοδήγηση που φέρνει ευκαιρίες ηγεσίας και ανάπτυξης μπορεί να συμπληρώσει την ανεξάρτητη μάθηση, να εμπλουτίσει τη διαδικασία και να την κάνει πιο αποτελεσματική.

ΣΥΜΠΕΡΑΣΜΑΤΙΚΑ
Προκειμένου ένα πρόγραμμα Mentorship να είναι αποτελεσματικό, τα δύο συμβαλλόμενα μέρη οφείλουν, πρωτίστως, να καθορίσουν τους στόχους τους, ενώ οι οργανισμοί πρέπει να θέσουν ένα πλαίσιο για να δημιουργήσουν ένα μοντέλο «απομακρυσμένης καθοδήγησης», όταν αυτό είναι διαθέσιμο. Επιπλέον, ένα πρόγραμμα Mentorship αλλά και coaching, θα πρέπει να ενσωματωθεί σε ευρύτερους στόχους και ευκαιρίες ηγεσίας και ανάπτυξης, ώστε να εμπλουτιστεί ακόμη περισσότερο η εμπειρία του εκπαιδευόμενου.

VIEWPOINT
Γαβριήλ Σιβρής, HR Supervisor, PharmaPath
Ο MANAGER ΣΕ ΡΟΛΟ COACH ή MENTOR ΣΕ ΕΝΑΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ
Παρόλο που τόσο το Coaching όσο και το Mentoring αποτελούν αναμφίβολα δύο δυνατά εργαλεία επένδυσης για έναν οργανισμό, και ενώ υπάρχει πληθώρα παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών στην αγορά από εξειδικευμένους παρόχους, το επιπλέον κόστος ενός τέτοιου προγράμματος από πλευράς εργοδότη, το καθιστά δυστυχώς αρκετές φορές αποφευκτέο.
Εναλλακτικά και αποφεύγοντας ουσιαστικά το άμεσο κόστος μιας τέτοιας υπηρεσίας, έμπειρα στελέχη ενός οργανισμού, τα οποία ενδεχομένως να τυγχάνουν ευρείας αποδοχής λόγω της πορείας τους, των αποτελεσμάτων τους αλλά και του χαρακτήρα τους, μπορούν αναλαμβάνοντας ρόλο Coach ή Mentor να αποτελέσουν δυνατό μοχλό παρακίνησης και πηγή καθοδήγησης για τα νεότερα στελέχη.

Η επίδραση που μπορεί να έχει ένας Manager στην επαγγελματική εξέλιξη ενός εργαζόμενου είναι πολύ σημαντική. Αποτελεί δεδομένο ότι ένας μη υποστηρικτικός ή και καθοδηγητικός Manager μπορεί πολύ εύκολα να αποτελέσει τροχοπέδη στην πορεία ενός εργαζόμενου. Τα διευθυντικά στελέχη συχνά τείνουν να ξεχνούν την ουσία του να είσαι Manager, η οποία είναι να καθοδηγείς ανθρώπους με σκοπό οι ίδιοι να αξιοποιήσουν τις δυνατότητές τους και να εξελιχθούν, βοηθώντας παράλληλα με τη σειρά τους τον οργανισμό να επιτύχει τους στόχους του.
Το κατάλληλο στέλεχος, για να υποστηρίξει έναν ρόλο Coach ή Mentor, θα πρέπει να μπορεί να είναι παρών, να έχει την ικανότητα να ακούει ενεργά, να κατευθύνει και να έχει την απαραίτητη εμπειρία για να παρέχει σωστό feedback. Εντούτοις, η συνεχής παροχή οδηγιών προς τον εργαζόμενο, συνήθως τον αποθαρρύνει και τον αποδυναμώνει. Σκοπός είναι η Ενδυνάμωση (Empowerment) και η Ενεργοποίηση (Enablement) του εργαζόμενου, για την εξέλιξη της επαγγελματικής του πορείας.

Η εμπιστοσύνη αμφότερων μελών αποτελεί απαραίτητο συστατικό για ένα επιτυχημένο Coaching ή Mentoring. Γίνεται αντιληπτό ότι το στέλεχος που θα αναλάβει χρέη Coach ή Mentor θα πρέπει από την πλευρά του να καταφέρει να συνδυάσει τον πρόσθετο αυτό ρόλο με τις καθημερινές αρμοδιότητές του.
Φυσικά, όλα ξεκινάνε σε ατομικό επίπεδο από τον κάθε άνθρωπο, ανεξαρτήτως της θέσης που κατέχει σε έναν οργανισμό. Θα πρέπει να θέλεις και να επιδιώκεις την εξέλιξή σου, είτε επαγγελματική είτε προσωπική, για να μπορεί οποιοδήποτε Coaching ή Mentoring να έχει αποτέλεσμα.

VIEWPOINT
Ηλίας Ευθυμιάδης, Learning & Development Specialist, Diamantis Masoutis S.A.
COACHING AND MENTORING: ΥΙΟΘΕΤΩΝΤΑΣ ΤΙΣ ΚΑΛΕΣ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ MENTORING & COACHING ΣΤΗΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ
Ανέκαθεν, στον κόσμο των επιχειρήσεων, ήταν σημαντικό να επενδύει κάποιος στο ανθρώπινο δυναμικό, με στόχο την περαιτέρω εξέλιξη αυτού και την ενίσχυση τελικά της ίδιας της βιωσιμότητας της επιχείρησης. Στο πλαίσιο αυτό, γίνεται τα τελευταία χρόνια όλο και περισσότερο λόγος για το coaching και mentoring, ιδίως λόγω των πολλαπλών προτερημάτων που προσφέρουν. Ειδικότερα:

Το Coaching αποτελεί μία μορφή συμβουλευτικής, όπου ο coach βοηθάει τον coachee να ξεκλειδώσει τις δυνατότητές του προκειμένου να μεγιστοποιήσει την απόδοσή του. Το θεμελιώδες καθήκον του coach είναι η ενεργητική ακρόαση, η απουσία οποιασδήποτε επικριτικής διάθεσης και τελικά, η επίτευξη της εξέλιξης και ανάπτυξης των ίδιων των εργαζομένων μέσω δυναμικών ερωτήσεων.

Ως Mentoring ορίζεται η διαδικασία μεταλαμπάδευσης γνώσεων και εμπειριών από ένα ικανό και επαγγελματικά καταξιωμένο άτομο της επιχείρησης στον εργαζόμενο προκειμένου να υποβοηθηθεί, ώστε τελικώς να ανταπεξέλθει και να εξελιχθεί κατά την εργασία του.
Βεβαίως, το όφελος της ανωτέρω διαδικασίας δεν απολαμβάνουν μόνο τα δύο συμμετέχοντα ενεργά μέρη, αλλά και η ίδια η επιχείρηση. Σύμφωνα με τους Caldwell & Carter, επιτυγχάνεται η διατήρηση του εξειδικευμένου προσωπικού, η βελτίωση της παραγωγικότητας των δύο και κατά επέκταση η παραγωγικότητα της επιχείρησης. Με την πάροδο του χρόνου «δημιουργούνται» ικανά στελέχη, με αυτοπεποίθηση, που είναι έτοιμα να αναλάβουν τα project της εταιρείας. Είναι, όμως, όλοι κατάλληλοι να πάρουν μέρος σε αυτήν τη διαδικασία; Η απάντηση είναι όχι. Πρέπει να εντοπιστούν εργαζόμενοι που είναι πρόθυμοι να αναλάβουν την ευθύνη για την προσωπική τους εξέλιξη και ανάπτυξη, να είναι δεκτικοί σε θετικά και αρνητικά σχόλια και που είναι πρόθυμοι να δεχτούν προτάσεις και συμβουλές (Gilley, 1996).

Κατά τη γνώμη μου, στη σύγχρονη πραγματικότητα είναι απαραίτητη η υιοθέτηση των παραπάνω πρακτικών, οι οποίες με τη σειρά τους απαιτούν κατάλληλους ανθρώπους που είναι έτοιμοι να ενστερνιστούν αυτήν την αλλαγή, να πιστέψουν σε αυτήν και να την πραγματώσουν.

Dare to Lead

Η Brené Brown, βασισμένη σε πολυετή έρευνα, επαληθεύει στο βιβλίο της ότι ένα σύγχρονο εργασιακό περιβάλλον αναδεικνύει έντεχνα χαρακτηριστικά, όπως η ευαλωτότητα (vulnerability), η εμπιστοσύνη, το θάρρος (courage) και η ανθεκτικότητα.

Ο ηγέτης ορίζεται στο βιβλίο ως το πρόσωπο που αναγνωρίζει τις δυνατότητες των συνεργατών του και αναλαμβάνει την ευθύνη της ανάπτυξής τους. Η ηγεσία, όμως, είναι συνυφασμένη με την ευαλωτότητα (vulnerability). Ένας τολμηρός ηγέτης έχει το θάρρος να αναγνωρίζει τα δυνατά αλλά και τα τρωτά του σημεία και μέσω της σύνδεσης με τα μέλη της ομάδας, να βιώσει μαζί τους καθημερινά, τις αξίες και την κοινή τους κουλτούρα. Μόνο με αυτόν τον τρόπο θα δημιουργηθεί εμπιστοσύνη μεταξύ τους και το αίσθημα του ανήκειν.
Η συγγραφέας δίνει, επίσης, ιδιαίτερη έμφαση στην ευαλωτότητα, που είναι ο πυρήνας όλων των συναισθημάτων. Δεν πρέπει να θεωρείται αδυναμία, καθώς μέσω των συναισθημάτων αυτών αναπτυσσόμαστε. Επιπροσθέτως, η ενσυναίσθηση είναι μία δεξιότητα που χαρακτηρίζει τις επιτυχημένες ομάδες, για την οποία, όμως, απαιτείται αρκετή πρακτική. Μέσω αυτής γινόμαστε καλύτεροι αρωγοί των άλλων. Ακόμα και αν δεν ανταποκριθήκαμε μία φορά έτσι όπως θα θέλαμε, πρέπει να είμαστε αρκετά τολμηροί, ώστε να το μοιραστούμε με τον συνομιλητή μας.

Εκτός από την ενσυναίσθηση, η ακεραιότητα είναι καθοριστική και ορίζεται ως η διαδικασία της επιλογής του θάρρους, αντί της άνεσης. Για τον λόγο αυτόν, οι τολμηροί ηγέτες δεν αποφεύγουν την ανατροφοδότηση, αντιθέτως την επιδιώκουν, χρησιμοποιώντας τις κατάλληλες λέξεις/προτάσεις ανά περίπτωση. Αυτή η πρακτική διευκολύνει την ανάπτυξη του ατόμου, επικεντρώνοντας την ενέργειά του στη μάθηση, ενώ ταυτόχρονα, μειώνει την πιθανότητα να νιώσει αμυντικότητα. Τέλος, για να μπορέσει ο καθένας να χαράξει τη δική του πορεία μέσω της τολμηρής/θαρραλέας ηγεσίας, θα πρέπει να αντιμετωπίσει τους φόβους του/της, και να γράψει το δικό του/της φινάλε στην ιστορία που αφορά τον ίδιον/την ίδια αλλά και τους ανθρώπους που υποστηρίζει και τον/την υποστηρίζουν.

 

HR Awards 2022: Οι άριστοι του φετινού διαγωνισμού

Ολοκληρώθηκαν με ρεκόρ συμμετοχών τα HR Awards 2022,  ενώ στη φετινή τελετή απονομής που διεξήχθη στο Μέγαρο Μουσικής, έδωσαν το «παρών» σχεδόν 600 στελέχη του κλάδου. Με ενθουσιασμό και σε γιορτινή διάθεση πραγματοποιήθηκε, την Τρίτη 1 Νοεμβρίου στο Μέγαρο Μουσικής, η τελετή απονομής των HR Awards 2022 powered by Alterlife, η οποία τελέστηκε για 8η συνεχή χρονιά, με τη συμμετοχή 600 στελεχών του κλάδου. Ταυτόχρονα, τα βραβεία – «θεσμός» της Boussias, τα οποία επιβραβεύουν συστηματικά και με συνέπεια τις καινοτόμες πρωτοβουλίες και πρακτικές των ομάδων διαχείρισης του Ανθρώπινου Δυναμικού στις επιχειρήσεις και οργανισμούς, σημείωσαν αριθμό – ρεκόρ που άγγιξε τις 300 κατατεθειμένες προς αξιολόγηση, δράσεις, καθώς και τον μεγαλύτερο αριθμό συμμετεχουσών εταιρειών από διαφορετικούς κλάδους της Αγοράς.

Τα βραβεία τίμησε, για πρώτη φορά, με την παρουσία του ο Υπουργός Εργασίας & Κοινωνικών Υποθέσεων, Κωστής Χατζηδάκης, ενώ το «παρών» στην εκδήλωση έδωσε και η Γενική Γραμματέας Ανθρώπινου Δυναμικού Δημοσίου Τομέα του Υπουργείου Εσωτερικών, Βιβή Χαραλαμπογιάννη. Τα Βραβεία ήταν Powered by από την εταιρεία ALTERLIFE Fitness Excellence. Χρυσός χορηγός ήταν η εταιρεία Up Hellas, ενώ χορηγοί οι εταιρείες Dynargie και The Coach. Υποστηρικτής ήταν η εταιρεία Κnowcrunch.

ΟΙ ΜΕΓΑΛΟΙ ΝΙΚΗΤΕΣ
Την κορυφαία διάκριση «HR Team of the Year», για εταιρείες με ανθρώπινο δυναμικό άνω των 100 εργαζομένων, απέσπασε η Lidl Hellas, ενώ την αντίστοιχη «Rising Star of the Year» για εταιρείες με λιγότερους από 100 εργαζόμενους κέρδισε η Code.Hub! Επιπλέον, τις Platinum διακρίσεις απέσπασαν ο Όμιλος ΟΤΕ στις κατηγορίες «Best Change Management Strategy / Initiative» και «Excellence in Workplace Well-being», η Lidl Hellas στην κατηγορία «Most Effective Recruitment Strategy», η Coca Cola 3E στην κατηγορία «Best Talent Management Strategy & Initiative», η Vodafone Hellas στις κατηγορίες «Most Innovative Use of Technology for Learning» και «Equity & Social Protection in the Workplace» και η Αrivia SA member of Upfield στην κατηγορία «Most Valuable HR Team during Covid -19 and post Covid -19».

Κ. Χατζηδάκης: «Οι καλές εργασιακές πρακτικές ωθούν τη χώρα προς τα επάνω!»
Ο Υπουργός Εργασίας & Κοινωνικών Υποθέσεων ανέφερε, μεταξύ άλλων, στον χαιρετισμό του κατά την έναρξη της τελετής απονομής: «Οι καλές εργασιακές πρακτικές για τις οποίες βραβεύτηκαν οι επιχειρήσεις είναι στον πυρήνα της δικής μας φιλοσοφίας. Και γι’ αυτό εφαρμόζουμε σύγχρονες πολιτικές, από τις οποίες θα ωφεληθούν πάνω από 700.000 εργαζόμενοι και άνεργοι μέχρι το 2025! Μπράβο στην Boussias για την ιδέα να διοργανώσει τα βραβεία. Μπράβο στις επιχειρήσεις που φροντίζουν για να είναι ευχαριστημένοι οι εργαζόμενοί τους και που με τις καλές εργασιακές πρακτικές τους, ωθούν τη χώρα προς τα επάνω!»

Ο. Επιτροπάκη: «Είδαμε πολλά παραδείγματα βαθιά ανθρωποκεντρικών πρακτικών»
Κατά την ομόφωνη γνώμη της 28μελούς Κριτικής Επιτροπής, υπό την Προεδρεία της Όλγας Επιτροπάκη, Chair in Management Durham University Business School, UK, το επίπεδο των έργων αλλά και των παρουσιάσεών τους ήταν αξιοσημείωτα υψηλό. «Σε μία περίοδο που η εργασιακή δέσμευση, υγεία και ευδαιμονία βρίσκονται στο προσκήνιο λόγω των φαινομένων της Μεγάλης Παραίτησης και της Σιωπηρής Παραίτησης που παρατηρούνται διεθνώς, είδαμε με χαρά πολλές εταιρείες να εστιάζουν σε τέτοια θέματα και πολλά παραδείγματα αντίστοιχων βαθιά ανθρωποκεντρικών πρακτικών. Είδαμε έμφαση στην ανάπτυξη νέων γνώσεων και δεξιοτήτων, επένδυση στη διοίκηση ταλέντου και την ανάπτυξη ηγετικών ικανοτήτων. Είδαμε, επίσης, ένα HR που ανταποκρίνεται άμεσα στις προκλήσεις των νέων ψηφιακών και τεχνολογικών δεδομένων, που εστιάζει στην τεχνολογία και στην καινοτομία και συνεισφέρει καίρια στην αλλαγή και στο digital transformation», σημείωσε χαρακτηριστικά η Ο. Επιτροπάκη στον χαιρετισμό της.

BEST CHANGE MANAGEMENT STRATEGY / INITIATIVE ΚΑΙ EXCELLENCE IN WORKPLACE WELL-BEING
«Φροντίζουμε για την ασφάλεια και την ευημερία των ανθρώπων μας»
«Ο θεσμός των HR Awards δίνει την ευκαιρία στις εταιρείες να παρουσιάσουν βέλτιστες πρακτικές και καινοτόμες προσεγγίσεις σε θέματα Ανθρώπινου Δυναμικού και, παράλληλα, αναδεικνύει και αναγνωρίζει το έργο των ανθρώπων που εργάζονται στο HR. Στον Όμιλο ΟΤΕ, με την εμπειρία των πελατών στο επίκεντρο της εταιρικής μας κουλτούρας, φροντίζουμε για την ασφάλεια και την ευημερία των ανθρώπων μας, σχεδιάζουμε ειδικά προγράμματα upskilling & reskilling, αναπτύσσουμε τα ταλέντα μας και σχεδιάζουμε για τους ανθρώπους μας σύγχρονα και ευέλικτα πακέτα παροχών. Οι 2 Platinum βραβεύσεις και τα συνολικά 8 βραβεία στα HR Awards 2022, επιβεβαιώνουν τη δέσμευσή μας στη δημιουργία ενός μοντέρνου εργασιακού περιβάλλοντος, όπου οι άνθρωποί μας έχουν όλα όσα χρειάζονται για να αναπτυχθούν και να εξελιχθούν».
Έλενα Παπαδοπούλου, Chief Officer Ανθρώπινου Δυναμικού, Όμιλος ΟΤΕ

MOST EFFECTIVE RECRUITMENT STRATEGY
«Μία ομάδα με επίκεντρο τους ανθρώπους μας»
«Είμαστε πραγματικά ευγνώμονες για τα 14 βραβεία και τον τιμητικό τίτλο HR Team of the Year. Θα ήθελα να συγχαρώ όλη την ομάδα μας για τις καινοτόμες ενέργειες και τις πρωτοβουλίες και να ευχαριστήσω προσωπικά, όλα τα μέλη της κριτικής επιτροπής που ξεχώρισαν και επιβράβευσαν τις δράσεις μας. Είμαστε μία ομάδα όπου όλοι και όλες μας έχουμε πάντα στο επίκεντρο τους ανθρώπους μας. Αυτοί είναι που μας δίνουν την ενέργεια να σχεδιάζουμε τα επόμενα βήματα και να είμαστε περήφανοι για όσα πετυχαίνουμε μαζί!».
Νικολέττα Κολομπούρδα, HR Director και Member of the Board, Lidl Ελλάς

BEST TALENT MANAGEMENT STRATEGY & INITIATIVE
«Βασικό συστατικό της επιτυχίας οι άνθρωποί μας»
«Είμαστε ιδιαίτερα περήφανοι για τις 6 διακρίσεις μας στα φετινά HR Awards, καθώς για εμάς, βασικό συστατικό της επιτυχίας μας είναι οι άνθρωποί μας. Επενδύουμε σε σύγχρονες στρατηγικές για να εξελίσσουμε συνεχώς την εργασιακή μας κουλτούρα και να ενδυναμώνουμε τους ανθρώπους μας, ώστε κάθε μέρα να εξελίσσονται μαζί με τον οργανισμό. Mε αυτό το όραμα, έχουμε δημιουργήσει ένα εργασιακό περιβάλλον που προσφέρει ίσες ευκαιρίες και ανταποκρίνεται στις επαγγελματικές και προσωπικές φιλοδοξίες των ομάδων μας. Στην ανάπτυξη ταλέντων, όπου και διακριθήκαμε με Platinum Βραβείο, σημαντικά έχουν συνεισφέρει τα προγράμματα ταχείας εξέλιξης (Fast Forward, Top MDs & All Stars) που εναρμονίζονται πάντα με τα προσωπικά πλάνα ανάπτυξης και καριέρας των ανθρώπων».
Κωνσταντίνα Κώτσια – Employer Brand & Culture Programs Manager, Coca Cola 3E

MOST INNOVATIVE USE OF TECHNOLOGY FOR LEARNING ΚΑΙ EQUITY & SOCIAL PROTECTION IN THE WORKPLACE
«Αξιοσημείωτα αποτελέσματα σε ένα ασφαλές περιβάλλον»
«Στη Vodafone δημιουργήσαμε την πλατφόρμα Grow with Vodafone, η οποία συνδέει την εκπαίδευση και την ανάπτυξη, βάζοντας τις δεξιότητες στην καρδιά αυτών των λειτουργιών και αξιοποιώντας νέες τεχνολογίες, όπως η ΑΙ, για να προσφέρει μία μοναδική εμπειρία εκπαίδευσης στον κάθε εργαζόμενο. Από τους πρώτους κιόλας μήνες, έχουμε δει αξιοσημείωτα αποτελέσματα, όπως αύξηση στον χρόνο που αφιερώνεται σε εκπαιδεύσεις, αύξηση στον αριθμό των μαθημάτων που παρακολουθούνται διαδικτυακά αλλά και άνοδο στον βαθμό ικανοποίησης των ανθρώπων μας».
Βίκυ Σωτηρούδη, Learning & Performance Business Partner, Vodafone Ελλάδας

«Πάγια δέσμευση και προτεραιότητά μας είναι να στηρίζουμε τους ανθρώπους μας, ώστε να είναι ο εαυτός τους, να αισθάνονται ασφαλείς και να απολαμβάνουν ίσα δικαιώματα και ευκαιρίες. Έτσι, σχεδιάζουμε και εφαρμόζουμε πολιτικές, εκπαιδεύσεις και δράσεις με γνώμονα τη συμπερίληψη και προστασία των εργαζομένων μας. Οι συνθήκες της πανδημίας μάς έδωσαν επιπλέον αφορμές για τον σχεδιασμό νέων πρωτοβουλιών, διασφαλίζοντας πάντα την ανοιχτή επικοινωνία και εμπιστευτικότητα, με πλήρη διαφάνεια και δέσμευση όλων για την αυστηρή εφαρμογή τους».

Γρηγόρης Κονούκλας, Talent Acquisition, Employer Brand & EX Manager, Vodafone Ελλάδας

MOST VALUABLE HR TEAM DURING COVID-19 & POST COVID-19
«Αναγνώριση της δέσμευσης και της προσπάθειάς μας»
«Σε μία περίοδο πολλαπλών προκλήσεων, με την έξαρση και εξάπλωση της πανδημίας, τη μετάβαση σε μία νέα πραγματικότητα, ένα ευμετάβλητο επιχειρησιακό περιβάλλον που δοκιμάζεται από πολλαπλούς εξωγενείς παράγοντες αλλά και την ταυτόχρονη ανάγκη ικανοποίησης των αυξανόμενων αναγκών των πελατών μας παγκοσμίως, η Arivia (μέλος της Upfield), πέτυχε την αδιάκοπη και απρόσκοπτη λειτουργία της, παρέχοντας ένα ασφαλές εργασιακό περιβάλλον και εφαρμόζοντας καινοτόμες λύσεις με ισχυρά προληπτικά μέτρα προστασίας των ανθρώπων της. Πιστοί στις αξίες μας, το Πάθος, την Απόδοση και τη Φροντίδα, η βράβευση αυτή αποτελεί αναγνώριση της δέσμευσης και της προσπάθειάς μας που τοποθετούν τους ανθρώπους μας στο επίκεντρο όλων των εφαρμοζόμενων πολιτικών και βέλτιστων επιχειρησιακών πρακτικών».
Χριστίνα Δηματάτη, HR Director, Arivia member of Upfield

ΟΙ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ ΚΡΙΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

«Η εμπειρία των HR Awards ήταν, για ακόμα μία φορά, ποικίλη και πολύ ενδιαφέρουσα. Το καίριο και θετικό μήνυμα για εμένα ήταν ότι η πανδημία χρησιμοποιήθηκε σαν ευκαιρία (αντί για εμπόδιο) σε πολλές αλλαγές, κυρίως όσον αφορά ένα μεγάλο άλμα στο digitalization και transformation των διαδικασιών του HR. Δεν σταμάτησε τις εταιρείες, παρά τις ώθησε να πάνε ένα βήμα παραπέρα. Συγχαρητήρια σε όλες τις συμμετοχές!».
Μελίτα Αρβανίτη, Digital HR & Employee Experience, Pictet Group

«Οι φετινές, πολλές και ενδιαφέρουσες υποψηφιότητες αναδεικνύουν τον αναβαθμισμένο ρόλο των τμημάτων HR και την προσπάθειά τους για συνεχή εξέλιξη αλλά και γρήγορη προσαρμογή στις νέες, όλο και πιο απαιτητικές συνθήκες εργασίας στη μετά-covid εποχή. Οι εταιρείες αυτές έχουν καταφέρει να δημιουργήσουν ένα εργασιακό περιβάλλον όπου οι εργαζόμενοι εξελίσσουν συνεχώς τις ικανότητές τους, καταφέρνουν να συνεργάζονται αρμονικά, με στόχο όχι μόνο την επίτευξη των εταιρικών στόχων, αλλά και την προσφορά στην ευρύτερη κοινωνία. Tα HR Αwards με τη δυναμική τους παρουσία όλα αυτά τα χρόνια, βοηθούν τις εταιρείες σε αυτήν την κατεύθυνση. Θερμά συγχαρητήρια στους νικητές και νικήτριες αλλά και σε όλες τις εταιρείες που συμμετείχαν και, φυσικά, στην Boussias για την άψογη διοργάνωση!».
Δήμητρα Ιορδάνογλου, Επίκουρη Καθηγήτρια Οργάνωσης και Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού, Τμήμα Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού, Πάντειο Πανεπιστήμιο

«Φέτος είχα την χαρά και την τιμή να συμμετέχω στην κριτική επιτροπή των HR Awards και αποκόμισα υπέροχες εντυπώσεις. Η διαδικασία ήταν εξαιρετικά απλή και πολύ καλά οργανωμένη, ώστε να διευκολύνουν το έργο μας. Αυτό που κυρίως αποκόμισα από την εμπειρία ήταν πολλές ιδέες για την βελτίωση της εργασιακής ζωής στον απαιτητικό χώρο των επιχειρήσεων. Αξιολόγησα προτάσεις με πρωτοποριακές ιδέες, νέες τεχνολογίες και συνδυασμό εφευρετικότητας και πραγματικού ενδιαφέροντος για τους εργαζόμενους. Αυτό ήταν για μένα μία μεγάλη έμπνευση αλλά και θαυμασμός για την σπουδαία δουλειά που κάνουν οι τομείς Ανθρώπινου Δυναμικού στις επιχειρήσεις, με σκοπό να βελτιώσουν την ζωή των εργαζόμενων αλλά και τις διαδικασίες αξιολόγησης, πρόσληψης και συνεχούς εξέλιξης των ανθρώπων και των εταιρειών. Θα ήθελα να συγχαρώ τόσο τις εταιρείες που ανταποκρίθηκαν στην πρόκληση να παρουσιάσουν καινοτόμες ιδέες και εξαιρετικά οργανωμένες δράσεις, όσο και την εταιρεία Boussias που δίνει την ευκαιρία να παρουσιαστεί αυτό το σημαντικό έργο, το οποίο αφορά σε όλους εμάς, εργαζόμενους και επιχειρήσεις».
Μαρία Μπηκέ, Πρόεδρος EMCC Greece, Executive Coach, Business Consultant, Lecturer, Ethics Researcher

«Ως συνολική εμπειρία στη διαδικασία της αξιολόγησης, απόλαυσα την ευελιξία κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης και την εμπιστοσύνη προς την κριτική επιτροπή. Εργάζομαι πολλά χρόνια στο εξωτερικό και με χαρά μου διαπιστώνω ότι στην Ελλάδα γίνονται πραγματικά όμορφες και ενδιαφέρουσες ενέργειες στον τομέα του Ανθρώπινου Δυναμικού και είναι πολύ ελπιδοφόρο το ότι γίνονται κοινωνοί τους όλοι οι HR συνάδελφοι».
Κωνσταντίνος Μποβολής, Country HR Director, L’Oréal Italia

«Έχω υπάρξει μέλος κριτικής επιτροπής βραβείων ανθρώπινου δυναμικού πολλές φορές κατά τη διάρκεια της ΗR καριέρας μου και ως Πρόεδρος του ΣΔΑΔΕ. Οι φετινές συμμετοχές με εντυπωσίασαν για το διαμέτρημα και την ποιότητά τους σε υποδειγματικές καλές πρακτικές! Τα ΗR Awards έδωσαν τη  δυνατότητα να αναδειχθούν και πάλι τα επιτεύγματα και οι πρωτοβουλίες Εταιρειών στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού τους σε πολλές διαφορετικές επίκαιρες κατηγορίες δράσεων. Πέρα, όμως, από την προβολή των Εταιρειών, με τις διακρίσεις αυτές ενισχύεται έμπρακτα και  η δύναμη και ο ρόλος της κοινότητας του HR  με την ανάδειξη καλών πρακτικών σε μία εποχή έντονων προκλήσεων και αλλαγών. Είναι εξαιρετικά σημαντικό να χτίζεται ένα ποιοτικό employer brand name και είναι εξίσου υπέροχο να αναγνωρίζεται και να επιβραβεύεται το έργο των καλύτερων HR ομάδων που δημιουργεί τις συνθήκες για αυτό».
Μάρθα Μυλωνά, Επίτιμη Πρόεδρος ΣΔΑΔΕ – Organizational Consultant & Executive Coach

«Η συμμετοχή μου στη φετινή επιτροπή αξιολόγησης ήταν δύσκολη, αλλά και πολύ συναρπαστική εμπειρία. Ένιωσα σαν ταξιδευτής, περνώντας μέσα από την οπτική της κάθε επιχείρησης. Παράλληλα, ήταν και ταξίδι γνώσης για όλους εμάς στην κριτική επιτροπή. Τα HR Awards είναι ένας πάρα πολύ καλά διοργανωμένος θεσμός με εγκυρότητα και αντικειμενικότητα. Χαίρομαι που ήμουν μέρος αυτής της προσπάθειας».
Δημήτρης Πανόπουλος, Αναλυτής Δεδομένων Αγοράς Εργασίας, Επικεφαλής Μονάδας Έρευνας & Τεκμηρίωσης Αγοράς Εργασίας, Υπουργείο Εργασίας & Κοινωνικών Υποθέσεων

«Τα HR Αwards αποτελούν μία γιορτή αναγνώρισης και επιβράβευσης των προσπαθειών των στελεχών HR στη χώρα μας. Εντυπωσιάστηκα από τον πολύ μεγάλο αριθμό συμμετοχών, την εξέλιξη των δραστηριοτήτων HR των εταιρειών στην Ελλάδα αλλά και τις διαρκείς προσπάθειες αναβάθμισης του διαγωνισμού από τους διοργανωτές».
Κωνσταντίνος Τασούλης, Αναπλ. Καθηγητής Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού, Αμερικανικό Κολλέγιο Ελλάδος

«Πραγματικά εφέτος, οι εταιρείες κατέθεσαν εξαιρετικές προτάσεις και πραγματικά ήταν χαρά μου να συμμετέχω σε μία τέτοιου υψηλού επιπέδου αξιολόγηση. Συγχαρητήρια για τη διοργάνωση και την ώθηση του κλάδου μας, θα χαίρομαι πάντα να συνεισφέρω».
Δημήτρης Τσουροπλής, Human Resources Director, Crescent Petroleum

Για να δείτε τον πλήρη κατάλογο των νικητών κάντε κλικ εδώ

Payroll Outsourcing: Η στρατηγική κίνηση «ματ» κάθε οργανισμού

Στη διαρκώς μεταβαλλόμενη, μετά covid εργασιακή πραγματικότητα, το payroll outsourcing δεν είναι απλά μία «δημοφιλής» πρακτική των περισσότερων επιχειρήσεων, αλλά και στρατηγική επιλογή τους. Ποιες προκλήσεις καλούνται να αντιμετωπίσουν σήμερα τα τμήματα HR όσον αφορά στα συστήματα μισθοδοσίας τους, ποιες είναι οι τάσεις σε παγκόσμιο επίπεδο και πώς διαμορφώνεται η ελληνική πραγματικότητα;

Οι συνεχείς νομοθετικές αλλαγές, οι νέες μορφές απασχόλησης, το φαινόμενο της «Μεγάλης Παραίτησης» αλλά και οι μεταβαλλόμενες συνθήκες που έχει επιβάλει η εργασιακή πραγματικότητα που διαμορφώθηκε στη μετά covid εποχή, ενίσχυσε -ακόμα περισσότερο- την ανάθεση της μισθοδοσίας σε εξωτερικούς συνεργάτες/παρόχους. Δεν είναι, άλλωστε, τυχαίο ότι το μέγεθος της παγκόσμιας αγοράς του payroll outsourcing το 2022, υπερβαίνει τα 9,86 δις δολάρια, ενώ μέχρι το τέλος του 2026 αναμένεται να αγγίξει τα 14,9 δις δολάρια, παρουσιάζοντας έναν εντυπωσιακό ρυθμό ανάπτυξης (CAGR) της τάξης του 6% κατά τη διάρκεια των ετών 2021-2026, όπως δείχνει η ενδελεχής έκθεση «Payroll Outsourcing Market 2022», που διεξήγαγε η 360 Research Reports.

Η ανάθεση της μισθοδοσίας σε εξωτερικό συνεργάτη/πάροχο δεν αποτελεί λύση μόνο για μικρές ή μεσαίου μεγέθους επιχειρήσεις, αλλά και για τις πολύ μεγάλες ελληνικές και πολυεθνικές επιχειρήσεις, καθώς τα οφέλη και οι οικονομίες κλίμακος που προκύπτουν μπορούν να αποσβέσουν τα σχετικά κόστη σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Επιπλέον, δίνει τη δυνατότητα στις εταιρείες να εστιάσουν περισσότερο στην ανάπτυξη των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και λιγότερο σε εργασίες ρουτίνας, ενώ, ταυτόχρονα, παρέχει στη διοίκηση τη δυνατότητα να βελτιστοποιήσει τις εσωτερικές της διαδικασίες.

Σήμερα, το payroll outsourcing «υιοθετείται» από ολοένα και περισσότερες εταιρείες που επιδιώκουν όχι μόνο τη μέγιστη δυνατή αποτελεσματικότητα και την εναρμόνισή τους με τις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις της εποχής, αλλά και να βοηθήσουν τους εργαζόμενους να προσαρμοστούν στη νέα εργασιακή «κανονικότητα», προσφέροντάς τους ένα πιο σύγχρονο, αξιόπιστο, ασφαλέστερο και διαφορετικό περιβάλλον εργασίας.

ΠΕΡΙ ΟΡΙΣΜΟΥ
Το σύστημα μισθοδοσίας/payroll αντικατοπτρίζει τον τρόπο με τον οποίο ένας οργανισμός ανταμείβει τους εργαζομένους του, αποζημιώνοντάς τους για το έργο που έχουν ολοκληρώσει. Περιλαμβάνει, δε, το σύνολο όλων των οικονομικών δεδομένων για τους μισθούς, τα μπόνους, τους φόρους και τις τυχόν εκπτώσεις που ισχύουν.
Ανεξάρτητα από το μέγεθος κάθε οργανισμού, το σύστημα μισθοδοσίας του αποτελεί, αναμφισβήτητα, μία κρίσιμη λειτουργία, καθώς έχει άμεσο αντίκτυπο στην καθημερινότητα του ανθρώπινου δυναμικού. Αυτό πρακτικά σημαίνει πως κάθε λάθος, παράλειψη ή καθυστέρηση στην απόδοσή της, μπορεί να δημιουργήσει σοβαρά προβλήματα, τόσο για πρακτικούς λόγους (απλήρωτοι ή δυσαρεστημένοι εργαζόμενοι) όσο και για λόγους κουλτούρας, εταιρικής ηθικής και engagement. Η καταβολή της μισθοδοσίας στο προκαθορισμένο χρονικό διάστημα, δίνει την αίσθηση ασφάλειας στους εργαζόμενους, ενισχύει την αυτοπεποίθηση και βελτιώνει την ψυχολογία τους, με άμεσο αποτέλεσμα να αυξάνεται η παραγωγικότητα και η απόδοσή τους, συντελώντας έτσι όχι μόνο στην καλύτερη λειτουργία, αλλά και στη βιωσιμότητα της εταιρείας.
Όπως μπορεί να γίνει αντιληπτό, η διαδικασία της μισθοδοσίας είναι πολύπλευρη, πολύπλοκη και ιδιαίτερα απαιτητική, καθώς έχει να κάνει με τη διαχείριση μίας πληθώρας πληροφοριών κάθε είδους. Για αυτό και όλο και περισσότεροι οργανισμοί στρέφονται στη λύση του payroll outsourcing, δηλαδή στη συνεργασία με έναν εξωτερικό συνεργάτη/πάροχο, προκειμένου εκείνος να αναλάβει όλα τα ζητήματα που σχετίζονται με τη μισθοδοσία.

ΟΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ PAYROLL OUTSOURCING
Προτού μία εταιρεία αποφασίσει να αναθέσει τη μισθοδοσία της σε έναν εξωτερικό συνεργάτη, θα πρέπει να πληροφορηθεί εκτενώς για τις υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες και να αξιολογήσει τις ανάγκες της. Οι υπηρεσίες payroll outsourcing ποικίλουν και καλύπτουν μία ευρεία γκάμα υπηρεσιών, σχετιζόμενων όχι μόνο με το HR, αλλά και με accounting, business support, legal support και, φυσικά, taxation. Πιο συγκεκριμένα, οι υπηρεσίες μπορεί να ξεκινούν από την απλή καταγραφή της απασχόλησης προσωπικού, τη σύνταξη συμβάσεων εργασίας και τη διαχείριση των μη χρηματικών παροχών και να καταλήγουν στην έκδοση μισθοδοσίας, τη διαμόρφωση διαδικασιών λειτουργίας, την εγκατάσταση πληροφοριακών συστημάτων διαχείρισης μισθοδοσίας και HR, καθώς και τη δημιουργία ενός πλαισίου διοικητικών αναφορών που -μέσω της χρήσης KPIs και analytics- συμβάλλουν στη διαμόρφωση στρατηγικής για το ανθρώπινο δυναμικό, συνολικότερα.

Το μεγαλύτερο μέρος των σύγχρονων εταιρειών επιλέγει μία ολοκληρωμένη υπηρεσία που περιλαμβάνει την έκδοση της μισθοδοσίας και του λογιστικού άρθρου, την αποστολή αρχείων για πληρωμές μισθών και εργοδοτικών εισφορών, καθώς επίσης και τη διεκπεραίωση των διαδικασιών της Επιθεώρησης Εργασίας και του ΟΑΕΔ. Επιπρόσθετα, μπορούν να δοθούν υπηρεσίες, όπως προϋπολογισμοί κόστους μισθοδοσίας ανά μήνα, έργο, σύμβαση ή και εργαζόμενο, η έκδοση ετήσιου budget μισθοδοσίας ή ακόμα και η τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου εργαζομένων και δυνατότητα δημιουργίας στατιστικών στοιχείων για αριθμό προσλήψεων, αποχωρήσεων, απολύσεων κ.ά.

Φυσικά, όλα αυτά διαφέρουν από χώρα σε χώρα, από κλάδο σε κλάδο και από οργανισμό σε οργανισμό. Η χρήση μίας κοινής πλατφόρμας το μόνο που θα προσέφερε θα ήταν έλλειψη ποιότητας και καινοτομίας. Καθώς ο κάθε οργανισμός είναι μοναδικός και χρειάζεται νέες ιδέες, μοναδικές διαδικασίες και απόλυτο customization, είναι απαραίτητο να έχει προσδιορίσει εκ των προτέρων τις ανάγκες του αλλά και το τι ακριβώς ζητά από τον εξωτερικό συνεργάτη του, ώστε η τελική υπηρεσία που θα λάβει, να καλύπτει απόλυτα τις ανάγκες του, πάντα σε συνάρτηση του μεγέθους και της οργάνωσης που διαθέτει.

ΤΑ ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΤΗΣ ΕΞΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ
Ποια είναι, όμως, τα πλεονεκτήματα του payroll outsourcing για τους οργανισμούς και γιατί μία εταιρεία να αναθέσει τη μισθοδοσία της σε έναν εξωτερικό συνεργάτη; Τα κύρια οφέλη του, μπορούν να συνοψιστούν στα παρακάτω σημεία:

1. Μείωση του κόστους: Αποτελεί τον βασικό λόγο ανάθεσης του υπολογισμού της μισθοδοσίας σε εξειδικευμένο εξωτερικό συνεργάτη. Η επιχείρηση με ένα σταθερό μηνιαίο κόστος καλύπτει πολλά και απρόβλεπτα σημαντικά κονδύλια, όπως κόστος επιλογής και εκπαίδευσης προσωπικού, κόστος αποζημιώσεων κ.ά. Επίσης, η διαχείριση της μισθοδοσίας «εκ των έσω», είναι σημαντικά χρονοβόρα και απαιτεί μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, ιδιαίτερα όσο οι δραστηριότητες της επιχείρησης, επομένως και το ανθρώπινο δυναμικό, αυξάνονται. Η εξοικονόμηση του κόστους (εργατοώρες, αναλώσιμα κ.ά.) είναι σημαντική και αυξάνεται ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού, ενώ ταυτόχρονα οι οργανισμοί απαλλάσσονται και από το σημαντικό κόστος της αγοράς, συντήρησης και λειτουργίας ενός συστήματος μισθοδοσίας.

2. Εξοικονόμηση χρόνου: Μέσω της εξωτερικής ανάθεσης της μισθοδοσίας, εκχωρείται μία χρονοβόρα διαδικασία και, επομένως, τα στελέχη των εταιρειών μπορούν να επικεντρωθούν σε βασικότερες, παραγωγικότερες και πιο κρίσιμες εργασίες και να αφήσουν κάποιες λειτουργίες, όπως η μισθοδοσία, στους ειδικούς.

3. Πλήρης συμμόρφωση με το κανονιστικό πλαίσιο: Η πολυπλοκότητα της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας, δημιουργεί κινδύνους στις εταιρείες. Οι πάροχοι που αναλαμβάνουν τη μισθοδοσία ενός οργανισμού απαιτείται να είναι ενημερωμένοι για τις εκάστοτε τροποποιητικές εγκυκλίους και τα προαπαιτούμενα που ισχύουν στη χώρα, διατηρώντας ακριβή στοιχεία, προκειμένου να διαχειρίζονται τη μισθοδοσία έγκυρα και έγκαιρα. Επομένως, η εκχώρηση του υπολογισμού της μισθοδοσίας σε έναν εξειδικευμένο πάροχο διασφαλίζει την πλήρη συμμόρφωση της εταιρείας με το κανονιστικό πλαίσιο.

4. Μείωση κινδύνων: Η διαχείριση των πληροφοριών από τους παρόχους γίνεται με επαγγελματικό και εμπιστευτικό τρόπο, διασφαλίζοντας έτσι την ασφάλεια και την εναρμόνιση με τους κανόνες GDPR.

5. Εξειδικευμένη γνώση: Με την ανάθεση της μισθοδοσίας σε εξωτερικό πάροχο, η εταιρεία αποκτά πρόσβαση σε ένα πλήθος συμβούλων που διαθέτουν σημαντική εργατική, ασφαλιστική και φορολογική εμπειρία, ενώ ταυτόχρονα έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσει εξελιγμένες τεχνολογικές εφαρμογές διαχείρισης μισθοδοσίας.

ΟΙ ΣΥΓΧΡΟΝΕΣ ΠΡΟΚΛΗΣΕΙΣ
Όπως αναφέρθηκε, ο υπολογισμός της μισθοδοσίας αποτελεί κρίσιμης σημασίας διαδικασία με αυξημένη πολυπλοκότητα και ποικίλες ανάγκες, οι οποίες εγείρουν αντίστοιχα πολλαπλές προκλήσεις για τις εταιρείες και, κυρίως, για τα στελέχη της Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού, πόσο μάλλον στη νέα εργασιακή πραγματικότητα. Όπως πιστοποιεί η Ελένη Τρακόσια, Human Resources Manager, Ingroup, «H πανδημία του κορονοϊού επέδρασε καταλυτικά στη ζωή μας, επιταχύνοντας εξελίξεις, δημιουργώντας νέα δεδομένα στις εργασιακές σχέσεις και, φυσικά, τα τμήματα HR καλούνται να αντιμετωπίσουν πολλές νέες προκλήσεις».

Αναφερόμενος στις συγκεκριμένες προκλήσεις που καλούνται να αντιμετωπίσουν τα στελέχη Ανθρώπινου Δυναμικού, ο Φίλιππος Ανδρέου, Head Of HR & Payroll Business Unit, SoftOne, τονίζει: «Ο έγκαιρος και κυρίως έγκυρος υπολογισμός της μισθοδοσίας αποτελεί διαχρονικά μία από τις μεγαλύτερες και σημαντικότερες προκλήσεις κάθε τμήματος HR, αν αναλογιστεί κανείς τον κρίσιμο ρόλο που αυτή διαδραματίζει στην εύρυθμη λειτουργία κάθε επιχείρησης. Η αναλυτική τήρηση πλήθους διαφορετικών δεδομένων, όπως ωράρια εργασίας, υπερωρίες, υπολογισμός ασφαλιστικών εισφορών, αδειών, ειδικών επιδομάτων κ.ά., σε συνδυασμό με την ανάγκη παραγωγής προηγμένων αναφορών απόδοσης για το σύνολο των εργαζομένων, αποτελούν μία εξαιρετικά πολύπλοκη αλλά και χρονοβόρα διαδικασία».

Σύμφωνα με τον Βασίλη Χουντάλα, Partner / Head of Payroll & HR Outsourcing Services, Andersen in Greece, «Την πολυπλοκότητα των συνεχών αλλαγών στους εργατικούς νόμους καλούνται διαρκώς να αντιμετωπίσουν τα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού. Η διαχείριση των αλλαγών επιτυγχάνεται με διαφορετικές μεθόδους, θέτοντας πάντα ως βάση την εμπιστοσύνη και την ανοιχτή επικοινωνία».
Όπως εξηγεί ο ίδιος, «Μεταξύ άλλων, η ευθυγράμμιση ενός ευέλικτου ωραρίου με τις ανάγκες της επιχείρησης, καθώς και η συμμόρφωση με τα πρότυπα της επαγγελματικής ασφάλειας και υγείας, αποτελούν κάποιες από τις προκλήσεις που πρέπει να αντιμετωπίσουν τα τμήματα HR. Ακόμα, η σύνδεση των απαιτήσεων της καθημερινά μεταβαλλόμενης εργασιακής πραγματικότητας, με τα εκάστοτε συστήματα μισθοδοσίας, για την παραγωγή των απαιτούμενων δηλώσεων, αναφορών και γενικότερης συμμόρφωσης, απεικόνισης και διαχείρισης των αναγκών της κάθε εταιρείας, αποτελεί τη μεγαλύτερη πρόκληση για το HR».

Την επιτακτική ανάγκη για ψηφιακό μετασχηματισμό και επένδυση στην τεχνολογία εντοπίζει ως μεγαλύτερη πρόκληση για τα στελέχη Ανθρώπινου Δυναμικού η Ε. Τρακόσια. Όπως εξηγεί η ίδια, «Ο αυτοματισμός των διαδικασιών απαιτεί καινούργια εργαλεία, ώστε να κάνει τη ζωή όλων πιο εύκολη και περιλαμβάνει βεβαίως και τη μισθοδοσία», ενώ αναφέρει πως εξίσου σημαντική πρόκληση είναι και η χρήση ολοκληρωμένης πλατφόρμας μισθοδοσίας. «Μέσω αυτής, τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι εργοδότες, μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση στους μισθούς, στις άδειες, καθώς και σε άλλες πληροφορίες που η εταιρεία θέλει να κοινοποιήσει. Τέλος, οι αναλύσεις μισθοδοσίας, οι οποίες μπορούν να ζητηθούν από τον πάροχο, είναι αυτές που δίνουν τη δυνατότητα στην εταιρεία να αναλύσει τα δεδομένα, να εξετάσει σενάρια και να καταστρώσει την επιχειρηματική της στρατηγική», εξηγεί η Human Resources Manager της Ingroup.

Στις προκλήσεις που δημιουργεί το νέο απομακρυσμένο μοντέλο εργασίας κάνει ιδιαίτερη αναφορά η Μάρθα Τσαντούρη, Chief payroll & outsourcing officer, Randstad Ελλάδας, τονίζοντας πως «με την εδραίωση της τηλεργασίας και του υβριδικού μοντέλου απασχόλησης, επιβάλλεται η υιοθέτηση self service συστημάτων, τα οποία θα παρέχουν στους απασχολούμενους την άμεση πρόσβαση σε στοιχεία απασχόλησης, καθώς και τη δυνατότητα της ηλεκτρονικής υποβολής των διάφορων αιτημάτων τους».

Για τη σημασία της ορθής διαδικασίας μισθοδοσίας κάνει λόγο και η Νάντια Σαραντοπούλου, Principal, Outsourcing Services, Grant Thorton, τονίζοντας πως «αποτελεί έναν από τους ακρογωνιαίους λίθους μίας εταιρείας που χαρακτηρίζεται από εύρυθμη λειτουργία». Όπως εξηγεί η ίδια, «Οι σύγχρονες τεχνολογικές υποδομές εξασφαλίζουν έγκαιρη, αποτελεσματική και ποιοτική παροχή υπηρεσιών. Τα συστήματα μισθοδοσίας θα πρέπει να καλύπτουν με τον καλύτερο τρόπο και σε διαρκή βάση όλες τις διατάξεις της εργατικής, της ασφαλιστικής και της φορολογικής νομοθεσίας σχετικά με τη μισθοδοσία εργαζομένων, όσο περίπλοκες και εάν είναι αυτές. Η ευκολία χρήσης, η ακρίβεια των υπολογισμών, η δυνατότητα απομακρυσμένης ηλεκτρονικής πρόσβασης και οι μεγάλες δυνατότητες παραμετροποίησης, σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε επιχείρησης, αποτελούν ένα σημαντικό εργαλείο για τη λειτουργία κάθε σύγχρονης επιχείρησης. Η διασφάλιση ύπαρξης συστήματος προστασίας και διατήρησης των δεδομένων είναι υψίστης σημασίας, διασφαλίζοντας την ασφάλεια και την εναρμόνιση με τους κανόνες GDPR».

Η ΕΡΓΑΤΙΚΗ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ ΚΑΙ Η ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΑΡΤΑ ΑΛΛΑΖΟΥΝ ΤΟ ΤΟΠΙΟ
Ένα σημαντικό ζήτημα που αυξάνει τον βαθμό δυσκολίας των στελεχών Ανθρώπινου Δυναμικού ως προς τη διαχείριση της συνολικής μισθολογικής διαδικασίας είναι, όπως προοαναφέρθηκε, και οι διαρκείς αλλαγές στο νομοθετικό πλαίσιο και την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας. Σύμφωνα με τον Head Of HR & Payroll Business Unit της SoftOne, «Η απαίτηση εναρμόνισης με τις αλλαγές που επιφέρει η συνεχώς μεταβαλλόμενη εργατική νομοθεσία, με πιο πρόσφατα παραδείγματα την υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και του νέου πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, καθώς και η ανάγκη προσαρμογής κάθε σύγχρονου οργανισμού σε νέες, εναλλακτικές μορφές απασχόλησης, κάνει εύκολα αντιληπτό το γεγονός ότι η διαχείριση της μισθοδοσίας αποτελεί μία δύσκολη διαδικασία υψηλών απαιτήσεων».

Αναφερόμενος στην ψηφιακή κάρτα, στον τρόπο με τον οποίο αυτή λειτουργεί αλλά και στις προκλήσεις που δημιουργεί η χρήση της, ο Partner / Head of Payroll & HR Outsourcing Services, της Andersen in Greece, εξηγεί: «Η εισαγωγή της ψηφιακής κάρτας και κατ’ επέκταση η αναβάθμιση του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ I σε ΕΡΓΑΝΗ II είναι γεγονός. Η ψηφιακή κάρτα αποτελεί ένα εργαλείο παρακολούθησης και καταγραφής του πραγματικού χρόνου εργασίας και των υπερωριών και αποσκοπεί στην αντιμετώπιση της αδήλωτης εργασίας. Ο εργαζόμενος κατά την προσέλευσή του στην εργασία θα σκανάρει την κάρτα, δηλώνοντας την έναρξη του ωραρίου, αντίστοιχα κατά την αποχώρησή του για να δηλώσει τη λήξη του. Αυτά τα στοιχεία αυτόματα θα εισάγονται στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II και θα είναι άμεσα διαθέσιμα σε ελέγχους. Η ψηφιακή κάρτα θέτει μία νέα πρόκληση στον συνεχώς μεταβαλλόμενο εργασιακό κόσμο, ενώ και για τους επαγγελματίες του χώρου της μισθοδοσίας, θέτει ακόμα μεγαλύτερες απαιτήσεις και πολυπλοκότητα στην καθημερινότητά τους».

Σε παρόμοιο τόνο, η Μ. Τσαντούρη υποστηρίζει πως με την εργατική νομοθεσία να αλλάζει συνεχώς, την επερχόμενη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας να επιφέρει σημαντικές κυρώσεις και τη διαχείριση των αμοιβών ανθρώπινου δυναμικού να αποτελεί διαχρονικά μία χρονοβόρα διαδικασία με πολλές ασάφειες, κρίνεται επιτακτική η αναβάθμιση απαρχαιωμένων συστημάτων υπολογισμού μισθοδοσίας και καταγραφής της απασχόλησης των εργαζομένων, προκειμένου να διασφαλίζεται η ακρίβεια, η άμεση συμμόρφωση και η παροχή αυτοματοποιημένων λύσεων διασύνδεσης με κρατικούς φορείς.

ΝΕΑ ΕΠΟΧΗ, ΝΕΑ ΖΗΤΟΥΜΕΝΑ
Καθώς τo payroll outsourcing προσφέρει ευελιξία και τη δυνατότητα προσαρμογής στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της επιχειρηματικότητας, εύλογα είναι ιδιαίτερα «δημοφιλές» σε περιόδους κρίσης, όπως η μετά πανδημίας εποχή που διανύουμε. «Η ανάθεση της μισθοδοσίας σε εξωτερικούς συνεργάτες αποτελεί, πλέον, μία ιδιαίτερα δημοφιλή πρακτική σε παγκόσμιο επίπεδο, τόσο λόγω των νέων συνθηκών που διαμόρφωσε η πανδημία COVID 19, της δραστηριοποίησης των επιχειρήσεων σε χώρες με διαφορετική εργατική νομοθεσία, όσο και της ανάγκης τους να επικεντρωθούν σε επιχειρηματικές διαδικασίες για τη δημιουργία επιπλέον εσόδων, αφήνοντας τη διαχείριση της μισθοδοσίας σε εξιδεικευμένους παρόχους», τονίζει ο Φ. Ανδρέου. Ο ίδιος εξηγεί πως στην Ελλάδα, το Outsourcing Payroll αφορούσε είτε μικρές επιχειρήσεις με ανεπαρκή τεχνολογικό εξοπλισμό και εξειδικευμένο προσωπικό, είτε πολύ μεγάλους οργανισμούς με πολύπλοκες και χρονοβόρες διαδικασίες μισθοδοσίας, οι οποίες αναζητούσαν εξειδικευμένους επαγγελματίες, ώστε να αναλάβουν την ευθύνη ακριβούς υπολογισμού της μισθοδοσίας και να διαχειριστούν τις υποχρεώσεις τους προς τους φορείς του δημοσίου. «Εσχάτως, αρχίζει να δημιουργείται μία νέα πραγματικότητα, με το Outsourcing Payroll να αποκτά ολοένα και μεγαλύτερη δυναμική, κυρίως λόγω της ανάγκης απεμπλοκής των τμημάτων HR από τις χρονοβόρες και πολύπλοκες διαδικασίες υπολογισμού της μισθοδοσίας, αλλά και της ανάγκης ενασχόλησής τους με διαδικασίες διαχείρισης εργαζομένων, οι οποίοι προσφέρουν υψηλή προστιθέμενη αξία στις επιχειρήσεις», τονίζει ο Head Of HR & Payroll Business Unit της SoftOne.

Σε παρόμοιο κλίμα, η Ε. Τρακόσια τονίζει τα πλεονεκτήματα του payroll outsourcing, αναφέροντας πως τόσο διεθνώς όσο και στην ελληνική πραγματικότητα είναι σαφές ότι επιτρέπει στις εταιρείες να έχουν ένα προβλέψιμο και ελεγχόμενο κόστος. Όπως εξηγεί η ίδια, «Η εξωτερική ανάθεση της μισθοδοσίας μπορεί να αξιοποιήσει την εμπειρία του παρόχου και να απελευθερώσει την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού της εταιρείας από περιττό βάρος και να τη στρέψει σε πιο παραγωγικές εργασίες. Παράλληλα με τη σωστή επιλογή παρόχου, ο εργαζόμενος θα έχει τα πάντα ψηφιοποιημένα, με δυνατότητα πρόσβασης σε όλα τα θέματα που τον αφορούν, με αποτέλεσμα η εμπειρία που θα αποκομίζει να είναι πέρα ως πέρα θετική».

Ποιες είναι, όμως, οι τάσεις της αγοράς σε παγκόσμιο επίπεδο και πώς διαμορφώνεται η ελληνική πραγματικότητα; Σύμφωνα με τον Β. Χουντάλα, «Μία από τις επικρατέστερες τάσεις στο payroll outsourcing, για πολυεθνικές εταιρείες με ανθρώπινο δυναμικό σε όλο τον πλανήτη, είναι αυτή της εκτέλεσης των διαδικασιών μισθοδοσίας μέσω κάποιου από τους μεγαλύτερους, ή μικρότερους global payroll providers». Όπως εξηγεί ο ίδιος, οι global payroll providers παρέχουν όλα τα κατάλληλα εργαλεία για τη συλλογή των απαραίτητων στοιχείων που απαιτούνται για την εκτέλεση της μισθοδοσίας, καθώς επίσης και παρακολούθησης της διαδικασίας, ενώ θέτουν και τα χρονικά διαγράμματα ολοκλήρωσης του κάθε μισθολογικού κύκλου, μέσω συγκεκριμένων βημάτων, προσαρμοσμένων πάντα στη συμμόρφωση με τους κανόνες του GDPR. «Τις ελληνικές επιχειρήσεις θα μπορούσαμε να τις χωρίσουμε σε δύο κατηγορίες, αυτές που έχουν ήδη υιοθετήσει το παραπάνω μοντέλο, ως θυγατρικές πολυεθνικών και τις αμιγώς ελληνικές που προσπαθούν να προσαρμοστούν σε παρόμοιες συνθήκες, ακολουθώντας τις εξελίξεις. Βασικός στόχος όλων είναι η προστασία από απρόβλεπτους κινδύνους», καταλήγει ο ίδιος.

Αναφερόμενη στο ίδιο θέμα, η Ν. Σαραντοπούλου εξηγεί πως «Στο σύγχρονο παγκοσμιοποιημένο περιβάλλον, παρουσιάζεται μία έντονη μεταστροφή στις εργασιακές σχέσεις. Ειδικότερα, ο τρόπος παροχής εργασίας συνεχώς μεταβάλλεται (workplace mobility) και νέες ευέλικτες μορφές απασχόλησης αναδύονται. Επίσης, η μεγαλύτερη εξειδίκευση των στελεχών, η τυποποίηση των διαδικασιών και η καινοτόμος τεχνολογία για τη διαχείριση της μισθοδοσίας κρίνονται απαραίτητες προϋποθέσεις για την εύρυθμη λειτουργία των επιχειρήσεων. Οι μεταβαλλόμενες τάσεις της αγοράς, οι υγειονομικές κρίσεις, η μετανάστευση των ταλέντων, οι νομοθετικές αλλαγές και οι νέοι κανονισμοί του σύγχρονου επιχειρηματικού περιβάλλοντος καθιστούν τη μισθοδοσία μία από τις πιο απαιτητικές ευθύνες που μία εταιρεία αντιμετωπίζει κάθε χρόνο».

Σύμφωνα με την ίδια, η αγορά του outsourcing αλλάζει συνεχώς, με στόχο την καλύτερη εξυπηρέτηση των αναγκών των επιχειρήσεων, με πρωταρχικό ρόλο:

  • Την τεχνητή νοημοσύνη (AI) και τον αυτοματισμό.
  • Την ευελιξία και την υποστήριξη.
  • Την ασφάλεια και τη συμμόρφωση.

Στον ουσιαστικό ρόλο της τεχνολογίας και στον τρόπο με τον οποίο θα επηρεάσει την παγκόσμια αγορά και -αναλογικά- την ελληνική πραγματικότητα αναφέρεται και η Μ. Τσαντούρη. «Σε παγκόσμια εμβέλεια, η τεχνολογία της επόμενης γενιάς εισέρχεται αργά, αλλά σταθερά σε όλους τους επιχειρηματικούς τομείς και τις βιομηχανίες. Σχετικές έρευνες αποκαλύπτουν ότι το 15% των οργανισμών χρησιμοποιούν ήδη τεχνολογία επόμενης γενιάς στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού τους, ενώ το 50% των ερωτηθέντων προτίθεται να τις ενσωματώσει μέσα στα επόμενα 3 χρόνια», τονίζει.

Ταυτόχρονα, η Chief payroll & outsourcing officer της Randstad Ελλάδας κάνει λόγο και για μία άλλη τάση που σχετίζεται με την τεχνολογία και αναμένεται να αποκτήσει ακόμη μεγαλύτερη σημασία: τη χρήση λύσεων που βασίζονται στο cloud για την υποστήριξη των συγκεκριμένων λειτουργιών τους, οι οποίες επιτρέπουν την απομακρυσμένη πρόσβαση από οπουδήποτε στον κόσμο. Όπως εξηγεί, «Θα είναι ένα κρίσιμο συστατικό για να γίνει η μισθοδοσία λειτουργική στις επιταγές του “new normal”».

Από την πλευρά της, η Human Resources Manager της Ingroup κάνει λόγο για μία ακόμα τάση που φαίνεται να αναδύεται. «Τα τελευταία χρόνια, παράλληλα με το payroll outsourcing, αναπτύσσεται και η ζήτηση Νομικών Υπηρεσιών Μισθοδοσίας. Συνεπώς, οι πάροχοι των υπηρεσιών αυτών έχουν το προβάδισμα έναντι των εταιρειών που δεν τις προσφέρουν», εξηγεί η Ε. Τρακόσια.

ΕΠΙΛΕΓΟΝΤΑΣ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥΣ ΣΥΜΜΑΧΟΥΣ
Η ανάγκη για αντιμετώπιση των παραπάνω προκλήσεων με βέλτιστο τρόπο αλλά και οικονομικά συμφέροντα τρόπο, καθιστά τη λύση του εξωτερικού συνεργάτη ιδιαίτερα ελκυστική, ή ακόμα, σε πολλές περιπτώσεις, σχεδόν επιβεβλημένη.
Βέβαια, η επιλογή του εξωτερικού συνεργάτη και του κατάλληλου πακέτου υπηρεσιών που θα ανταποκρίνεται στις ιδιαίτερες ανάγκες, είναι εξίσου σημαντική με την απόφαση για την ανάθεση των διαδικασιών της μισθοδοσίας σε έναν πάροχο. «Η επιλογή κατάλληλου συνεργάτη είναι μία καθαρά στρατηγική επιλογή για τις επιχειρήσεις. Η διασφάλιση μίας δημιουργικής και ωφέλιμης συνεργασίας είναι προτεραιότητα», υποστηρίζει η Ν. Σαραντοπούλου, ενώ στο ίδιο πλαίσιο η Ε. Τρακόσια τονίζει πως «Η επιλογή του κατάλληλου συνεργάτη είναι μία απόφαση στρατηγικής σημασίας και όχι απλώς η σύμβαση με έναν εξωτερικό πάροχο ο οποίος θα εκδίδει τη μισθοδοσία. Τα κριτήρια που θα τεθούν θα πρέπει να είναι συγκεκριμένα, αυστηρά και ξεκάθαρα».

Πώς πρέπει, λοιπόν, να γίνεται η επιλογή του κατάλληλου συνεργάτη και ποια στοιχεία χρήζουν προσοχής; Ένας από τους σημαντικότερους παράγοντες που καθορίζουν την επιλογή είναι η γκάμα των υπηρεσιών που μπορεί να προσφέρει. Η διαφοροποίηση του προϊόντος και η προσαρμογή αυτής στις ανάγκες του κάθε πελάτη, είναι και αυτή που κάνει τη διαφορά. Πρέπει ο πάροχος να είναι σε θέση να προσαρμόζεται στη διαφορετικότητα και την κουλτούρα της κάθε εταιρείας.

Φυσικά, αυτό δεν είναι αρκετό. Σε ένα περιβάλλον που νόμοι, θεωρίες, πρακτικές και συστήματα μεταβάλλονται με γοργούς ρυθμούς, οι οργανισμοί πριν αποφασίσουν σε ποια εταιρεία ή πάροχο θα αναθέσουν τη μισθοδοσία του ανθρώπινου δυναμικού τους, οφείλουν να εξετάσουν μία σειρά από επιπλέον κρίσιμους παράγοντες. Η εμπειρία, η πλήρης εξειδίκευση στη μισθοδοσία όλων των μορφών απασχόλησης, η κατανόηση όλων των δεδομένων κανόνων και των συνθηκών αγοράς, καθώς και η βαθιά γνώση εργατικών, ασφαλιστικών και φορολογικών θεμάτων, είναι μερικά μόνο από τα χαρακτηριστικά που πρέπει να διαθέτει, όπως πιστοποιεί και η Ν. Σαραντοπούλου: «Τα σημεία που πρέπει να προσέξει η εταιρεία για την επιλογή του κατάλληλου παρόχου υπηρεσιών payroll outsourcing είναι η εμπειρία, η εξειδίκευση στα εργατικά ασφαλιστικά και φορολογικά θέματα, οι τεχνολογικές υποδομές, η αμεσότητα και η εμπιστοσύνη».

Από την πλευρά της, όπως εξηγεί η Μ. Τσαντούρη: «Η εξειδίκευση της ομάδας σε μακροχρόνιες συνεργασίες αντίστοιχης επιχειρησιακής πολυπλοκότητας, καθώς και η δυνατότητα της άμεσης συμμόρφωσής της με τις συνεχείς νομοθετικές εξελίξεις και της αξιόπιστης ερμηνείας και εφαρμογής τους, αποτελούν τον πυλώνα για μία αγαστή συνεργασία». Στο ίδιο πλαίσιο, ο Head Of HR & Payroll Business Unit της SoftOne αναφέρει πως «Λαμβάνοντας υπόψη τη σπουδαιότητα του ρόλου της μισθοδοσίας, καθώς και τις υψηλές απαιτήσεις διαχείρισής της, η επιλογή συνεργάτη αποτελεί μία ιδιαίτερα σύνθετη διαδικασία, με την εξειδίκευση, την άρτια εκπαίδευση, την πολυετή εργασιακή εμπειρία, τη συνεχή ενημέρωση στα ζητήματα εργατικής νομοθεσίας, καθώς και τη δυνατότητα ανταπόκρισης στις εξειδικευμένες ανάγκες κάθε επιχείρησης, να αποτελούν τα κυριότερα κριτήρια επιλογής του κατάλληλου παρόχου». Όπως προσθέτει ο ίδιος, προϋποθέτει τη δέσμευση για έγκυρη διαχείριση τόσο της μισθοδοσίας όσο και των υποχρεώσεων κάθε επιχείρησης απέναντι στα ασφαλιστικά ταμεία, το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ και άλλους δημόσιους φορείς, την ασφαλή τήρηση των δεδομένων, τη συμμόρφωση με τις διατάξεις διαχείρισης ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων (GDPR) και τη χρήση προηγμένων τεχνολογικά εφαρμογών, εξασφαλίζοντας το βέλτιστο αποτέλεσμα με σημαντικό χαμηλό κόστος.

Από την πλευρά της, η Human Resources Manager της Ingroup, τονίζει πως «οφείλουμε να διασφαλίσουμε ότι ο πάροχος διαθέτει την κατάλληλη υποδομή σε συστήματα αλλά και σε καταρτισμένο ανθρώπινο δυναμικό, εξειδικευμένη γνώση, πολυετή εμπειρία και ευελιξία, ώστε να υποστηρίξει έγκυρα, έγκαιρα και αποτελεσματικά, τον όγκο των εργασιών που απαιτείται».
Για τις τεχνολογικές υποδομές ως ένα εξίσου σημαντικό στοιχείο που θα διασφαλίσει την ομαλή και -κυρίως- αποδοτική συνεργασία με έναν εξωτερικό συνεργάτη/πάροχο payroll outsourcing υπηρεσιών, κάνει λόγο και η Chief payroll & outsourcing officer της Randstad Ελλάδας, αναφέροντας πως «Τα διαθέσιμα λογισμικά συστήματα και ψηφιακά εργαλεία για την υποστήριξη των παρεχόμενων υπηρεσιών κατέχουν σημαντικό ρόλο, ώστε να εξασφαλίζεται η έγκαιρη και αξιόπιστη ολοκλήρωση των εργασιών». Η ίδια «στέκεται» και σε ένα άλλο βασικό σημείο: «Στις μέρες μας, είναι πολύ σημαντική και η πρόβλεψη για την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων, εφαρμόζοντας ασφαλή πρωτόκολλα GDPR & IS, καθώς και η πρόβλεψη πλάνων business continuity & disaster recovery για τη διασφάλιση της αδιάλειπτης παροχής των υπηρεσιών».

Για το ίδιο θέμα, η Ε. Τρακόσια αναφέρει πως «Η ασφάλεια των δεδομένων, καθώς και η αδιάλειπτη παροχή της υπηρεσίας είναι εκ των ουκ άνευ στοιχεία προς εξέταση», ενώ συμπληρώνει πως ο τρόπος επικοινωνίας, ανταλλαγής των στοιχείων και υποστήριξης είναι απαραίτητο να διερευνηθεί επισταμένως. «Η δυνατότητα να παρασχεθούν συμπληρωματικά υπηρεσίες νομικής φύσεως ή υποστήριξης ανθρώπινου δυναμικού, μπορεί στη συνέχεια να δώσει νέες προοπτικές συνεργασίας», καταλήγει η ίδια.

ΕΝ ΚΑΤΑΚΛΕΙΔΙ
Η απόφαση ανάθεσης της διαχείρισης της μισθοδοσίας είναι μία καθαρά στρατηγική επιλογή, η οποία πρέπει να λαμβάνεται σε συνάρτηση με τη μακροπρόθεσμη στρατηγική της εταιρείας και να μην αντιμετωπίζεται ως μία διαδικασία που απλά και μόνο θα μειώσει το διαχειριστικό και λειτουργικό κόστος της. Αυτό προϋποθέτει τη διαρκή και σε βάθος ενημέρωση της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας που θα λάβει την απόφαση για το μοντέλο της διαχείρισης της μισθοδοσίας. Απαιτείται διαρκής έρευνα και μελέτη των δεδομένων αλλά και των διαθέσιμων λύσεων, ώστε να επιλεγεί ο κατάλληλος συνεργάτης, ο οποίος θα διαθέτει γνώση, εμπειρία, τεχνολογική υποδομή, πληρότητα, ασφάλεια δεδομένων, ποιότητα και φήμη.

 

HR in Action Conference 2022: Οι καλές πρακτικές του HR διαμορφώνουν το μέλλον της εργασίας

Για 11η συνεχή χρονιά, 40 διακεκριμένα στελέχη HR κορυφαίων εταιρειών από την ελληνική αγορά, μοιράστηκαν τα σημαντικότερα case studies, best practices και success stories της χρονιάς που πέρασε, μίας χρονιάς που σηματοδότησε καθοριστικά το μέλλον της εργασίας.

Ψηφιακός μετασχηματισμός, υβριδική και απομακρυσμένη εργασία, εκπαίδευση και εξέλιξη, ανάπτυξη νέων δεξιοτήτων, διαχείριση και διατήρηση ταλέντων, ένταξη νέων εργαζομένων, διαφορετικότητα και συμπερίληψη, ευελιξία και προσαρμοστικότητα στην αλλαγή, corporate wellness, ο ρόλος του HR στην εταιρική βιωσιμότητα και career counseling, αποτέλεσαν μερικά μόνο από τα θέματα που συμπεριλήφθηκαν στην agenda του 11ου συνεδρίου «HR in Action», που πραγματοποιήθηκε την Πέμπτη 7 Ιουλίου, από την Boussias και το HR Professional, στο «Θέατρον», Κέντρο Πολιτισμού «Ελληνικός Κόσμος». Στο πλαίσιο του συνεδρίου, 40 στελέχη του κλάδου της Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού παρουσίασαν μέσα σε 8 λεπτά, υποδειγματικές στρατηγικές, καινοτόμες ιδέες και αποτελεσματικές πολιτικές με άμεσα οφέλη για την εταιρεία, αλλά με τον άνθρωπο να βρίσκεται πάντα στο επίκεντρο. Παράλληλα με τις κεντρικές ομιλίες και κατά τη διάρκεια των εργασιών, οι σύνεδροι είχαν την ευκαιρία να συμμετάσχουν σε δύο δυναμικά διαδραστικά entertainment και mood maker sessions τραγουδιού και χορού! Το παρών στη διοργάνωση έδωσαν περισσότερα από 500 στελέχη HR, εκπροσωπώντας περισσότερες από 200 εταιρείες. Τον συντονισμό και την παρουσίαση του συνεδρίου είχε η Χρύσα Δέμη, Conference Producer της Βoussias.

ΨΗΦΙΑΚOΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΑΝΑΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΤΩΝ SKILLS
Οι Κωνσταντίνος Αγραπιδάς, Γενικός Διευθυντής Εργασιακών, Υγείας Ασφάλειας και Ένταξης στην Εργασία και Δημήτρης Πανόπουλος, Αναλυτής Δεδομένων Αγοράς Εργασίας, Προϊστάμενος Μονάδας Έρευνας και Τεκμηρίωσης Πολιτικών Εργασίας, Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, εξήγησαν πως παράλληλα με τον ψηφιακό μετασχηματισμό, οφείλουμε να προβούμε σε αναδιαμόρφωση των δεξιοτήτων, των γνώσεων, των ικανοτήτων αλλά και της εσωτερικής συμπεριφοράς μας. Ο Κ. Αγραπιδάς, μεταξύ άλλων, ανέφερε πως στο επίκεντρο των εξελίξεων είναι ο άνθρωπος που δημιουργεί την καινοτομία, απαντώντας σε ερωτήματα, όπως πώς θα συνεργαστεί ο άνθρωπος με την τεχνολογία, ποιος λαμβάνει τις αποφάσεις και πώς επωφελείται το ανθρώπινο είδος από αυτή την εξέλιξη. «Η τεχνολογική μετάβαση συνιστά ένα τεράστιο κοινωνικό ζήτημα που πρέπει να μας απασχολήσει ιδιαίτερα», σημείωσε ο ίδιος.
Στη συνέχεια, τη σκυτάλη πήρε ο Δ. Πανόπουλος, επισημαίνοντας πως μαζί με το επιχειρηματικό κομμάτι ενός οικοσυστήματος που περιλαμβάνει πόρους, ανθρώπους, γνώσεις hardware, software κ.λπ., χτίζεται και μία προσέγγιση καινούργια, η οποία οδηγεί στην ανάπτυξη των T-skills. «Αυτές οι δεξιότητες αφορούν τους οργανισμούς ως συλλογικές οντότητες, ανεβάζοντας τα πεδία αρμοδιότητας της κάθε επιχείρησης αλλά, ταυτόχρονα, υπάρχουν και τομείς όπου ομάδες σκοπού εμβαθύνουν στο κομμάτι ενός πεδίου, όπως risk management». Επίσης, αναφερόμενος σε μελέτες, τόνισε πως βάσει της τεχνολογίας, οι εταιρείες αξιοποιούν την εξ αποστάσεως εργασία, χρησιμοποιούν τη λογική της κατανεμημένης εργασίας για την αύξηση της παραγωγικότητας, κερδίζοντας παράλληλα νέα ταλέντα.

ΓΙΝΟΝΤΑΣ ΜΕΡΟΣ ΤΩΝ ΑΛΛΑΓΩΝ
Η Βάλια Περιβολάρη, Διευθύντρια Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού Εμπορικών Δραστηριοτήτων, ΔΕΗ Α.Ε. / Public Power Corporation S.A., παρουσίασε τη δράση «Idea box», ένα πρόγραμμα ενεργής συμμετοχής όλων των εργαζομένων στον μεγάλο μετασχηματισμό που γίνεται αυτή τη στιγμή στην εταιρεία. «Ειδικά σε περιόδους αλλαγών, η κουλτούρα έχει πολύ μεγάλη δύναμη, να δημιουργήσει νόημα, όσον αφορά στο όραμα του οργανισμού, να δώσει μία κοινή κατεύθυνση και να δημιουργήσει θετική κινητοποίηση». Όπως, λοιπόν, εξήγησε η Β. Περιβολάρη, το εν λόγω πρόγραμμα δέσμευσης είναι διαδραστικό και γίνεται με απόλυτα ψηφιακό τρόπο. Ορίστηκε μία επιτροπή που μελέτησε τις ιδέες των εργαζομένων, προκειμένου να αποφασίσει ποια μπορεί να πραγματοποιηθεί και να συμπεριληφθεί στο επιχειρησιακό πλάνο. Η ιδέα με τις περισσότερες ψήφους ήταν η βελτίωση της εμπειρίας του πελάτη και δημιουργήθηκε μία ομάδα έργου για να μελετήσει το πώς θα μπορούσε να γίνει πραγματικότητα. «Θέλαμε ο μετασχηματισμός να γίνει κάτι προσιτό, πολύ χειροπιαστό, να καταλάβουμε τις αλλαγές που έρχονται και να γίνουμε μέρος αυτών», σημείωσε.

ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΣΤΗ ΝΕΑ ΕΠΟΧΗ
Ο Τριαντάφυλλος Αλεξόπουλος, Chief Human Resources Officer, Teleperformance Greece, μίλησε για την προσαρμογή στη νέα εποχή και τους παράγοντες που απαιτούνται, ώστε να είναι εφικτή η εξέλιξη των ανθρώπων του οργανισμού σε όλα τα επίπεδα. Όπως ανέφερε ο ίδιος, η εργασία από το σπίτι αρέσει στους εργαζόμενους, με το 76% να επιμένει ότι θέλει να συνεχίσει αυτό το μοντέλο για τα επόμενα χρόνια. Μάλιστα, η έξαρση της πανδημίας οδήγησε στην ψηφιοποίηση όλων των διαδικασιών. Δημιουργήθηκαν avatar, αυτόματα video τα οποία στέλνουν επικοινωνία σε 45 διαφορετικές γλώσσες, ώστε όλοι οι εργαζόμενοι να κατανοούν καλύτερα τις αλλαγές, πλατφόρμες, tp radio και στόχος ήταν να υπάρξει ισορροπία στο diverse προσωπικό. «Το digital transformation για κάποιους θεωρήθηκε απειλή, για κάποιους ευκαιρία και εργαλείο στα χέρια του management», τόνισε και στο τέλος, σημείωσε πως ο ψηφιακός μετασχηματισμός είναι, μάλλον, θέμα κουλτούρας και πως αυτό θα φανεί τα επόμενα χρόνια.

ΠΡΟΑΓΩΝΤΑΣ ΤΗΝ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑ
Ο Γιώργος Σβώλης, Learning & Development Manager, Opap, εξήγησε πως οι αλλαγές που επέφερε ο Covid ωφέλησαν το HR, «ξεκλειδώνοντας» την καινοτομία και τις δημιουργικές ιδέες. «Το HR μπήκε πάλι στο προσκήνιο, όχι ως μία Διεύθυνση που απλά επιβάλλει processes που κάνουν τη ζωή μας πιο δύσκολη, αλλά ως ένας πραγματικά στρατηγικός εταίρος». Σύμφωνα με τον ίδιο, η πανδημία μάς έδωσε τη δυνατότητα να σκεφτούμε εκτός πλαισίου, να πάρουμε ρίσκα, να δοκιμάσουμε νέες τεχνολογίες, να μάθουμε από τα λάθη μας και, τελικά, να εστιάσουμε σε όσα έχουν πραγματικά αξία. Έπειτα, αναφέρθηκε στις δράσεις της Opap Academy, όπως το induction πρόγραμμα για τους νεοεισερχόμενους στον οργανισμό και η e-learning πλατφόρμα που έχει αναπτύξει η εταιρεία. «Μέσα από αυτή τη διαδικασία καταφέραμε εμείς οι ίδιοι να γίνουμε upskilled & reskilled», πρόσθεσε ο Γ. Σβώλης, παραθέτοντας δύο παραδείγματα καινοτομίας – τα Opap Academy Learning Bites και το λανσάρισμα της Gamelearn.

ΕΞΟΜΟΙΩΣΗ ΣΤΗ ΜΑΘΗΣΗ
O Γιώργος Μωραΐτης, Country Manager, Dynargie Greece, επεσήμανε πως ο καλύτερος τρόπος μάθησης είναι η πρακτική εξάσκηση. Αρχικά, τόνισε τους λόγους που υπάρχει κενό μεταξύ θεωρίας και πράξης και σημείωσε πως η χρήση του εξομοιωτή είναι ένα εργαλείο που μπορεί να «χτίσει» ανάμεσά τους «γέφυρες». Έπειτα, αναφέρθηκε στο Mood Explosion, ένα simulation για τη διαχείριση ανθρώπων και ομάδας, στο οποίο έχει χρησιμοποιηθεί μεικτό περιβάλλον πραγματικού ρεαλισμού και καρτούν, με στόχο να γίνει η εμπειρία χρήσιμη αλλά και διασκεδαστική. Σε αυτό το περιβάλλον, ο συμμετέχων έχει το γραφείο του, μπορεί να πάρει και να δεχθεί τηλέφωνα, να στείλει και να λάβει email αλλά και να δεχθεί επισκέψεις. «Με αυτά τα κανάλια επικοινωνίας προσπαθούμε να κάνουμε μία εξομοίωση του περιβάλλοντος, στο οποίο καλείται να πάρει αποφάσεις, που επηρεάζουν την απόδοση, το engagement και το budget». Και ολοκλήρωσε, σημειώνοντας πως οι συμμετέχοντες μπορούν να γεμίσουν το κενό μεταξύ εκπαίδευσης και δράσης, μέσω του feedback. Nα δουν τι επιπτώσεις έχουν οι ενέργειές τους, εξετάζοντας εν τέλει ποιες διορθωτικές κινήσεις μπορούν να γίνουν στο επόμενο διάστημα.

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΕΠΟΜΕΝΟ ΒΗΜΑ
To πρόγραμμα «Hi.Po» (High Potential) της Καυκάς, παρουσίασε ο Ευάγγελος Τσιάρας, Training & Development Manager του οργανισμού. Το εν λόγω εκπαιδευτικό πρόγραμμα απευθύνεται σε μελλοντικά στελέχη της εταιρείας, προετοιμάζοντάς τα για την επόμενη μέρα, αναπτύσσοντας τα skills τους. Οι πυλώνες που πραγματεύεται το πρόγραμμα σχετίζονται με το people management, business management και personal development. «Η πλειοψηφία των διευθυντών και των υπεύθυνων λειτουργίας στα καταστήματα του δικτύου έχει περάσει από το πρόγραμμα Hi.Po», σημείωσε ο Ε. Τσιάρας. Στη συνέχεια, ο ίδιος αναφέρθηκε στον τρόπο με τον οποίο γίνεται η επιλογή των υποψηφίων αλλά και η διαμόρφωση των ομάδων κατά τη διάρκεια της χρονιάς. Λόγω πανδημίας, επιλέχθηκε το blended learning, ένα νέο είδος εκπαίδευσης, στο οποίο διατηρείται, όμως, το επίπεδο της διαδραστικότητας. «Θέλαμε να κρατήσουμε την εκπαιδευτική εμπειρία και από το feedback που πήραμε είδαμε ότι καταφέραμε να το διατηρήσουμε, ακόμα και πίσω από μία οθόνη», κατέληξε.

SUCCESS STORY ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΥ
Το case study «Οι λύσεις Soft1 Payroll & HRMS στην Ελληνικός Χρυσός», παρουσίασε ο Στέφανος Χανιωτάκης, Presales & Project manager – H.R. & Payroll Business Unit, SoftOne Technologies, δείχνοντας πως ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν είναι το μέλλον, αλλά το παρόν. Όπως εξήγησε ο ίδιος, η μισθοδοσία ήταν το πρώτο και άμεσο κομμάτι που έπρεπε να μηχανογραφηθεί, σε εποχή Covid, με ειδικές αναφορές σε τουλάχιστον δύο γλώσσες. Στην πορεία, εστίασαν στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού (διαχείριση και εγκρίσεις αδειών, παροχές, εκπαιδεύσεις, αξιολόγηση προσωπικού), με τους εργαζόμενους να βρίσκονται σε πολλά απομακρυσμένα σημεία, χωρίς τη δυνατότητα να έχουν δικό τους υπολογιστή. Τέλος, υλοποιήθηκε η πλατφόρμα myWorkplace, δημιουργώντας επικοινωνία και διάδραση μεταξύ των εργαζομένων και της εταιρείας, έτσι ώστε να μπορούν να γίνονται αυτοματοποιημένες ενέργειες. «Τελειώνοντας το έργο, το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να ασχοληθεί με τα σημαντικά κι έχει ήδη αυτοματοποιήσει ροές και διαδικασίες που απλοποιούν την καθημερινότητά του. Ενέργειες που αυξάνουν την παραγωγικότητα και του τμήματος HR αλλά και της επιχείρησης, μειώνοντας το κόστος», σημείωσε ο ίδιος.

ΠΡΩΤΟΠΟΡΙΑ ΣΤΟ TECH HUB
Η Κατερίνα Μαντζώρου, Chief HR Officer, Public Group, παρουσίασε το Public Next, ένα πρωτοποριακό tech hub, με στόχο να απελευθερώσει νέες εμπειρίες για τους καταναλωτές. Μεταξύ άλλων, η ίδια ανέφερε: «Στόχος και όραμά μας είναι ο πελάτης να μπορεί να εξυπηρετηθεί με έναν ενιαίο τρόπο, είτε αγοράζει από το φυσικό μας κατάστημα, είτε από το ηλεκτρονικό, είτε μέσα στην ίδια αγορά αξιοποιεί όλα τα κανάλια που του παρέχουμε». Γι’ αυτό, υπήρξε ανάγκη δημιουργίας in-house tech hub, το οποίο αύξησε τον αριθμό των εργαζομένων κατά 350% και η ομάδα αναπτύχθηκε με τέτοιον τρόπο, ώστε να αποτελεί την πιο engaged team σε όλη την εταιρεία. Τέλος, η Κ. Μαντζώρου αναφέρθηκε στο πρόγραμμα graduate της εταιρείας, το οποίο όχι μόνο συνδέει τα ταλέντα που αποφοιτούν με την πραγματική αγορά, αλλά επεκτείνει το κομμάτι της εκπαίδευσής τους κι επεσήμανε τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει το τμήμα HR, σήμερα.

ΜΕ ΟΔΗΓΟ ΤΑ ΟΚRs
Οι Σταύρος Γιαννέτσος, altoValue Co-Founder, Senior Strategy Consultant & OKR Coach και Πανωραία Καρανικολοπούλου – MacDonald, Chief People Officer, Qualco Group, παρουσίασαν τα δικά τους case study για το πώς τα OKRs βοήθησαν την Qualco να αναπτυχθεί, ευθυγραμμίζοντας, παρακινώντας και δεσμεύοντας τους ανθρώπους της. Συγκεκριμένα, όπως εξήγησε ο Σ. Γιαννέτσος, τα OKRs βοηθούν στη δημιουργία περιβάλλοντος όπου όλοι δουλεύουν αρμονικά και με κοινούς στόχους κι έδειξε παγκόσμια brands που τα χρησιμοποιούν σε όλες τις αγορές, εξηγώντας τα οφέλη που απορρέουν μέσω αυτών. Στη συνέχεια, τον λόγο έδωσε στην Π. Καρανικολοπούλου-MacDonald, η οποία επεσήμανε πως η Qualco έπρεπε να κινηθεί πάρα πολύ γρήγορα και με ευελιξία, ώστε να πετύχει γρήγορο ρυθμό ανάπτυξης κι έκανε αναφορά στους τρεις κύκλους επιτυχίας της εταιρείας, δηλαδή το goal setting, το performance και το development cycle. «Κάθε αλλαγή έχει και μια μεγάλη δυσκολία και οι αλλαγές στο θέμα της κουλτούρας είναι ακόμα πιο δύσκολες», τόνισε και σημείωσε τις προκλήσεις που βιώνει το τμήμα HR, καταλήγοντας πως βάσει μετρησιμότητας, η εταιρεία έχει «συγκεντρώσει» όλους τους ανθρώπους και όλοι μαζί υλοποιούν τα διάφορα projects, με επιτυχία.

ΟΙ ΑΝΘΡΩΠΟΙ ΟΔΗΓΟΥΝ ΤΙΣ ΑΛΛΑΓΕΣ!
Με βασικό θέμα τους το «Στον Όμιλο ΟΤΕ οι άνθρωποι οδηγούν τις αλλαγές!», στο βήμα ανέβηκαν η Νταίζη Θεοδώρου, Learning and Skills Management Senior Manager και η Αγγελική Προκοπάκη, HR Development Expert, οι οποίες αναφέρθηκαν στη σχεδίαση και την υλοποίηση των Reskilling & Upskilling Ακαδημιών Εκπαίδευσης του Ομίλου. Όπως εξήγησε η Ντ. Θεοδώρου: «Δημιουργούμε μία κουλτούρα συνεχούς ανάπτυξης, όπου συνεχής εκπαίδευση και εργασία πάνε μαζί», ενώ αναφέρθηκε συγκεκριμένα σε δύο από τις ακαδημίες που στοχεύουν στην αλλαγή της κουλτούρας: την Β2Β New Business Era (για τους επιχειρησιακούς πελάτες του ομίλου) και την #astopanomou (για τα κέντρα εξυπηρέτησης και τα καταστήματα). Από την πλευρά της, η Α. Προκοπάκη αναφέρθηκε σε δύο πρωτοποριακά προγράμματα Reskilling & Upskilling για το ανθρώπινο δυναμικό της πληροφορικής και της τεχνολογίας της εταιρείας. «Ζούμε στην εποχή του super digitalization, σε έναν κόσμο ψηφιακό, όπου η νέα καθημερινότητα είναι η συνεχής αλλαγή. Σ’ αυτή την αλλαγή, η εκπαίδευση και η ανάπτυξη έχουν πολύ σημαντικό ρόλο. Μαζί με το business, ανακαλύπτουμε τα future trends της αγοράς και δημιουργούμε τις κατάλληλες ακαδημίες, καλλιεργούμε νοοτροπία ανάπτυξης και δια βίου μάθησης και ενθαρρύνουμε τους ανθρώπους μας να αξιοποιήσουν κάθε ευκαιρία μάθησης », σημείωσε χαρακτηριστικά.

ΜΕΤΑΤΡΕΠΟΝΤΑΣ ΤΟ ONBOARDING ΣΕ ΜΟΝΑΔΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ
Στα συστατικά που καθορίζουν ένα αποτελεσματικό on boarding experience και στον τρόπο με τον οποίο μία επιχείρηση μπορεί να αναπροσαρμόσει τη διαδικασία της, αναφέρθηκε η Δώρα Διονυσοπούλου, Learning & Talent Development Senior Manager, Netcompany-Intrasoft. Όπως ανέφερε η ίδια, οι προσεγγίσεις ποικίλουν και το ταξίδι για κάθε οργανισμό είναι μοναδικό. Στο πλαίσιο της ομιλίας της, αφηγήθηκε τον τρόπο με τον οποίο η Netcompany-Intrasoft αναπροσάρμοσε την εμπειρία ένταξης νέων εργαζομένων. «Στόχος μας είναι να κάνουμε κάθε νέο συνάδελφο να νιώσει πως είναι “#PartOfSomethingGreat”», εξήγησε η ίδια. Στη συνέχεια, η Δ. Διονυσοπούλου ανέλυσε τα 4 στάδια του onboarding experience (pre boarding, my first day at work, my first month at work και το after boarding), κατά τη διάρκεια των οποίων ο εργαζόμενος λαμβάνει νέες εμπειρίες, ενώ ειδική αναφορά έκανε στις δράσεις της εταιρείας για τους νέους εργαζόμενους που δεν διαθέτουν καθόλου εμπειρία. «Σ’ αυτήν την περίπτωση, στόχος μας ήταν το onboarding να συναντάει τη μάθηση και την ανάπτυξη». Κλείνοντας την ομιλία της, παρουσίασε quotes των εργαζομένων της εταιρείας, τα οποία, όπως σημείωσε «Αποδεικνύουν πως ο δικός μας στόχος έχει επιτευχθεί».

ΝΕΑ ΨΗΦΙΑΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ FITNESS ΚΑΙ WELLNESS
Με έναν ιδιαίτερα εμπνευσμένο και διαδραστικό τρόπο παρουσίασαν το UpFit της Up Hellas, τη νέα ψηφιακή υπηρεσία fitness και wellness των εργαζομένων, η Εlena Bauten, Project Manager και ο Τριαντάφυλλος Μπεργελές, Commercial Director της Up Hellas. «Πρόκειται για μία ψηφιακή υπηρεσία αθλητισμού και ευεξίας, αποκλειστικά για εταιρείες, που δίνει πρόσβαση στους εργαζομένους σε εκατοντάδες αθλητικούς χώρους και δραστηριότητες σε όλη την Ελλάδα», εξήγησε η Ε. Bauten. «Στην ουσία, πρόκειται για μία συνδρομητική υπηρεσία, με την οποία μπορείς σήμερα να πας στο Μαρούσι για να κάνεις πισίνα, αύριο για όργανα στη Γλυφάδα και μεθαύριο για Pilates… στη Θεσσαλονίκη», συμπλήρωσε ο Τρ. Μπεργελές . Όπως κατέληξαν και οι δύο, το UpFit της Up Hellas, αποτελεί ένα ξεχωριστό προνόμιο που βοηθάει τις επιχειρήσεις να διατηρήσουν υγιείς και ευτυχισμένους υπαλλήλους, δημιουργώντας παράλληλα μία θετική εταιρική κουλτούρα.

Η ΑΛΛΑΓΗ ΕΙΝΑΙ ΑΝΑΠΟΦΕΥΚΤΗ, ΑΡΑ ΚΑΙ Η ΑΝΑΠΤΥΞΗ
Στην εξέλιξη της τεχνολογίας και τις ραγδαίες αλλαγές στο περιβάλλον που δραστηριοποιούμαστε, οι οποίες επιτάσσουν την ανάγκη να αποκτήσουμε νέες δεξιότητες και να εξελίξουμε τις υπάρχουσες, αναφέρθηκε η Βίκυ Σωτηρούδη, Learning & Performance Business Partner της Vodafone. «Μέσα στα επόμενα 10 χρόνια, αναμένουμε πάνω από 1 δις θέσεις εργασίας να έχουν αλλάξει, εξαιτίας των αλλαγών στην τεχνολογία, ενώ το 50% των εργαζομένων θα χρειαστεί να αλλάξει ή να αποκτήσει νέες δεξιότητες», τόνισε χαρακτηριστικά. «Εξίσου σημαντικό challenge είναι η μείωση του ανθρώπινου δυναμικού στην αγορά. Επομένως, είναι σημαντικό να αναπτύσσουμε το ήδη υπάρχον ανθρώπινο δυναμικό μας», συμπλήρωσε. Στο πλαίσιο της ομιλίας της, η Β. Σωτηρούδη παρουσίασε αναλυτικά έναν συνδυασμό αναπτυξιακών προγραμμάτων upskilling και reskilling, εκπαιδευτικών πρωτοβουλιών, νέων τεχνολογιών και πλατφορμών που έχει υιοθετήσει η Vodafone, ώστε να αναβαθμίσει τις δεξιότητες και ικανότητες των ανθρώπων της και να καλλιεργήσει μία κουλτούρα δια βίου μάθησης. Κλείνοντας, η ίδια ανέφερε: «Αξιοποιώντας τις νέες τεχνολογίες, δίνοντας καθοδήγηση στους ανθρώπους μας για το πώς μπορούν να αναπτυχθούν και δημιουργώντας χώρο για ανάπτυξη, χτίζουμε τον μακρύ δρόμο που θα μας οδηγήσει στον τελικό στόχο, που είναι τα skills του μέλλοντος».

Ο ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ ΕΙΝΑΙ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΑΝΘΡΩΠΟΥΣ
Κάθε κλάδος επηρεάζεται από τεράστιες αλλαγές, τα επιχειρηματικά μοντέλα αλλάζουν και οι οργανισμοί πρέπει να υιοθετήσουν νέους τρόπους εργασίας και επικοινωνίας. Σε μία νέα ψηφιακή πραγματικότητα, οι τεχνολογικές δεξιότητες δεν αρκούν. Το κλειδί για κάθε μελλοντική επιτυχία είναι μια βαθιά αναδιάρθρωση του τρόπου με τον οποίο οι οργανισμοί κατανέμουν τα ταλέντα, όχι με βάση τους ρόλους εργασίας, αλλά με βάση τις κρίσιμες δεξιότητες. «Τα τελευταία χρόνια, η τεχνολογία έχει φέρει πολλές αλλαγές. Έχουμε μία σειρά από τεχνολογικά επιτεύγματα, καθώς βρισκόμαστε στην 4η Βιομηχανική επανάσταση και ζούμε στην εποχή του εκδημοκρατισμού της πληροφορίας», τόνισε ο Φίλιππος Ζακόπουλος, Managing Partner, Found.ation. Όπως εξήγησε, όλα αυτά συνθέτουν ένα πλαίσιο και παρόλο που η τεχνολογία είναι ο καταλύτης, δεν είναι ο μοναδικός παράγοντας που επηρεάζει τους οργανισμούς. «Μιλάμε συνέχεια για την οργανωσιακή ευελιξία. Οι εταιρείες είναι φτιαγμένες από ανθρώπους και από διαδικασίες. Αν δεν λάβουμε υπόψη αυτά τα δύο πλαίσια, δεν θα μπορέσουμε να βοηθήσουμε στην εξέλιξη της εταιρείας και τη βιωσιμότητά της», τόνισε ο ίδιος. Στη συνέχεια, εξήγησε πως «Στο Found.ation έχουμε δημιουργήσει μία ακαδημία business training που έχει στόχο να συνδυάσει και να εξηγήσει τις αλλαγές και τις επιταγές που φέρνει η τεχνολογία, δίνοντας μία ευρύτερη προοπτική στο να μπορέσουν οι άνθρωποί μας να κατανοήσουν την τεχνολογική αλλαγή και να αναπτύξουν ένα ευρύτερο set δεξιοτήτων». Κλείνοντας, ο ίδιος τόνισε πως «Ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν είναι μόνο για την τεχνολογία, δεν είναι μόνο για τις διαδικασίες, αλλά είναι κυρίως για τους ανθρώπους, για τις δεξιότητές τους, για την ευθυγράμμισή τους σε έναν κοινό στόχο και για να την ικανότητά τους να αποδεχτούν την αλλαγή».

ΜΕ ΠΗΓΗ ΕΜΠΝΕΥΣΗΣ ΤΟΥΣ ΑΝΘΡΩΠΟΥΣ
Στις βέλτιστες πρακτικές που αφορούν στο ανθρώπινο δυναμικό της Ολυμπιακής Ζυθοποιίας και αφορούν σε όλο το φάσμα HR, αναφέρθηκε ο Μπάμπης Λάγιος, HR BP Commercial and Support Functions & Performance Management Specialist της εταιρείας. «Στην Ολυμπιακή Ζυθοποι-
ία, βασική πηγή έμπνευσης και κινητήρια δύναμη πίσω από κάθε μας δραστηριότητα είναι οι άνθρωποί μας», ανέφερε ανεβαίνοντας στο βήμα. Στο πλαίσιο της ομιλίας του, ο Μπ. Λάγιος παρουσίασε το πρόγραμμα δράσεων της εταιρείας, ενώ τόνισε πως ένα ελκυστικό περιβάλλον εργασίας με την υγεία και ασφάλεια ως βασική προτεραιότητα σε όλες τις εγκαταστάσεις, ανοιχτή επικοινωνία από και προς όλους με απόλυτη ελευθερία έκφρασης, σταθερή επένδυση στην εκπαίδευση και περαιτέρω ανάπτυξη ταλέντων και δεξιοτήτων, δίκαιη αξιολόγηση βάσει αδιάβλητων διαδικασιών, διαρκή προώθηση της πολυμορφίας και της συμπερίληψης και έμφαση σε πρωτοβουλίες που ευνοούν την ισορροπία μεταξύ σωματικής και ψυχικής υγείας, αποτελούν πεδία για τα οποία εργάζονται καθημερινά με πάθος, υπηρετώντας τον εταιρικό τους Σκοπό: να ζυθοποιούν για ένα καλύτερο σήμερα και αύριο!

ΕΠΑΝΑΠΡΟΣΔΙΟΡΙΖΟΝΤΑΣ ΤΗ ΜΑΘΗΣΗ
Στο θεμελιώδες ερώτημα του «Πώς μπορούμε να εμπνευστούμε από την τέχνη του mixology για να δημιουργήσουμε μία νέα κουλτούρα L&D;» απάντησε η Μαρίνα Κουναλάκη, Managing Partner, Avocado Learning Experiences, στο πλαίσιο της ομιλίας της. Η απάντηση είναι χτίζοντας ουσιαστικές learner-centric εμπειρίες οι οποίες παράγουν αξία, στην εποχή του Νέου Μοντέλου Εργασίας.
«Μέσα στο δύσκολο και απαιτητικό περιβάλλον που βιώνουμε σήμερα, λόγω της πανδημίας αλλά και του ψηφιακού μετασχηματισμού, είναι απαραίτητο να επανεφεύρουμε τον τρόπο με τον οποίο αντιμετωπίζουμε τη μάθηση αλλά και να δημιουργήσουμε έναν καμβά που ζωγραφίζουμε και ζούμε κάτι διαφορετικό, ανάλογα με το ποιους ανθρώπους έχουμε να αναπτύξουμε και να εκπαιδεύσουμε. Αυτός ο καμβάς αποτελείται από στοιχεία μάθησης, πολύ πειραματισμό και κυρίως από social learning». Στη συνέχεια, η Μ. Κουναλάκη παρουσίασε ένα case study σε εταιρεία τεχνολογίας, στο οποίο χρησιμοποιήθηκε η πλατφόρμα micro learning, ενώ κλείνοντας, προσκάλεσε το κοινό να επισκεφθεί το booth της εταιρείας, να πάρει την κάρτα και να κάνει subscribe για 15 άτομα για ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα εκπαίδευσης μέσα από την πλατφόρμα micro learning.

ΣΤΟΧΟΣ, ΕΝΑ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΣΥΜΠΕΡΙΛΗΨΗΣ
Οι δράσεις και οι πρακτικές που ακολούθησε η Lidl στην προσπάθειά της να καλλιεργήσει ένα περιβάλλον συμπερίληψης, ενσωμάτωσης, φροντίδας και δέσμευσης, με στόχο την ενίσχυση της ικανοποίησης και της δέσμευσης των ανθρώπων της, αποτέλεσαν το βασικό θέμα της ομιλίας της Γκέλυς Παπαδημητρίου, Head of Leadership & Culture, Lidl. Στο πλαίσιο της ομιλίας της, η Γκ. Παπαδημητρίου αναφέρθηκε τόσο στο θέμα του wellbeing όσο και στα θέματα του diversity & inclusion, εξηγώντας τις δράσεις της εταιρείας σε αυτούς τους τομείς. Ιδιαίτερη αναφορά έκανε και στο θέμα της παρενόχλησης στο επαγγελματικό περιβάλλον, εξηγώντας ποιες δράσεις ευαισθητοποίησης έχουν υιοθετήσει. Κλείνοντας, αναφέρθηκε και στο θέμα της γονεϊκότητας, ένα βασικό σημείο όπου χρειάζεται ενίσχυση και για το οποίο η Lidl αναλαμβάνει ήδη πολυάριθμες δράσεις. «Το engagement δεν είναι μόνο ένα πράγμα. Απαιτεί πολλά περισσότερα: ανοιχτό μυαλό, ζεστή καρδιά, και κυρίως αυτό το οποίο χρειάζεται είναι πολύ μεγάλη διάθεση για εργασία, να βάλουμε όλη την ενέργεια και το πάθος για να διασφαλίσουμε -στο τέλος της ημέρας- ένα περιβάλλον συμπερίληψης, φροντίδας, νοιαξίματος και δέσμευσης», κατέληξε η ίδια.

ΜΠΑΙΝΟΝΤΑΣ ΣΤΟ ΨΗΦΙΑΚΟ ΠΝΕΥΜΑ ΤΗΣ ΜΑΘΗΣΗΣ
Οι αλλαγές και οι τάσεις που επηρεάζουν το ανθρώπινο δυναμικό σήμερα, την Εποχή της Μεγάλης Παραίτησης, βάσει των ευρημάτων του Skillsoft Lean into Learning 2021 Report, αποτέλεσε το θέμα της ομιλίας του Κώστα Καδή, Διευθύνοντα Συμβούλου της Βeing Essential. Στο πλαίσιό της, ανέφερε πως το 2021, οι επιχειρήσεις παγκοσμίως αντιμετώπισαν πολλές προκλήσεις. Μία ιστορική έλλειψη ανθρώπινου δυναμικού, ένα διευρυνόμενο χάσμα δεξιοτήτων και μία μόνιμη στροφή προς την εξ αποστάσεως και την υβριδική μάθηση. «Για να βγουν επιτυχώς από αυτή την κρίση, οι οργανισμοί έπρεπε να προσαρμόσουν τις στρατηγικές ψηφιακής μάθησης για να τις εφαρμόσουν στο σύγχρονο ανθρώπινο δυναμικό», τόνισε ο ίδιος. «Η ψηφιακή μάθηση είναι πλέον mainstream για όλες τις επιχειρήσεις, και θεωρώ πως όσο προχωράμε στη μετά-covid εποχή, ίσως θα αποτελεί και το μοναδικό εργαλείο εκπαίδευσης». Στη συνέχεια, ο Κ. Καδής παρουσίασε αναλυτικότερα τα αποτελέσματα των ευρημάτων του Skillsoft Lean into Learning 2021 Report, ενώ τόνισε πως η συγκεκριμένη έκθεση περιλαμβάνει χρήσιμα βοηθήματα που καθοδηγούν τον αναγνώστη στο πώς να αντιμετωπίσει συνήθεις προκλήσεις, π.χ. πώς μπορεί να «κλείσει» το χάσμα δεξιοτήτων που μπορεί να υπάρχει σε μία επιχείρηση. «Αν κάτι μάθαμε τα τελευταία 2 χρόνια είναι ότι ποτέ δεν σταματήσαμε να μαθαίνουμε», κατέληξε ο ίδιος, κλείνοντας την ομιλία του.

FROM STORYTELLING TO STORYLIVING!
Μία διαφορετική παρουσίαση ετοίμασε για το κοινό ο Γιώργος Καπούλας, Managing Partner, be in – Experiential People Development. Ξεκινώντας την ομιλία του, ανέφερε πως «Για εμάς, το να ζούμε ιστορίες, το storyliving, είναι κάτι που μάς εκφράζει πολύ. Με αυτή τη λογική, φανταζόμαστε, σχεδιάζουμε και δημιουργούμε εμπειρίες για ανθρώπους και ομάδες, προκειμένου να βγάλουμε τον καλύτερο εαυτό τους στην επιφάνεια», ενώ έκανε μία σύντομη αναφορά στις υπηρεσίες της εταιρείας. Στη συνέχεια, αποδεικνύοντας με τον καλύτερο τρόπο πως η βιωματική εμπειρία προσθέτει αξία στην ανάπτυξη των ανθρώπων και των ομάδων, ο Γ. Καπούλας έδωσε την ευκαιρία σε περισσότερα από 500 στελέχη HR από όλους τους κλάδους της ελληνικής αγοράς να το «ζήσουν», καλώντας στη σκηνή τον Θάνο Καλλίρη. Ο δημοφιλής τραγουδιστής χάρισε στο κοινό ένα δυναμικό session τραγουδιού και χορού, τραγουδώντας live ένα playlist αφιερωμένο ειδικά στο HR!

ΕΞΕΛΙΞΗ, ΜΕ ΕΠΙΚΕΝΤΡΟ ΤΟΝ ΑΝΘΡΩΠΟ
Στη συνέχεια του συνεδρίου, τη σκυτάλη πήραν οι Κωνσταντίνα Κώτσια, Employer Brand & Culture Programs Manager GR/CY και Πάνος Λόης, Senior HR Business Partner GR/CY, από την Coca-Cola Tria Epsilon, οι οποίοι παρουσίασαν τις δράσεις και τις πρακτικές που έχει υλοποιήσει η εταιρεία, προκειμένου να πραγματοποιήσει το όραμά της. «Στη μετά-covid εποχή, έχοντας αφουγκραστεί τις ανάγκες των ανθρώπων µας, εξελιχθήκαμε για να αξιοποιήσουμε τα οφέλη της τεχνολογίας, προσφέροντάς τους το εργασιακό περιβάλλον του αύριο», τόνισε η Κ. Κώτσια. Στη συνέχεια, η Κ. Κώτσια και ο Π. Λόης αναφέρθηκαν στις σύγχρονες στρατηγικές, ενέργειες και πρωτοβουλίες που υιοθέτησε η εταιρεία, οι οποίες εξελίσσουν την εργασιακή κουλτούρα, ενώ τόνισαν τον ανασχεδιασμό του τρόπου που οι ομάδες συνεργάζονται, στο σύνολο των διαδικασιών, των συναντήσεων και στη συνολική κουλτούρα, έτσι ώστε να είναι πιο ευέλικτοι, να προσαρμόζονται και να εξελίσσονται με ταχύτητα στις αλλαγές. «Όταν οραματιστήκαμε το μέλλον της Coca-Cola Tria Epsilon, είπαμε ότι θέλουμε να διατηρήσουμε τα οφέλη του μεγέθους μας και, παράλληλα, να εισάγουμε την ταχύτητα και το agility που έχουν οι μικρότεροι οργανισμοί. Έτσι, οργανώνουμε καλύτερα τις δομές και τους τρόπους λειτουργίας μας», εξήγησε ο Π. Λόης, ενώ, κλείνοντας, η Κ. Κώτσια έδωσε ιδιαίτερη έμφαση στις δράσεις που αφορούν σε θέματα diversity & inclusion, αναλύοντάς τις διεξοδικά.

ΥΨΗΛΕΣ ΕΠΙΔΟΣΕΙΣ Ή ΥΨΗΛΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ;
«Ένα από τα θέματα που βρίσκεται σταθερά στο top priorities των οργανισμών παγκοσμίως, έχει να κάνει με το potential και πώς το αναγνωρίζουμε εγκαίρως και με αντικειμενικά κριτήρια», υποστήριξε η Άννα Πολυχρονιάδου, Deputy Managing Director, Evalion-SHL Greece & Cyprus, ξεκινώντας την ομιλία της. Στο πλαίσιό της, η Α. Πολυχρονιάδου προσέγγισε το ερώτημα High-Potential ή High-Performer, προσπαθώντας να αναδείξει τα σημεία στα οποία διαφέρουν. «Σύμφωνα με έρευνα, μόλις 1 στους 7 high performer αποδεικνύεται high potential» τόνισε. Στη συνέχεια, ανέφερε πως παρόλο που ο έγκαιρος εντοπισμός των Hi-Po και η αξιοποίησή τους μέσα στον οργανισμό μπορεί να προσθέσει ως και 51% αξία, πολλά Hi-Po προγράμματα είναι ανεπαρκή, ενώ έκανε λόγο και για τους 3 παράγοντες που μπορούν να αναδείξουν ποιος πραγματικά έχει τη δυναμική να εξελιχθεί και να επιτύχει μέχρι και σε senior ρόλους: το aspiration, το ability και το engagement. «Η πρόκληση για τους οργανισμούς είναι να βρουν τον τρόπο να αξιολογήσουν έγκαιρα τα 3 αυτά χαρακτηριστικά. Τα εργαλεία αξιολόγησης μπορούν να βοηθήσουν σε αυτή την κατεύθυνση: να δομήσουν τη διαδικασία, να περιορίσουν τον υποκειμενικό παράγοντα και να οδηγήσουν σε πιο έγκυρες αποφάσεις», κατέληξε η Α. Πολυχρονιάδου.

ΠΡΟΣΛΗΨΕΙΣ ΜΕΓΑΛΗΣ ΚΛΙΜΑΚΑΣ ΣΤΟΝ ΤΟΜΕΑ ΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ
Στα δεδομένα και τις προκλήσεις στην αγορά της τεχνολογίας, καθώς και τις βέλτιστες πρακτικές για το πώς μπορεί ένας οργανισμός να ανταποκριθεί σε μία απαιτητική πρόβλεψη για ρόλους τεχνολογίας, αναφέρθηκε η Λίνα Καρκαμπούνα, Technology Talent Acquisition Specialist, Kaizen Gaming. «Οι προσλήψεις μεγάλης κλίμακας είναι πάντα μία απαιτητική προσπάθεια. Η πρόκληση είναι ακόμη μεγαλύτερη, όταν πρόκειται για ρόλους που σχετίζονται με την τεχνολογία», ανέφερε η ίδια. Στη συνέχεια, παρουσίασε τα χαρακτηριστικά των εργαζομένων στον συγκεκριμένο τομέα και ανέλυσε τα challenges της αγοράς, ως προς τον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού. «Μέσα στο 2022, η Kaizen Gaming παρουσιάζει τεράστια ανάπτυξη και έχει προσλάβει περισσότερους από 114 μηχανικούς και επαγγελματίες τεχνολογίας», ανέφερε χαρακτηριστικά ενώ στη συνέχεια, ανέλυσε διεξοδικά όλες τις ενέργειες που ακολουθεί η εταιρεία, προκειμένου να έχει τα επιθυμητά αποτελέσματα.

TO HR ΩΣ ΜΟΧΛΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Στην Υβριδική Εργασία & τη Βιωσιμότητα επικεντρώθηκε ο Χάρης Κοντονίκας, Διευθυντής Επιχειρηματικής Ανάπτυξης Νοτιο-ανατολικής Ευρώπης της Citrix. «Η Υβριδική/απομακρυσμένη Εργασία αλλάζει τον τρόπο που οι εταιρείες και οι ομάδες HR προσελκύουν ταλέντα και τα κρατούν στον οργανισμό. Αυτό που πρέπει να αλλάξει είναι το value proposition για τους εργαζόμενους», τόνισε. Στη συνέχεια, παρουσίασε τα 9 trends για το υβριδικό μοντέλο εργασίας, σύμφωνα με την έρευνα της Garner, εξηγώντας ποιες προκλήσεις δημιουργούνται. Ειδική αναφορά έκανε στις έννοιες του wellbeing αλλά και του diversity, equity & inclusion, που επηρεάζουν σημαντικά το «παζλ» του υβριδικού μοντέλου εργασίας. Όπως εξήγησε, στο νέο υβριδικό περιβάλλον εργασίας, η συνεργασία, η αίσθηση της συμμετοχής και η εταιρική κουλτούρα, θα πρέπει να επαναπροσδιοριστούν, ενώ η κατάλληλη τεχνολογία αποτελεί κλειδί για την επιτυχία του μοντέλου. «Μία προσεκτικά σχεδιασμένη στρατηγική Υβριδικής Εργασίας μπορεί να έχει επιπλέον οφέλη στους στόχους Βιώσιμης Ανάπτυξης της εταιρείας, επηρεάζοντας την επιτυχία της σε μεγάλο βαθμό. Αυτό που πρεσβεύει η Citrix είναι ότι μία εταιρεία μπορεί να πετύχει σε αυτό το μοντέλο, με την κατάλληλη βοήθεια. Είμαστε απόλυτα προετοιμασμένοι για να συμβάλλουμε στην επιτυχία», κατέληξε ο ίδιος, παρουσιάζοντας δύο επιτυχημένα case studies.

ΠΡΟΣΕΓΓΙΖΟΝΤΑΣ ΤΟ WELLBEING ΟΛΙΣΤΙΚΑ
«Για την Gilead, το wellbeing των εργαζομένων βασίζεται στην παραδοχή πως “ένας κούκος δεν φέρνει την άνοιξη”», ανέφερε ο Δημήτρης Ιωάννοβιτς, HR Business Partner, Greece & Romania, Gilead Sciences, ανεβαίνοντας στο βήμα. «Η στροφή μας στην έννοια του wellbeing έγινε από το 2017 και με την έλευση της πανδημίας αντιληφθήκαμε πως το wellbeing θα είναι μία νέα πραγματικότητα, που απαιτεί πολύπλευρο χειρισμό», τόνισε ο ίδιος, ενώ εξήγησε πως ως εκ τούτου, φροντίζουν να προσφέρουν πληθώρα εναλλακτικών, ώστε να καλύπτουν μεγάλο εύρος αναγκών των εργαζομένων και καθένας να μπορεί να επιλέξει τη δραστηριότητα που του ταιριάζει. Στη συνέχεια, ανέλυσε τις πρωτοβουλίες της εταιρείας, ώστε το ανθρώπινο δυναμικό της να έχει πρόσβαση σε πολλαπλά επίπεδα wellbeing, συνεισφέροντας στη σωματική, πρακτική και συναισθηματική τους ευεξία. «Αυτή η ολιστική προσέγγιση φαίνεται να είναι πολύ δημοφιλής και αποτελεσματική. Δεν βοηθά μόνο τον εργαζόμενο, αλλά και την εταιρεία στο σύνολό της. Βλέπουμε τη διαφορά τόσο στη δέσμευση του ανθρώπινου δυναμικού όσο και στη συνεργασία και την απόδοση», κατέληξε ο Δ. Ιωάννοβιτς.

ΔΗΜΙΟΥΡΓΩΝΤΑΣ ΜΑΚΡΟΧΡΟΝΙΑ ΕΜΠΙΣΤΟΣΥΝΗ ΣΤΟΥΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΥΣ
Η αξιοποίηση των εργαζομένων, η καθημερινή και η μακροχρόνια διαχείρισή τους, είναι από τις πιο απαιτητικές και δύσκολες εργασίες. Παρά τη σημαντική επένδυση, είναι δύσκολο για μία εταιρεία να προσδιορίσει την καλύτερη προσέγγιση δημιουργίας μακροχρόνιας πιστότητας εργαζομένων. «Αυτό που απασχολεί εμάς, ως εταιρεία, είναι πώς θα κάνουμε μακροχρόνια την εμπειρία των εργαζομένων. Πώς θα καταφέρουμε να τον “κρατήσουμε” στους στόχους που ζητά το HR για πολύ καιρό», τόνισε ο Γιώργος Βεϊνόγλου, Commercial Director, Icon Platforms, στην έναρξη της ομιλίας του. Στο πλαίσιό της, αναφέρθηκε στην πλατφόρμα Talos gamification Platform. «Εμείς, στεκόμαστε περισσότερο στο πώς θα επηρεάσουμε τη συμπεριφορά των ανθρώπων. Τι είναι αυτό που τους κινητοποιεί; Τι είναι αυτό που ζητούν; Να έχουν έλεγχο στην εργασία τους, να βελτιώνουν το προφίλ τους, να κάνουν τη διαφορά μέσα στην εταιρεία. Αυτό που πρέπει να αλλάξει είναι, πρωτίστως, η νοοτροπία των ανθρώπων. Εκεί παρεμβαίνει η Icon Platforms. Στην παροχή εξατομικευμένης προσέγγισης στη νοοτροπία και στις ανάγκες κάθε εργαζομένου» συμπλήρωσε ο ίδιος. Στη συνέχεια, ανέλυσε τις 6 υπηρεσίες που παρέχουν σε συνδυασμό με την πλατφόρμα Talos, ενώ, τέλος, τόνισε την εξαιρετική σημασία των behavioral analytics στην επίτευξη του στόχου της μακροχρόνιας δέσμευσης των εργαζομένων.

ΠΡΟΧΩΡΩΝΤΑΣ ΠΡΟΣ ΤΟ ΜΕΛΛΟΝ
«Εμπιστοσύνη, συνεργασία και αποτέλεσμα, είναι τα σημεία στα οποία εστιάζουμε», τόνισαν οι Μαριάννα Φραντζέσκου, Human Resources Business Partner Eastern Europe και Κωνσταντίνα Σωτηροπούλου, Human Resources Business Partner Eastern Europe, Barilla Hellas. Στο πλαίσιο της ομιλίας τους, η Κ. Σωτηροπούλου, παρουσίασε τα αποτελέσματα του πλάνου που έθεσε σε εφαρμογή η εταιρεία, με στόχο έναν νέο τρόπο εργασίας, πιο ευέλικτο, με εστίαση στην εμπιστοσύνη, τη συνεργασία και το αποτέλεσμα. «Καθώς προχωράμε στη “νέα κανονικότητα”, η Barilla Hellas εξελίσσεται συνεχώς, απαντώντας στις εξελίξεις της αγοράς εργασίας, θέτοντας σε προτεραιότητα όχι μόνο τις ανάγκες του οργανισμού, αλλά και τις ανάγκες των ανθρώπων» τόνισαν. Στη συνέχεια, ανέλυσαν το μοντέλο νέου τρόπου εργασίας που υιοθέτησαν: του activity based working. «Η εταιρεία προσέγγισε αυτή την αλλαγή ως ένα culture change project», τόνισαν ενώ ανέλυσαν τα πλεονεκτήματά της. «Αυτός ο νέος τρόπος εργασίας επιτάχυνε το transformation του οργανισμού, ώστε να γίνει ένας βιώσιμος, χωρίς αποκλεισμούς χώρος εργασίας», κατέληξαν.

ΚΑΛΛΙΕΡΓΩΝΤΑΣ ΑΝΘΕΚΤΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΕΥΕΞΙΑ
Στους τρόπους με τους οποίους το One Breath Mindfulness Center υποστήριξε τους ανθρώπους της Παπαστράτος PMI, μέσω ολιστικών προγραμμάτων προπόνησης και ανάπτυξης mindfulness αναφέρθηκε η Μυρτώ Λεγάκη, Mindful Leadership & Corporate Wellbeing Consultant, Iδρύτρια One Breath Mindfulness Center, στο πλαίσιο της ομιλίας της. «Σχεδιάσαμε μία σειρά από προγράμματα, προκειμένου να προετοιμάσουμε το έδαφος για το τι θα επακολουθήσει και έπειτα, δημιουργήσαμε ένα πρόγραμμα 6 εβδομάδων, online και συμμετοχικό, διαθέσιμο σε όλους τους εργαζόμενους του οργανισμού, με στόχο να δημιουργήσουμε μια αίσθηση ενότητας και σύνδεσης, που το έχουμε ανάγκη μετά από τόσα χρόνια τηλεργασίας», εξήγησε η ίδια. «Δεν πρόκειται για θεωρητικά προγράμματα, αλλά για προγράμματα μέσα από τα οποία δημιουργούμε νέες συνήθειες για ψυχική και σωματική υγεία, για να αλλάξουμε τον τρόπο με τον οποίο δουλεύουμε και ζούμε. Χρειάζεται να αλλάξουμε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί ο εγκέφαλός μας», τόνισε. Στη συνέχεια, ανέλυσε τη δομή των προγραμμάτων, καθώς και τα θεαματικά αποτελέσματά τους. «Το σημαντικότερο όλων είναι πως το 90% των συμμετεχόντων είναι motivated να κάνει τα πράγματα διαφορετικά», κατέληξε η ίδια.

ΠΑΡΟΧΕΣ ΠΟΥ ΕΧΟΥΝ ΣΗΜΑΣΙΑ
Ο Σπύρος Μιχαλούλης, Business Development Director & Co-Founder | Career Counsellor, M.Sc., Orientum – Σύμβουλοι Σταδιοδρομίας, μίλησε για ένα πολύ σημαντικό benefit που μπορούν οι εργοδότες να αξιοποιήσουν, στο πλαίσιο του employer branding career counseling για τα παιδιά των εργαζομένων. Όπως εξήγησε ο ίδιος, βασικό κριτήριο για να επιλέξει κάποιος εργοδότη, είναι ο μισθός και οι παροχές που δίνει η εταιρεία στους εργαζόμενους και την οικογένειά τους. «Τα παιδιά μας που θα έρθουν στην αγορά εργασίας σε 10-15 χρόνια, θα κάνουν επαγγέλματα που ούτε καν τα ξέρουμε, σε τομείς που τώρα αρχίζουμε να ακούμε, όπως είναι η βιοτεχνολογία και το fintech», επεσήμανε. Κατά τον ίδιο, με την αγορά εργασίας να αλλάζει, οι γονείς αγχώνονται, καθώς δεν γνωρίζουν πώς να υποστηρίξουν τα παιδιά τους στην επιλογή του επαγγέλματος. Με βασικό motto: «Ο κατάλληλος άνθρωπος, οι κατάλληλες σπουδές», η εταιρεία έχει στόχο να βρει τη μοναδικότητα του κάθε παιδιού και για να το πετύχει στηρίζεται στην επιστημονικότητα και στις data-driven αποφάσεις.

TONΩΝΟΝΤΑΣ ΤΟ PEOPLE EXPERIENCE
Για το πλάνο ενδυνάμωσης των ανθρώπων της Korres, μίλησε η Ειρήνη Ελευθερίου, Human Resources Supervisor της εταιρείας. Ο κύκλος των ανθρώπων της, αγκαλιάζει τις αξίες, τις συνήθειες και τον τρόπο που συνεργάζονται και περιλαμβάνει 4 βασικές περιοχές: attract, develop, reward, engage, ενώ με γνώμονα αυτές, δημιουργήθηκε το ετήσιο πλάνο του τμήματος HR. «Οι άνθρωποι, πλέον, εμπιστεύονται εταιρείες που έχουν ισχυρές ηθικές αξίες» δήλωσε η ίδια και εξήγησε πώς βάσει της έρευνας για την εργασιακή εμπειρία που διεξήγαγε η εταιρεία, έγιναν ενέργειες για τη βελτίωση του κύκλου, δημιουργώντας νέο σύστημα για την αξιολόγηση της απόδοσης και την επιβράβευσή της αλλά και για την ανάπτυξη των ταλέντων. Ταυτόχρονα, έγινε εκ νέου καταγραφή των προφίλ των ρόλων και δημιουργήθηκε πλατφόρμα επικοινωνίας και αλληλεπίδρασης, όπου είχαν όλοι πρόσβαση, ενώ, όπως σημείωσε η Ε. Ελευθερίου, η Korres φροντίζει πάντα να εντάσσει την εμπειρία της μάρκας στην καθημερινή ζωή των εργαζομένων.

ΑΛΛΑΓΗ ΣΕ ΣΚΕΨΗ ΚΑΙ ΣΥΝΗΘΕΙΕΣ
Η Βίκυ Χατζηβασιλείου, Συγγραφέας, Δημοσιογράφος, Coach & Εκπαιδευτής για τη Biosafety A.E., εξήγησε πώς μπορεί να επιτευχθεί αλλαγή, εξέλιξη και ισορροπία στην εργασία. Σύμφωνα με την ίδια, ο άνθρωπος μπορεί και δημιουργεί τον πιο καταστροφικό φαύλο κύκλο μέσα από τον εσωτερικό διάλογο με τον εαυτό του, με την πεποίθηση του «δεν είμαι αρκετά καλός» να ταλαιπωρεί το 90% των ανθρώπων στον κόσμο. Όπως επεσήμανε η Β. Χατζηβασιλείου, δεν προχωράμε στη ζωή με τη δύναμή μας, αλλά με την πεποίθηση πως είμαστε αδύναμοι και είναι αφελές να θέλει κανείς να αλλάξει, χωρίς να προσπαθήσει να αλλάξει τις σκέψεις του. Αν κάποιος πιστεύει πως είναι δυνατός, ικανός και δημιουργικός, τότε αυτό ακριβώς εκπέμπει στον χώρο εργασίας, στην οικογένειά του και στις φιλικές του συναναστροφές. «Όπου κατευθύνω τον προβολέα της σκέψης μου, εκεί συγκεντρώνω την ενέργειά μου. Σε αυτή τη θετική προσέγγιση της αλλαγής έχουμε δώσει έμφαση με τη Biosafety, σχεδιάζοντας ένα σύνολο εκπαιδευτικών προγραμμάτων, με στόχο την ψυχική υγεία, την ανέλιξη, την ισορροπία των ανθρώπων μέσα στο εργασιακό περιβάλλον αλλά και έξω από αυτό», κατέληξε.

MAKING WORK A BETTER PLACE TO BE
Ο Ιωάννης Καπάιος, Founder, WorkWell Corporate Wellness, απάντησε στο ερώτημα του πώς μπορούμε να διαχειριστούμε καλύτερα τα προγράμματα εταιρικής ευεξίας, τι μπορούμε να αποφύγουμε και τι πραγματικά θέλουν οι άνθρωποι. Σύμφωνα με έρευνες, τα στελέχη που νιώθουν αγάπη από τον εργοδότη τους, αποδίδουν καλύτερα και πως ένα εταιρικό πρόγραμμα ευεξίας ωθεί τους ανθρώπους να υιοθετήσουν πιο υγιεινούς τρόπους ζωής, πέραν των ωρών της εργασίας. «Είναι μία επένδυση που γυρνά πίσω, με πολλαπλούς τρόπους», τόνισε ο ίδιος. Για παράδειγμα, προτείνεται μία εβδομάδα ευεξίας με ποικιλία επιλογών, όπως εργονομία, office massage, office yoga, healthy snacks και mindfulness. Σύμφωνα με τον ίδιο, δεν απαιτείται μία special ημέρα για να ξεκινήσει η εβδομάδα ευεξίας, αλλά χρειάζεται να δοθεί ιδιαίτερη σημασία και πάθος στην καμπάνια επικοινωνίας, ώστε να έρθει κοντά ο κόσμος. Επίσης, ανεξαρτήτως αντικειμένου και κλάδου, υλοποιούνται success stories, τρία εκ των οποίων παρουσιάστηκαν στο συνέδριο, αποδεικνύοντας πως χρειάζεται συνέπεια, top management commitment αλλά και σωστό budget allocation, έτσι ώστε να μπορέσει να υποστηριχθεί το εγχείρημα, χωρίς κενά, δείχνοντας την ανάλογη σοβαρότητα.

ΑΓΚΑΛΙΑΖΟΝΤΑΣ ΚΑΘΕ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟ
Για τη διαφορετικότητα, την ισότητα και την αποδοχή στον χώρο εργασίας μίλησε ο Σάββας Κόλλιας, HR & Training Director, Premier Capital Hellas SA (McDonald’s), αναπτύσσοντας τις βασικές αξίες της εταιρείας. Αν και υπήρχε ήδη η κουλτούρα της συμπερίληψης, η ομάδα δεσμεύτηκε να συνεχίσει -καθοδηγώντας ιδιαίτερα τις νέες γενιές που ακολουθούν- να ενδυναμώνει αυτή την κουλτούρα, μέσα από ουσιαστικές ενέργειες, τονίζοντας πως η συμπερίληψη είναι και πρέπει να παραμείνει στο επίκεντρο. Η εταιρεία ξεκίνησε με τη σχεδίαση του πλαισίου και της πολιτικής, τους ενδεχόμενους πιθανούς κινδύνους, τη διαδικασία διαχείρισης οποιουδήποτε περιστατικού, την εκπαίδευση του προσωπικού, τα εργαλεία που θα χρησιμοποιούνταν, την υποστήριξη των εργαζομένων αλλά και τη μέτρηση των αποτελεσμάτων κατά την ολοκλήρωση του έργου. Κατά τον ίδιο, το πιο δύσκολο κομμάτι ήταν αυτό της εκπαίδευσης των εργαζομένων σε όλα τα επίπεδα, πώς θα σχεδιαστούν τα μαθήματα, τι στόχους θα έχουν, επιλέγοντας εν τέλει, την ψηφιακή λύση.

OUR PEOPLE, OUR POWER
H Ηλέκτρα Διαμαντή, Head of Human Resources, Westnet Distribution, μίλησε για την ένταξη και την αίσθηση του ανήκειν. «Σε εμάς, το inclusion και το diversity δεν έχει να κάνει με το φύλο, την ηλικία, τη σεξουαλική προτίμηση, αλλά με το να συμμετέχουμε στο business κομμάτι, στο strategy thinking», σημείωσε. Σύμφωνα με την ίδια, η εταιρεία έχει αναπτύξει initiatives σε έξι πυλώνες (development plan, performance & talent management, people analytics, engagement actions, talent acquisition και innovation academy) που ο ένας βοηθά τον άλλον. Συγκεκριμένα, στο εθελοντικό πρόγραμμα innovation academy, συμμετείχαν όλοι οι εργαζόμενοι, σχηματίζοντας ομάδες για τη δημιουργία ενός καινούργιου business plan. Παράλληλα, σχεδιάστηκε ένα learning path, ώστε να αποκτήσουν οι ομάδες όλα τα απαιτούμενα skills για τον σχεδιασμό και την παρουσίασή του στο management team. Τέλος, η Η. Διαμαντή κάλεσε τον Παναγιώτη Ψαράκη, μέλος σε μία από τις δύο επικρατέστερες ομάδες, ο οποίος μετέφερε την εμπειρία που αποκόμισε από το εν λόγω πρόγραμμα.

ALL IN FOR DEI
H Εμμανουέλα Γεωργιτσοπούλου, HR Head Greece, Sanofi, παρουσίασε τρόπους με τους οποίους μπορεί το workplace να μετατραπεί σε περιβάλλον συμπερίληψης, αγκαλιάζοντας όλους τους εργαζόμενους. To motto της εταιρείας για το DEI είναι το «all in» και περιλαμβάνει μία ολόκληρη στρατηγική. Όπως σημείωσε η ίδια, μέχρι και το 2025, η εταιρεία στοχεύει να λάβει δράσεις για την οικοδόμηση representative leadership, τη δημιουργία εργασιακού περιβάλλοντος στο οποίο οι εργαζόμενοι «ξεδιπλώνουν» τον καλύτερό τους εαυτό αλλά και πώς μπορούν να αλλάξουν τον τρόπο που δουλεύουν, ώστε να υπάρξει diversity σε οτιδήποτε και αν κάνουν. «Η στρατηγική της Sanofi εστιάζει στο πώς δουλεύουμε και σε τοπικό επίπεδο, έτσι ώστε να καταφέρουμε ο καθένας μας, να φέρει τη διαφορετικότητά του, τον μοναδικό του εαυτό κάθε μέρα στη δουλειά, πιάνοντας όλοι μαζί τον στόχο μας» τόνισε και αναφέρθηκε στους τέσσερις πυλώνες: flexible working, wellness, κουλτούρα συμπερίληψης, workplace evolution, με στόχο τη δημιουργία πιο συνεργατικών χώρων εργασίας.

 

Up Hellas: Ενισχύοντας τo εταιρικό fitness με την ψηφιακή λύση αθλητισμού UpFit

Μέσα σε μόλις 6 χρόνια λειτουργίας, η Up Hellas κατάφερε να αναδιαμορφώσει την αγορά των αφορολόγητων εταιρικών προνομίων. Η Εlena Bauten, Project Manager και ο Τριαντάφυλλος Μπεργελές, Commercial Director της εταιρείας, μας μιλούν για τις υπηρεσίες τους και μας παρουσιάζουν τη νέα ψηφιακή λύση αθλητισμού και ευεξίας Upfit.

HR P.: Η Up Hellas δραστηριοποιείται στην Ελλάδα εδώ και έξι χρόνια. Πείτε μας περισσότερα για την εταιρεία. Tι έχετε καταφέρει και για τι είστε περήφανοι;

Τριαντάφυλλος Μπεργελές: Για να σας βάλω στο κλίμα (εν συντομία) πώς φτάσαμε ως εδώ, η Up Hellas είναι μέλος του Γαλλικού πολυεθνικού ομίλου Up Group, που δραστηριοποιείται από το 1964, με ηγετική θέση στην παγκόσμια αγορά των employee benefits. Η απόφαση της δημιουργίας της Up Hellas έχει μία ιδιαίτερη ιστορία και σημαντικότητα, καθώς ήταν ορόσημο για τον όμιλο, ο οποίος είχε πάντα -ως μέρος της παγκόσμιας επεκτατικής στρατηγικής του- την εξαγορά κάποιων τοπικών established εταιρειών, σε κάθε αγορά που επιθυμούσε να εισέλθει. Στην Ελλάδα δυστυχώς, η αγορά των employee benefits δεν ήταν τόσο ανεπτυγμένη, οπότε η λύση «start from scratch», ήταν μονόδρομος αλλά και ιδιαίτερη πρόκληση, καθώς το να ξεκινάς τα πάντα από το απόλυτο μηδέν, έχει το προνόμιο να το διαμορφώνεις όπως θες, αλλά έχει και αρκετούς κινδύνους.

Έτσι, ως Up Hellas, ξεκινήσαμε την περιπέτειά μας στην Ελλάδα το 2016. Μέσα σε 6+ χρόνια, έχουμε καταφέρει να αναδιαμορφώσουμε την αγορά των αφορολόγητων εταιρικών προνομίων και να δηλώσουμε με περηφάνεια (ίσως και με λίγη τόλμη…), ότι έχουμε δημιουργήσει αρκετά νέα trends, στον τρόπο σχεδιασμού των προνομίων. Σκοπός μας είναι να δημιουργούμε μία ξεχωριστή εμπειρία για όλους – εταιρικούς πελάτες και τους εργαζόμενους των εταιρειών που συνεργαζόμαστε. Αυτή τη στιγμή, μέσα σε αυτά τα λίγα χρόνια, έχουμε καταφέρει να εξυπηρετούμε χιλιάδες πελάτες και δεκάδες χιλιάδες χρήστες των λύσεών μας κάθε μέρα, σε όλη την Ελλάδα. Από μεγάλες πολυεθνικές και ελληνικές εταιρείες, μέχρι και μικρές επιχειρήσεις που θέλουν να προσφέρουν τις καλύτερες δυνατές λύσεις στο προσωπικό τους.

Αρχικά, η ελληνική αγορά μας γνώρισε από την πιο παραδοσιακή υπηρεσία μας, τις Διατακτικές Σίτισης, τα γνωστά κουπόνια. Αλλά από το 2018 και μετά, υπήρξε μία δυναμική περίοδος, με το λανσάρισμα 6 νέων digitally-first υπηρεσιών, με το μέλλον να φαντάζει ακόμα πιο συναρπαστικό. Ως Up, αγαπάμε αυτό που κάνουμε και εστιάζουμε στον σχεδιασμό λύσεων με στόχο την απλότητα, έχοντας πάντα ως προτεραιότητα τους εταιρικούς μας πελάτες αλλά και χρήστες των υπηρεσιών μας, που είναι οι τελικοί αποδέκτες και κριτές. Θεωρούμε ότι έχουμε κερδίσει και τους πιο απαιτητικούς εργαζόμενους, καθώς τα rating εξυπηρέτησης πελατών είναι σχεδόν άριστα (4,8 / 5), μέσω ticketing system. Πιστεύουμε ότι οι εταιρικές παροχές πρέπει να είναι απολαυστικές για τους τελικούς χρήστες, δηλαδή τους εργαζόμενους, ώστε να είναι πετυχημένες και σχεδιάζουμε με στόχο την απλότητα, έχοντας πάντα ως προτεραιότητα τους εταιρικούς μας πελάτες αλλά και τους χρήστες των λύσεών μας.

Παράλληλα, σημαντικό μέλημά μας είναι να βελτιώνουμε την Up εμπειρία συνεχώς, καθώς δεν καθησυχαζόμαστε. Πάντα επιλέγουμε να πειραματιστούμε με νέες προσεγγίσεις για να κάνουμε τους πελάτες μας πιο ανεξάρτητους και τους χρήστες των λύσεών μας πιο χαρούμενους. Η ιστορία μας έχει δικαιώσει και οτιδήποτε νέο, αμέσως αναγνωρίζει την αποδοχή των πελατών και χρηστών μας.

HR P.: Η Up Hellas προσφέρει μία πληθώρα εταιρικών προνομίων. Πείτε μας περισσότερα για αυτά.

Tρ. Μπ.: Όπως ανέφερα και παραπάνω, πρωταρχικό μέλημα και βασικό στοιχείο της φιλοσοφίας μας, είναι ο σχεδιασμός λύσεων με απλότητα, πρωτοπορία, συνεχής εξέλιξη, αυτονομία του πελάτη & χρήστη και όλα αυτά συνδυασμένα, με ένα δίκτυο απεριόριστών επιλογών.
Η πλειοψηφία των λύσεών μας συνοδεύεται με παράλληλα οφέλη από τη Νομοθεσία, όπως υπάρχει και σε όλες τις άλλες χώρες που έχουμε παρουσία, ως όμιλος. Δηλαδή, η παροχή των υπηρεσιών μας συνοδεύεται με απαλλαγή από φορολογία και εργοδοτικές εισφορές, καθώς η χρήση τους ωφελεί στην αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων αλλά και τη βελτίωση της εργασιακής τους καθημερινότητας. Βέβαια, υπάρχει και ένα όριο σε κάθε παροχή, που μπορεί να προσφέρει και μία εταιρεία σε κάθε εργαζόμενο.
Στο portfolio μας έχουμε διάφορες κατηγορίες υπηρεσιών, οι οποίες χωρίζονται στο core business και στο niche business, ενώ παράλληλα, πέραν από το κομμάτι των εταιρικών αφορολόγητων προνομίων, έχουμε εισέλθει και στα HR εργαλεία για employee engagement.

Οι υπηρεσίες που προσφέρουμε ως core business, αφορούν:

  • Σίτιση σε έντυπη (Διατακτικές Σίτισης – Cheque Dejeuner) και ηλεκτρονική μορφή (Κάρτα Σίτισης – go for EAT).
  • Δώρα και Επιβραβεύσεις σε έντυπη (Διατακτικές Δώρου – Cadhoc) και ηλεκτρονική μορφή (Κάρτα Δώρου – Up Gift).
  • Διακοπές και Τουρισμός σε ηλεκτρονική μορφή (Κάρτα Διακοπών – Up Holidays).

Οι core business υπηρεσίες έχουν το μοναδικό προνόμιο να συνοδεύονται από την Πλατφόρμα Διαχείρισης, που δίνει την απόλυτη αυτονομία στον εταιρικό χρήστη να κάνει παραγγελίες, να έχει πρόσβαση σε reports, στατιστικά και τιμολόγια, να διαχειρίζεται όλες τις κάρτες σε πραγματικό χρόνο, απ’ όπου και αν βρίσκεται. Και όλα αυτά, δωρεάν.
Αξιοσημείωτο είναι ότι, περίπου το 90% (και αυξάνεται) των πελατών μας, χρησιμοποιούν αποκλειστικά την Πλατφόρμα Διαχείρισης, όντας ανεξάρτητοι και εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο.
Στις υπηρεσίες που κατηγοριοποιούνται ως niche business, περιλαμβάνεται τo UpFit, μία Fitness & Wellness solution. Ουσιαστικά, είναι μία συνδρομή, που μπορεί να προσφέρει η κάθε εταιρεία στους εργαζομένους της, η οποία δίνει πρόσβαση σε εκατοντάδες αθλητικούς χώρους και χώρους ευεξίας και χιλιάδες δραστηριότητες, σε όλη την Ελλάδα.
Την τοποθετούμε ως niche υπηρεσία, καθώς δεν υπάρχει κάποια παρόμοια λύση Fitness & Wellness, στην ελληνική αγορά, η οποία μπορεί να προσφέρει αυτές τις δυνατότητες και δίκτυο δραστηριοτήτων που θα ικανοποιήσει κάθε εργαζόμενο, που θέλει να δοκιμάσει κάτι διαφορετικό κάθε μέρα. Βέβαια, μας βοήθησε αρκετά και η πρωτοβουλία του ομίλου, να εξαγοράσει την εταιρεία, FitPass, που είχε εισάγει την υπηρεσία στη Σερβία.

Ως εταιρεία που θέλει πάντα να είναι early adopter στην αιχμή της τεχνολογίας αλλά και των εξελίξεων, ήμασταν μέσα στις 3 χώρες που θέλησαν να εισάγουν την υπηρεσία πρώτοι.
Fun fact, ήμασταν η πρώτη χώρα του group, που κέρδισε το εσωτερικό στοίχημα, εντάσσοντας πρώτη απ’ όλες 100 σημεία στο δίκτυο του UpFit.
Για τη συγκεκριμένη λύση είμαστε αρκετά περήφανοι αλλά και αισιόδοξοι, καθώς το ενδιαφέρον που έχουν δείξει οι επιχειρήσεις είναι, πέραν του αναμενόμενου, θετικό και σύντομα θα είναι το πιο hot benefit, που θα θέλουν οι εταιρείες να προσφέρουν στους εργαζομένους τους.

Ειδικά τώρα, που οι εταιρείες δυσκολεύονται να κρατήσουν τους εργαζόμενους και σχεδόν όλες οι εταιρείες προσφέρουν παρόμοια benefits, όπως Διατακτικές Σίτισης, Ιατροφαρμακευτικό πρόγραμμα κ.λπ., θέλουν να προσφέρουν κάτι ιδιαίτερο και ωφέλιμο για την υγεία, που θα κρατήσει engaged και committed, το προσωπικό τους. Εδώ έρχεται να καλύψει την ανάγκη του UpFit.
Έχει αποδειχθεί ότι οι χαρούμενοι και υγιείς εργαζόμενοι δουλεύουν καλύτερα και πιο αποδοτικά! Περισσότερα όμως, θα σας πει η Έλενα, που είναι και Project Manager της λύσης.

Ολοκληρώνοντας, το μπουκέτο των υπηρεσιών μας, σχετικά με τη νέα κατηγορία υπηρεσιών που έχουμε λανσάρει προσφάτως, HR Engagement tool, είναι το HR Squad, που σκοπό έχει να συμβάλει στη δημιουργία πιο ευτυχισμένων και συνδεδεμένων ομάδων, εντός των οργανισμών.

Εν τάχει, χωρίζεται σε 4 πυλώνες:
Weekly Beat: επιτρέπει στους οργανισμούς να βλέπουν πώς νιώθουν οι ομάδες και να παρακολουθούν την εξέλιξή τους.
Custom polls: ερωτηματολόγια για την πλήρη κατανόηση των σημαντικών ζητημάτων των οργανισμών.
Rewards: ένας μηχανισμός ανταμοιβής που ενθαρρύνει και ενισχύει τη θετική ανάδραση μεταξύ των εργαζομένων.
Suggestion box: ένα βελτιωμένο πλαίσιο προτάσεων για συνεργασία ηγεσίας και εργαζομένων σε ό,τι αφορά στον εταιρικό μετασχηματισμό και στις προτεινόμενες βελτιώσεις.

HR P.: Στο φετινό HR in Action παρουσιάσατε την Upfit, την εφαρμογή που διακρίθηκε με bronze βραβείο στα Fitness Awards 2022 της Boussias. Πώς γεννήθηκε η ανάγκη για μία τέτοια υπηρεσία;

Elena Bauten: H ιδέα της UpFit ξεκίνησε από τον γενικό διευθυντή της εταιρείας μας, Bastien Agnes, όταν διάβασε μία έρευνα του 2018 από το Ινστιτούτο Gallup, όπου απέδειξε ότι στη Δυτική Ευρώπη μόνο το 10% των εργαζομένων νιώθουν engaged και ενδιαφέρονται πραγματικά για την εργασία τους, ενώ παράλληλα οι εταιρείες με υψηλό ποσοστό δέσμευσης έχουν 17% μεγαλύτερη παραγωγικότητα και 21% μεγαλύτερη κερδοφορία σε σχέση με τις εταιρείες με χαμηλό ποσοστό δέσμευσης.
Επιπλέον, η δύσκολη περίοδος του κορονοϊού που διανύσαμε, ακόμη περισσότερο, επιβεβαίωσε και ενίσχυσε αυτή την ιδέα, καθώς η υγεία, σωματική και ψυχική, πρέπει να είναι προτεραιότητα για όλους μας. Αν αναλογιστούμε πόσο χρόνο περνάει ο καθένας στον χώρο εργασίας ή τις συνθήκες τηλεργασίας που έχουν αλλάξει αρκετά τον τρόπο που δουλεύουμε, καθώς και το πώς οι σχέσεις με τους συνεργάτες επηρεάζουν όχι μόνο την ψυχική κατάσταση, αλλά και τη δημιουργικότητα και την απόδοση στην καθημερινότητα, η εξίσωση γίνεται όλο και πιο περίπλοκη.
Είναι γνωστό ότι οι ενήλικες πρέπει να ασκούνται τουλάχιστον 150 λεπτά εβδομαδιαίως, αλλά κυρίως έχει αποδειχθεί ότι οι ευτυχισμένοι και υγιείς εργαζόμενοι δουλεύουν καλύτερα και είναι πιο αφοσιωμένοι.
Μιας και εμείς είμαστε μια εταιρεία η οποία δραστηριοποιείται εδώ και έξι χρόνια στην ελληνική αγορά, παρέχοντας digital-first εταιρικές λύσεις, σκεφτήκαμε ότι διαθέτουμε την κατάλληλη νοοτροπία και τεχνογνωσία για να δημιουργήσουμε μία παροχή ιδιαίτερη, πέρα από τις συνηθισμένες που δίνουν οι εταιρείες, με σκοπό να αυξήσει το engagement και συγχρόνως την παραγωγικότητα των εργαζομένων.
Έτσι, δημιουργήσαμε την UpFit, μία πλήρως ψηφιακή λύση αθλητισμού και ευεξίας.
Με την UpFit ο χρήστης, κατεβάζοντας την εφαρμογή, μπορεί να βρει όλες τις εγκαταστάσεις και τις πληροφορίες που χρειάζεται για να διαλέξει αυτή που τον εξυπηρετεί, δίνοντας τη δυνατότητα κάθε μέρα να δοκιμάσει και κάτι διαφορετικό ανάλογα με το πού βρίσκεται.
Ποιος δεν θα ήθελε να έχει τη δυνατότητα να μπορεί να επιλέξει και να δοκιμάσει εκατοντάδες δραστηριότητες χωρίς καμία δέσμευση ή γεωγραφικό περιορισμό; Σήμερα πισίνα, αύριο χορό και τα Σαββατοκύριακα αναρρίχηση ή kite.

Η εταιρεία, επίσης, μπορεί να διοργανώσει team bonding δραστηριότητες, όπως rafting ή paintball για να ενισχύσει την ανάπτυξη καλύτερης επικοινωνίας, σύνδεσης και problem solving skills στην ομάδα της. Τι πιο ωραίο από μία εκδρομή συλλογικότητας και επικοινωνίας ή training μέσω παιχνιδιού;
Είμαστε πολύ περήφανοι για τη διάκρισή μας στα φετινά βραβεία Fitness Awards από την Boussias με το Βronze Award στην κατηγορία Βest Gym App, για την υπηρεσία της UpFit και σε συνδυασμό της θερμής ανταπόκρισης που λάβαμε από τις εταιρείες στην παρουσίασή της στο φετινό HR in Action, είναι κάτι που μας ενθαρρύνει να συνεχίσουμε να δουλεύουμε και να εξελίσσουμε τις υπηρεσίες μας περισσότερο.

HR P.: Ποια είναι τα χαρακτηριστικά της UpFit και ποια τα οφέλη για τις επιχειρήσεις και τους εργαζομένους;

E. B.: Η UpFit είναι μία μοναδική υπηρεσία αθλητισμού και ευεξίας που με μία μόνο συνδρομή δίνει πρόσβαση σε εκατοντάδες αθλητικούς χώρους και δραστηριότητες σε όλη την Ελλάδα. Με τη συνδρομή αυτή, έχεις πρόσβαση σε γυμναστήρια, πισίνες, αθλητικά κέντρα, εγκαταστάσεις χορού και άλλα πακέτα δραστηριοτήτων ευεξίας.
Σκεφτήκαμε λοιπόν, ότι θα ήταν φοβερό οι εργαζόμενοι να μπορούν να πηγαίνουν καθημερινά σε όποιο γυμναστήριο τους εξυπηρετεί, ανάλογα με το πού βρίσκονται, στο σπίτι ή στη δουλειά ή σε κάποιο επαγγελματικό ταξίδι, ακόμα και να δοκιμάσουν ή να συνδυάσουν διαφορετικές δραστηριότητες στην καθημερινότητά τους.
Με την UpFit έχει κανείς τη δυνατότητα να δοκιμάσει τα μαθήματα πυγμαχίας ή yoga που πάντα σκεφτόταν, να κάνει αναρρίχηση τα Σαββατοκύριακα ή ακόμα να συνδυάσει μία πισίνα για αποθεραπεία τα απογεύματα. Παράλληλα, μπορεί να βρει την παρέα που έψαχνε με τους συναδέλφους του και να ξεκινήσουν μαζί τις προπονήσεις τους μετά τη δουλειά.
Όλα αυτά χωρίς κόστος, εγγραφές ή δεσμεύσεις, πολύ εύκολα, καθώς με τη χρήση του UpFit App μπορεί κανείς να σκανάρει το QR code στην εγκατάσταση της επιλογής του κατά την άφιξή του εύκολα και γρήγορα.

Η χρήση της υπηρεσίας UpFit είναι ένας πολύ δημιουργικός τρόπος να επενδύσει η εταιρεία στους εργαζόμενους και να δώσει την ευκαιρία να γίνουν πιο παραγωγικοί και αφοσιωμένοι. Η επένδυση στην υγεία και την ευημερία των εργαζομένων είναι σημαντική και για τις δύο πλευρές, καθώς επιβεβαιώνεται μέσα από σύγχρονές έρευνες ότι η άσκηση βελτιώνει εντυπωσιακά τις νοητικές επιδόσεις στην καθημερινή και επαγγελματική ζωή.
Μέσα από τη φυσική άσκηση, αναπτύσσονται πολλά διαφορετικά σωματικά και ψυχολογικά οφέλη.
Εκτός από την καλύτερη υγεία της καρδιάς, με την άσκηση ενισχύεται το ανοσοποιητικό σύστημα και μειώνονται οι απουσίες από τον χώρο εργασίας.
Βελτιώνεται η παραγωγικότητα, μειώνεται το στρες, καθώς επίσης παρατηρείται ταχύτερη εκμάθηση, πιο διαυγής μνήμη, βελτίωση συγκέντρωσης και δημιουργικότητας. Άλλωστε, οι εργαζόμενοι είναι αποδεδειγμένα πιο παραγωγικοί όταν είναι ευχαριστημένοι και υγιείς.

Και όχι μόνο αυτό. Αναπτύσσονται οι κοινωνικές επαφές και η επικοινωνία μέσα από συλλογικούς χώρους και δραστηριότητες και ενισχύεται το ομαδικό πνεύμα. Οι εργαζόμενοι μπορούν να γνωριστούν καλύτερα και να δεθούν περισσότερο μέσα από κοινές δραστηριότητες, είτε team building activities είτε δημιουργώντας ομάδες για ποδόσφαιρο ή μπάσκετ μετά τη δουλειά.
Άλλωστε, το UpFit είναι μία συνδρομή με πανελλαδικό δίκτυο συνεργατών που μεγαλώνει συνεχώς, κάτι που δίνει τη δυνατότητα στις εταιρείες, με την παροχή αυτού του προνομίου, όπου και αν εδρεύουν, να προσφέρουν την άθληση σε όλους τους εργαζομένους τους.
Έτσι, η εταιρεία δημιουργεί ένα ευχάριστο κλίμα εργασίας και θέλγητρο για τους εργαζομένους, μία θετική εικόνα της εταιρείας, που επηρεάζει την εκπλήρωση των επαγγελματικών και προσωπικών αναγκών των εργαζομένων, με πολλούς τρόπους.

HR P.: Ποια είναι τα επόμενα βήματα για την Up Hellas;

Tρ. Μπ.: Το μέλλον για εμάς φαντάζει πολύ δημιουργικό αλλά και αρκετά αισιόδοξο. Η συνεχής εξέλιξη είναι επιβεβλημένη για την Up. Αυτό, πλέον, περιμένουν από εμάς οι εταιρείες που συνεργαζόμαστε και πρέπει να τους ικανοποιήσουμε. Ετοιμάζουμε αρκετά νέα πράγματα, όπως νέες υπηρεσίες αλλά και αρκετές τεχνολογικές βελτιώσεις στις υπάρχουσες.
Πρώτο και κύριο είναι οι νέες Digital Cards που λανσάραμε προσφάτως, δηλαδή την full ψηφιακή έκδοση των go for EAT (Κάρτα Σίτισης), Up Gift (Κάρτα Δώρου & Επιβράβευσης) και Up Holidays (Κάρτα Διακοπών), με απουσία έκδοσης πλαστικής κάρτας, που συμβάλει στη μείωση των οικολογικών αποτυπωμάτων. Ουσιαστικά, δεν εκδίδεται φυσική κάρτα, απλά μία ψηφιακή κάρτα, η οποία αποστέλλεται άμεσα κατευθείαν στο κινητό του εργαζόμενου, μέσω email ή SMS. Τα πλεονεκτήματα είναι αρκετά, από θέμα διαχείρισης, χρόνου και ευκολίας, μέχρι το σημαντικότερο, που είναι η απουσία χρήσης πλαστικού, για οικολογικού λόγους.
Κατά τα άλλα, οι Digital Cards έχουν τα ίδια χαρακτηριστικά, εφαρμογή (app) και πλεονεκτήματα, με τις ήδη υπάρχουσες κάρτες, όπως ο πλήρης έλεγχος του χρήστη, το feed a friend (μεταφορά ποσού) και το HeroCorp (πρόγραμμα επιστροφής χρημάτων), πάντα με το μοναδικό πλεονέκτημα του ανοιχτού δικτύου.

Παράλληλα, ετοιμάζουμε δύο νέες υπηρεσίες που θεωρούμε ότι θα καλύψουν ένα, επίσης μεγάλο, κενό που υπάρχει στην αγορά των εταιρειών και δεν έχει καταφέρει κάποιος να το καλύψει επαρκώς.  Δυστυχώς, δεν μπορώ να σας πω περισσότερα σε αυτό το σημείο, αλλά προς τα τέλη της χρονιάς, θα έχουμε και την επίσημη παρουσίαση και θα μάθετε περισσότερα.
Σχετικά με την UpFit, πέραν από τη συνεχή ένταξη νέων σημείων και δραστηριοτήτων Πανελλαδικά, τα κατάλοιπα που άφησε ο Covid-19 στον χώρο της άθλησης και του fitness, ήταν κομβικά και σοβαρά. Έτσι και εμείς, βλέποντας τα trends που έχουν δημιουργηθεί, θα κατευθυνθούμε στον εμπλουτισμό της υπηρεσίας, με ψηφιακά session, που θα δίνουν τη δυνατότητα στους χρήστες της υπηρεσίας, να αθλούνται από την άνεση του σπιτιού τους.

Πιστεύουμε ότι οι λύσεις που, πλέον, προσφέρουμε στις εταιρείες καλύπτουν, αρχικά τους εργοδότες, καθώς έχουν στα χέρια τους μία premium υπηρεσία για το προσωπικό τους, ενώ με τη συνεχώς αυξανόμενη φορολογία, έχουμε κερδίσει, πλέον και τους πιο διστακτικούς (…ίσως και λίγο καχύποπτους) εργαζομένους, καθώς αντιλαμβάνονται ότι το τελικό όφελος είναι πραγματικό και μετρήσιμο.

 

Managing Employee Performance: Διαχείριση της απόδοσης για τη δημιουργία Α-players

Η διαχείριση και η βελτίωση της απόδοσης των εργαζόμενων αποτελεί θεμελιώδη επιδίωξη όλων των οργανισμών. Καθώς το μέλλον της εργασίας αλλάζει, η διαχείριση των επιδόσεων θα πρέπει να εξελίσσεται μαζί του. Ποιες είναι οι προκλήσεις, ποιες οι νέες τάσεις και ποια τα χαρακτηριστικά ενός πραγματικά αποδοτικού performance management συστήματος;
Στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον, οι εταιρείες εργάζονται σκληρά όχι μόνο για να προσελκύσουν το κατάλληλο ανθρώπινο δυναμικό, αλλά και για να υποστηρίξουν την ανάπτυξη, την απόδοση και την εξέλιξή του εντός της εταιρείας, κάτι που μπορούν να διασφαλίσουν μέσα από την επένδυση σε συστήματα performance management. Παρόλο που, συχνά, η αποδοτικότητα αυτών των συστημάτων αντιμετωπίζεται με αμφισβήτηση ως προς το κατά πόσο μπορούν να προσφέρουν όσα υπόσχονται, υπό τις κατάλληλες προϋποθέσεις και συνθήκες μπορούν να επιφέρουν σημαντικά αποτελέσματα, τόσο στη βελτίωση της απόδοσης των εργαζομένων όσο και των εταιρειών, συνολικότερα.

Βέβαια, σε αυτό που αποκαλούμε «το μέλλον της εργασίας», το οποίο καθορίζεται από την απότομη αλλαγή του εργασιακού μοντέλου αλλά και την υιοθέτηση νέων επαγγελματικών «συνήθειων» και νέων εργασιακών πρακτικών, η διαχείριση των επιδόσεων θα πρέπει να προσαρμοστεί, προκειμένου να συμβαδίζει με το «μεταβαλλόμενο» ανθρώπινο δυναμικό. Με τόσες καταιγιστικές εξελίξεις να συμβαίνουν καθημερινά, οι παραδοσιακές μέθοδοι διαχείρισης των επιδόσεων, όπως οι ετήσιες αξιολογήσεις και ο ετήσιος καθορισμός στόχων, μπορεί να μην είναι πλέον αποτελεσματικές. Τι σημαίνει αυτό πρακτικά; Η αλλαγή στις στρατηγικές, τα συστήματα αλλά κυρίως στη νοοτροπία γύρω από το performance management είναι παραπάνω από επιβεβλημένη. Οι εταιρείες θα πρέπει να βρουν νέους τρόπους αξιολόγησης και βελτίωσης της απόδοσης των εργαζομένων τους, εστιάζοντας πλέον σε «φρέσκες», απλούστερες πρακτικές που θα ανταποκρίνονται αφενός στις ανάγκες της εποχής και αφετέρου στις ιδιαίτερες ανάγκες κάθε οργανισμού.

ΟΡΙΖΟΝΤΑΣ ΤΟ PERFORMANCE MANAGEMENT
Τι ορίζουμε, όμως, στην πραγματικότητα, ως σύστημα διαχείρισης απόδοσης; Πρόκειται για τη διαδικασία εκτίμησης, μέτρησης και προσδιορισμού της απόδοσης ενός εργαζομένου της τρέχουσας ή μίας προγενέστερης χρονικής περιόδου σε σχέση με τους συμφωνηθέντες στόχους (ατομικούς/προσωπικούς, ομαδικούς και εταιρικούς) και οι οποίοι θα πρέπει να βρίσκονται σε αρμονία με τους στόχους της επιχείρησης. Στην ουσία, αποτελεί μία δυναμική και στρατηγική προσέγγιση για τη διατήρηση μίας κουλτούρας υψηλών επιδόσεων σε έναν οργανισμό. Στόχος της είναι να αναδείξει τον καλύτερο εαυτό κάθε εργαζομένου και να τον «ευθυγραμμίσει» με το μακροπρόθεσμο όραμα και την αποστολή του οργανισμού. Η διαχείριση της απόδοσης αποτελείται, ουσιαστικά, από δύο συνιστώσες: τη διαδικασία προσδιορισμού των στόχων, με βάση τη στρατηγική κάθε επιχείρησης και την εφαρμογή του συστήματος δεικτών που αξιολογεί την απόδοση αυτών των στρατηγικών στόχων.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι δεν υπάρχουν σταθερά κριτήρια αξιολόγησης της απόδοσης. Μπορεί να διαφέρουν από εταιρεία σε εταιρεία, με βάση τις οργανωτικές κατευθυντήριες γραμμές και την κουλτούρα της. Θα πρέπει, επίσης, να υπάρχει ευελιξία στο ίδιο το σύστημα αξιολόγησης, ώστε να λαμβάνονται υπόψη οι διαφορετικοί τρόποι λειτουργίας των ομάδων ή των λειτουργιών εντός ενός οργανισμού. Ωστόσο, ορισμένα χαρακτηριστικά παραμένουν κοινά και ακολουθούνται από κάθε επιχείρηση. Μερικά παραδείγματα είναι τα χαρακτηριστικά συμπεριφοράς, το επίπεδο δεξιοτήτων και ικανοτήτων, η αποδοτικότητα, η προθυμία για μάθηση κ.ά.

Επιπλέον, μία εταιρεία μπορεί να θέσει διαφορετικά κριτήρια αξιολόγησης της απόδοσης, για διαφορετικά ιεραρχικά επίπεδα. Για παράδειγμα, τα κριτήρια αξιολόγησης της απόδοσης για ένα στέλεχος της Διεύθυνσης HR μπορεί να είναι διαφορετικά από εκείνα για έναν επικεφαλής του digital marketing.
Σε κάθε περίπτωση, η αξιολόγηση θεωρείται από τις πιο βασικές και σημαντικές λειτουργίες της ΔΑΔ, καθώς σχετίζεται άμεσα με την ανάπτυξη και την αξιοποίηση του ανθρώπινου κεφαλαίου των οργανισμών, ενώ συμβάλλει στην ενδυνάμωση των σχέσεων ανάμεσα στους managers και τα μέλη των ομάδων τους και οδηγεί σε ορθότερες αποφάσεις σχετικά με τις προαγωγές, τις μισθολογικές αναπροσαρμογές κ.ά.

ΕΤΗΣΙΑ Vs ΣΥΝΕΧΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ
Παρότι παλαιότερα η ετήσια αξιολόγηση της απόδοσης ήταν συνήθης «τακτική» για την πλειοψηφία των εταιρειών, σήμερα ολοένα και περισσότερες στρέφονται στην υλοποίηση ενός πιο «βολικού» συστήματος συνεχούς αξιολόγησης της απόδοσης. Άλλωστε, όπως έδειξε έρευνα της SHRM, η ετήσια αξιολόγηση της απόδοσης αργά αλλά σταθερά χάνει την «αίγλη» της, καθώς στη σημερινή πραγματικότητα, όπως αυτή έχει διαμορφωθεί, μόνη βεβαιότητα τείνει να γίνει το απρόοπτο και οι αλλαγές που βιώνουμε καθημερινά σε πολλαπλά επίπεδα είναι καταιγιστικές.

Η κύρια διαφορά μεταξύ της ετήσιας και της συνεχούς αξιολόγησης της απόδοσης είναι εμφανής από τις ονομασίες τους: Η ετήσια αξιολόγηση της απόδοσης είναι μία παραδοσιακή προσέγγιση που περιλαμβάνει μία επίσημη ανασκόπηση της προόδου ενός εργαζομένου και διεξάγεται μία φορά τον χρόνο. Αντίθετα, η συνεχής αξιολόγηση της απόδοσης είναι μία διαδικασία επανεξέτασης της απόδοσης καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους, που περιλαμβάνει ανατροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο, τακτικές συνεδριάσεις αξιολόγησης, συζητήσεις σχετικά με πιθανούς τομείς βελτίωσης και εργασιακές προτιμήσεις.

Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει μεγαλύτερη ευελιξία, ταχεία επίλυση προβλημάτων και ευκαιρίες για ανατροφοδότηση και δράση, καθώς διασφαλίζει ότι:

  • Ο manager έχει έγκαιρα τη δυνατότητα να αξιολογήσει και να αξιοποιήσει τις δυνατότητες κάθε εργαζομένου, προς όφελος του οργανισμού.
  • Οι εργαζόμενοι μπορούν να αναγνωρίσουν σε ποια σημεία υπερέχουν και πού υστερούν, ώστε να έχουν το περιθώριο να διορθώσουν τα λάθη τους.
  • Δίνεται προτεραιότητα στην κατάρτιση και την ανάπτυξη των εργαζομένων.
  • Οι στόχοι είναι πιο βραχυπρόθεσμοι, πιο ευέλικτοι και μπορούν να επιτευχθούν γρήγορα.
  • Οι καλές επιδόσεις μπορούν να επιβραβεύονται και οι κακές επιδόσεις να εντοπίζονται και να διορθώνονται πολύ νωρίτερα.
  • Οι ανταμοιβές μπορούν να γίνονται συχνότερα.

Μάλιστα, η συνεχής αξιολόγηση και η λήψη τακτικού feedback, φαίνεται πως αποτελεί βασικό ζητούμενο και για τους εργαζόμενους: Σύμφωνα με τα ευρήματα έρευνας του Officevibe, το 96% των ερωτηθέντων εργαζομένων δήλωσε ότι προτιμά την τακτική λήψη ανατροφοδότησης, έναντι της ετήσιας.

ΕΝΑ ΣΥΣΤΗΜΑ ΜΕ ΠΟΛΛΑΠΛΑ ΟΦΕΛΗ
Ποια είναι, όμως, τα οφέλη του συστήματος διαχείρισης απόδοσης, τόσο για τις εταιρείες όσο και για τους εργαζόμενους; Τα σημαντικότερα, συνοψίζονται στα παρακάτω:

1. Για τους εργαζόμενους:
Αυξάνει τον βαθμό ικανοποίησης: Μία «συνεπής» και τακτική διαδικασία αξιολόγησης των επιδόσεων, η οποία διασφαλίζει την έγκαιρη αναγνώριση των επιτευγμάτων, βοηθά τους εργαζόμενους να έχουν κίνητρα και να δεσμεύονται στην εργασία τους. Όταν μία εταιρεία εκτιμά το ανθρώπινο δυναμικό και νοιάζεται για την ευημερία του, μειώνεται το εργασιακό άγχος. Ένα περιβάλλον εργασίας χωρίς άγχος και με ευνοϊκές συνθήκες, μπορεί να λειτουργήσει καταλυτικά στην ενίσχυση του επιπέδου ικανοποίησης και στην ανάπτυξη της καριέρας των εργαζομένων.
Μειώνει τις συγκρούσεις και ενισχύει την αποδοτικότητα: Μία αποτελεσματική διαδικασία αξιολόγησης της απόδοσης συμβάλλει στη μείωση των συγκρούσεων μεταξύ εργαζομένων και διοίκησης. Οι κατ’ ιδίαν συζητήσεις σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων, τα εμπόδια που αντιμετωπίζουν και τα δυνατά και αδύναμα σημεία τους, μπορούν να «προλάβουν» αρνητικές καταστάσεις και να εξομαλύνουν τις διαφορές που, συχνά, οδηγούν σε συγκρούσεις. Χτίζει την εμπιστοσύνη στους εργαζομένους, η οποία τούς εμπνέει να εργάζονται έχοντας θετική στάση, αυξάνοντας την αποδοτικότητά τους.
Συντελεί στην ευθυγράμμιση με τους οργανωτικούς στόχους της εταιρείας: Η ανάδειξη και η μετάδοση των στόχων της εταιρείας αποτελεί ζωτικής σημασίας πτυχή της στρατηγικής διαχείρισης της απόδοσης. Άλλωστε, με την ανάθεση βασικών τομέων ευθύνης και βασικών δεικτών απόδοσης των εργαζόμενων, αυτοί αποκτούν καλύτερη εικόνα για το τι πρέπει να κάνουν. Μπορούν, έτσι, να παρακολουθούν και να αξιολογούν οι ίδιοι την απόδοσή τους και να εργάζονται καλύτερα για την εκπλήρωση των στόχων και την ευθυγράμμιση των προσπαθειών τους με τους οργανωτικούς στόχους.
Προσφέρει ευκαιρίες για επαγγελματική ανέλιξη: Οι τακτικές συναντήσεις για την αξιολόγηση της απόδοσης, της προόδου και των αρμοδιοτήτων, ενθαρρύνουν τους εργαζόμενους να προβάλλουν το έργο και τη γενικότερη συνεισφορά τους και να εκφράσουν την επιθυμία τους για ευκαιρίες ανάπτυξης. Από την άλλη πλευρά, για τους managers καθίσταται πιο εύκολο να εντοπίσουν τους ισχυρούς «τομείς» των εργαζομένων και να τους δώσουν τις κατάλληλες ευκαιρίες για να διαπρέψουν σε αυτούς.

2. …και για τους οργανισμούς:
Αναδεικνύει τους τομείς βελτίωσης: Οι τακτικές συναντήσεις αξιολόγησης της απόδοσης βοηθούν στον εντοπισμό των ακριβέστατων σημείων, τα οποία πρέπει να βελτιώσει ή να ενισχύσει ο κάθε εργαζόμενος. Για παράδειγμα, ενδέχεται να αποκαλύψει πως κάποιος χρειάζεται «αναβάθμιση» των δεξιοτήτων του, ενώ κάποιος ενδεχομένως να χρειάζεται επιπλέον κατάρτιση, με βάση τις ανάγκες που επιβάλλει η αγορά. Με αυτήν τη συγκεντρωτική ανάλυση, οι managers λαμβάνουν βοήθεια για την ανάπτυξη του καλύτερου προγράμματος κατάρτισης και μάθησης.
Μειώνει το ποσοστό αποχωρήσεων: Με το φαινόμενο της Μεγάλης Παραίτησης να συνεχίζει να «πλήττει» την αγορά εργασίας παγκοσμίως, εύλογα οι οργανισμοί αναζητούν τρόπους για να διαφυλάξουν το πιο σημαντικό asset τους: τους ανθρώπους. Σε αυτό το πλαίσιο, η αποτελεσματική διαχείριση των εργαζομένων μπορεί να συμβάλλει καθοριστικά. Η αμφίδρομη επικοινωνία ανάμεσα στο ανθρώπινο δυναμικό και τους managers βοηθά τους δεύτερους να κατανοήσουν καλύτερα τα ενδεχόμενα προβλήματα και να αναζητήσουν άμεσα λύσεις. Επιπλέον, βοηθά στον καθορισμό των μελλοντικών στόχων, σύμφωνα με τις δυνατότητες και τις προσδοκίες των εργαζομένων. Έτσι, ελαχιστοποιεί τις συγκρούσεις (συμφερόντων και προσδοκιών) μεταξύ διοίκησης και εργαζομένων και μειώνει σημαντικά το ποσοστό αποχωρήσεων.
Αυξάνει τις πιθανότητες επιτυχίας κάθε project: Η συνέργεια μεταξύ των managers και των εργαζομένων είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία κάθε έργου. Ένα καλά μελετημένο σχέδιο διαχείρισης επιδόσεων μπορεί να βοηθήσει σε αυτήν την κατεύθυνση. Οι πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες, τα ταλέντα, τις ικανότητες, την πορεία κάθε εργαζομένου κ.ά. κατευθύνουν τους managers, ώστε να κατανέμουν σωστά τα εταιρικά projects, ενώ η καλή συνεργασία μεταξύ όλων των συμβαλλόμενων μερών διασφαλίζει την επιτυχία τους.
Επιτρέπει τη δημιουργία δεξαμενής ταλέντων: Αν γίνει σωστά, η διαχείριση επιδόσεων παίζει σημαντικό ρόλο στον προγραμματισμό διαδοχής. Η παρακολούθηση της απόδοσης, των δεξιοτήτων, των επιθυμιών και της συμπεριφοράς κάθε εργαζομένου, δίνει στους οργανισμούς την ευκαιρία να αποκτήσουν μία πλήρη εικόνα για το επαγγελματικό επίπεδό του, ενώ τους βοηθά να εντοπίσουν εργαζόμενους με υψηλές επιδόσεις, οι οποίοι εν δυνάμει θα μπορούσαν να αποτελέσουν μελλοντικούς managers. Με αυτόν τον τρόπο, κάθε εταιρεία μπορεί να αποκτήσει μία δεξαμενή ταλαντούχων εργαζομένων σε «εφεδρεία», η οποία θα την προστατέψει από την ταλαιπωρία των προσλήψεων της τελευταίας στιγμής και τις υπερβολικές δαπάνες που αυτή επιφέρει.

ΝΕΑ ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ, ΝΕΕΣ ΠΡΟΚΛΗΣΕΙΣ
Οι θεμελιώδεις αλλαγές που επέφερε η πανδημία αλλά και οι νέες συνθήκες που «επέβαλε» στην εργασιακή πραγματικότητα, δεν θα μπορούσαν να αφήσουν ανεπηρέαστο το κομμάτι της διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού και της αποτελεσματικότητάς του. Η πιο σημαντική πρόκληση που έχει φέρει ο Covid-19 είναι η αξιολόγηση των εργαζομένων που, πλέον, σε μεγάλο ποσοστό εργάζονται και απομακρυσμένα. Το υβριδικό μοντέλο εργασίας διαφοροποιεί έντονα τα κριτήρια αξιολόγησης των εργαζομένων αλλά και όλους τους παράγοντες που έμμεσα επηρεάζουν την κρίση του εκάστοτε αξιολογητή. Στις αυξημένες προκλήσεις σε επίπεδο performance management στη νέα εργασιακή «κανονικότητα», όπως αυτή έχει διαμορφωθεί, αναφέρεται ο Τάσος Τσουμάνης, People Head, Πλαίσιο Computers ΑΕΒΕ. «Η αναβάθμιση των βασικών δεικτών απόδοσης (KPIs) είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι η απομακρυσμένη εργασία (όπου υπάρχει) λειτουργεί παραγωγικά», εξηγεί και συνεχίζει: «Από μία άλλη σκοπιά, οι περισσότεροι business leaders βλέπουν την τεχνολογία για την αξιολόγηση ως τη λύση και θεωρούν ότι το έργο τους έχει ολοκληρωθεί, αν μπορούν απλώς να εφαρμόσουν μία πλατφόρμα διαχείρισης απόδοσης. «Η τεχνολογία δεν πρόκειται να κάνει τη δουλειά για εσάς», δήλωσε ο Todd Holzman, Ιδρυτής και Διευθύνων Σύμβουλος της Holzman & Company, μίας εταιρείας συμβούλων ηγεσιών με έδρα τη Νέα Υόρκη. «Πρέπει τελικά να κάνεις τη συζήτηση και να την κάνεις καλά».

Ποια είναι, λοιπόν, τα πλέον σύγχρονα εργαλεία, μέθοδοι και καινοτόμες προσεγγίσεις για τις εταιρείες, όσον αφορά στο performance management του ανθρώπινου δυναμικού τους; Σε αυτήν τη νέα πραγματικότητα, το βάρος μετατοπίζεται από τα καθήκοντα, τις αρμοδιότητες και τους πολλούς στόχους, στην επίδραση, τη διαρκή μάθηση, τη συνεργασία και τη δυνατότητα οι εργαζόμενοι να παραμένουν αποτελεσματικοί και αποδοτικοί σε συνθήκες ασάφειας και διαρκών αλλαγών. Όπως τονίζει ο People Head της Πλαίσιο Computers ΑΕΒΕ, «Με τη νέα πραγματικότητα θα μπορούσαμε να εξελίξουμε το σύστημα αξιολόγησης μόνο για κορυφαίες επιδόσεις και υστερούντες. Έτσι και αλλιώς, η πλειοψηφία μίας ομάδας “πέφτει” ανάμεσα σε αυτά τα άκρα. Αντί να “σπαταλάμε χρόνο και κόπο” για τις μικρές αποκλίσεις, να επικεντρωθούμε στην ανάπτυξη των δεξιοτήτων αυτών των ομάδων. Συνεπώς, οφείλουμε να κινηθούμε σε μία προσέγγιση “βασισμένη στα αποτελέσματα”, αντί να ελέγχουμε τις διαδικασίες. Η υιοθέτηση ενός συστήματος απόδοσης με βάση το Objective & Key Results (OKR), προσανατολισμένο στο σωστό αποτέλεσμα, παρέχει μεγαλύτερη αυτονομία στους εργαζόμενους που εργάζονται εξ αποστάσεως, ενώ τους καθιστά υπεύθυνους για τις επιδόσεις τους».

ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ, Ο ΑΠΟΛΥΤΟΣ ΠΡΩΤΑΓΩΝΙΣΤΗΣ
Η σύγχρονη επιχειρησιακή πραγματικότητα απαιτεί την αξιοποίηση της τεχνολογίας και τον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων. Αυτό ισχύει και στην περίπτωση του performance management: αν αξιοποιούνται αναχρονιστικά εργαλεία για τη διαχείριση της απόδοσης, μοιραία αυτή θα είναι ανεπαρκής. Όπως τονίζει η Χάρις Περδικάρη, Manager, Human Resource Advisory Services, ΣΟΛ Crowe Συμβουλευτική, «Η αυξητική τάση προς υβριδικά μοντέλα εργασίας και διαχείριση απομακρυσμένων ομάδων, αναδεικνύει επιτακτικά την ανάγκη για συστήματα που υπερβαίνουν τα στεγανά της περιοδικής αποτίμησης της απόδοσης». Ποιος είναι, επομένως, ο ρόλος της τεχνολογίας στην αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων; Όπως εξηγεί η Χ. Περδικάρη: «Η χρήση κατάλληλων τεχνολογιών οξύνει τα αντανακλαστικά των εταιρειών σε βασικά αιτήματα ευχρηστίας, αμφίδρομης πληροφόρησης από διαφορετικές πηγές, αναφορικά με δείκτες απόδοσης σε πραγματικό χρόνο, καλύτερης ευθυγράμμισης ευρύτερων επιχειρηματικών στόχων με ατομικούς, διαφάνειας σε επίπεδο ηγεσίας ομάδων και ταχύτερου προσδιορισμού μοναδικών απαιτήσεων κατάρτισης και ανάπτυξης σε ατομικό επίπεδο». Επιπλέον, σύμφωνα με την ίδια, η δημιουργία μίας ενιαίας κουλτούρας διοίκησης της απόδοσης σε επίπεδο οργανισμού ενισχύεται, επιτρέποντας στους εργαζόμενους να κατανοήσουν καλύτερα τη σχετική συνεισφορά τους στα αποτελέσματα, να λάβουν μεγαλύτερη ικανοποίηση από τον ρόλο τους, και να καλλιεργήσουν καταλληλότερες πορείες ενδυνάμωσής τους εντός του οργανισμού.

ΕΠΙΛΕΓΟΝΤΑΣ ΤΟ ΙΔΑΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΠΟΔΟΣΗΣ
Υπάρχουν πολλά μοντέλα διαχείρισης απόδοσης, τα οποία έχουν δοκιμαστεί σε διάφορες εταιρείες και οργανισμούς ανά τον κόσμο. Όπως, άλλωστε, εξηγεί η Χ. Περδικάρη, «Κάθε οργανισμός είναι μοναδικός». Το μόνο σίγουρο είναι ότι δεν ταιριάζουν όλα τα μοντέλα σε όλες τις εταιρείες, αφού κάθε εταιρεία έχει τις δικές της ιδιαιτερότητες και ανάγκες. Τελικά, πώς μπορεί να επιλέξει το ιδανικό σύστημα Performance Management; Σύμφωνα με την Χ. Περδικάρη, μία εταιρεία «προτού επενδύσει σε ένα νέο σύστημα διαχείρισης απόδοσης, θα πρέπει να βεβαιωθεί ότι έχει εντοπίσει σωστά τα λειτουργικά όρια του συστήματος που αξιοποιεί ήδη, ώστε να θέσει σωστές προσδοκίες από το νέο σύστημα».

Η ίδια υποστηρίζει πως προκειμένου να επιτευχθεί ο ευρύτερος στόχος εκσυγχρονισμού των διαδικασιών αποτίμησης της απόδοσης με τρόπο που να μειώνει τα γενικά έξοδα που σχετίζονται με αυτές, το σύστημα επιλογής θα πρέπει κατ’ ελάχιστον να καλύπτει τις τρεις παρακάτω παραμέτρους:
Να συνάδει με τους επιχειρηματικούς στόχους και να είναι συμβατό με τα υπάρχοντα συστήματα του οργανισμού.
Να είναι απλό και εύχρηστο για όλους τους εργαζόμενους, προωθώντας την εκπαίδευση και ανάπτυξή τους.
Να δημιουργεί αναφορές σε πραγματικό χρόνο για τακτική | περιοδική μέτρηση της απόδοσης.

ΤΑ «ΜΥΣΤΙΚΑ» ΤΗΣ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ
Ποια είναι, όμως, τα συστατικά και οι προϋποθέσεις ενός επιτυχημένου performance management συστήματος και ποια σημεία χρήζουν ιδιαίτερης προσοχής; Για να δημιουργηθεί μία επιτυχημένη στρατηγική για τη διαχείριση της απόδοσης του ανθρώπινου δυναμικού, πρέπει να «πληροί» διάφορες προϋποθέσεις, οι σημαντικότερες των οποίων περιλαμβάνουν:

1 «Σύνδεση» με το employee experience: Βασική επιδίωξη των οργανισμών -ιδιαίτερα στο σύγχρονο επιχειρείν- αποτελεί η διασφάλιση του employee experience. Στο πλαίσιο των πρωτοβουλιών που λαμβάνει κάθε εταιρεία για να βοηθήσει τους εργαζομένους της να παραμείνουν παραγωγικοί, υγιείς και αφοσιωμένοι, θα πρέπει να εντάσσεται και η διαχείριση της απόδοσής τους. Όπως εξηγεί ο Τ. Τσουμάνης «Θα πρέπει να σκεφτούμε τα 3 διαφορετικά σημεία επαφής του συνεργάτη μας, διαδικασία, άτομο και τεχνολογία, με τα οποία έρχεται σε επαφή κατά τη διάρκεια των αξιολογήσεων απόδοσης. Πώς επηρεάζουν την εμπειρία τους; Η αξιολόγηση να έχει το “What Is In It For Them”, δηλαδή το όφελος για τον συνεργάτη να εντοπίσει τις δυνατότητες, ώστε να βοηθήσει τα άτομα να εξελιχθούν. Η ανατροφοδότηση (feedback) έχει σημεία δράσης ή ξεκινάει και τελειώνει σε μία συζήτηση χωρίς ατζέντα; Πόσο χαρούμενος ή απογοητευμένος βγαίνει από τη διαδικασία του one to one meeting ο συνεργάτης; Τέλος, η τεχνολογία που χρησιμοποιούμε είναι φιλική προς τον χρήστη;».

2 Καθορισμός του στόχου: Κατά τη δημιουργία του συστήματος performance management, κάθε οργανισμός είναι απαραίτητο να ξέρει τι θέλει να πετύχει: προτεραιότητά του είναι η αύξηση της παραγωγικότητας, ο εξορθολογισμός των παροχών των εργαζομένων ή στόχος είναι το employee retention ή engagement; Απαντώντας σε τέτοιου είδους ερωτήματα, οι εταιρείες μπορούν να καθορίσουν τι θέλουν να πετύχουν με το σύστημα που θα εφαρμόσουν και, επομένως, μπορούν να το δομήσουν καλύτερα.

3 …και γνωστοποίησή του στους εργαζόμενους: Ο καθορισμός των στόχων στην αρχή κάθε κύκλου αξιολόγησης θέτει τις βάσεις για την αποτελεσματική διαχείριση της απόδοσης. Με όλους τους στόχους σαφώς καθορισμένους, οι εργαζόμενοι έχουν καλύτερη εικόνα για το τι πρέπει να κάνουν. Έτσι, προάγεται η δημιουργική κουλτούρα, η αυτονομία και η παραγωγικότητά τους. Με λίγα λόγια, κάθε οργανισμός θα πρέπει να φροντίσει, ώστε το ανθρώπινο δυναμικό του να γνωρίζει τόσο τις προσδοκίες όσο και τις παραμέτρους με βάση τις οποίες αξιολογείται.

4 Καταγραφή της προόδου: Είναι σημαντικό να καταγράφεται η πρόοδος, αναφορικά με κάποια βασικά πεδία απόδοσης. Η χρήση εργαλείων και διάφορων analytics λειτουργεί προς όφελος του οργανισμού, ο οποίος μπορεί να ανιχνεύει την πρόοδο των στόχων, διασφαλίζοντας ότι τυχόν παρεμβάσεις μπορούν να εφαρμοστούν νωρίς, εφόσον κριθεί απαραίτητο.

5 Τακτικό feedback: Η συζήτηση θεμάτων απόδοσης ανάμεσα στους managers και τους εργαζομένους δεν πρέπει να περιορίζεται μόνο σε επίσημες αξιολογήσεις. Αντίθετα, η συνεχής ανατροφοδότηση μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση των επιπέδων παρακίνησης των ανθρώπων και στην ενίσχυση της παραγωγικότητάς τους. Οι τακτικές και ειλικρινείς συζητήσεις και το συχνό feedback επιτρέπει στους εργαζομένους να είναι σίγουροι πως βρίσκονται «εντός στόχου», ενώ διευκολύνουν τους managers να εντοπίσουν τους τομείς στους οποίους μπορούν να βοηθήσουν τις ομάδες τους να βελτιωθούν. Επιπλέον, προκειμένου να αποκτήσει μία σφαιρική οπτική για την απόδοση των εργαζομένων, κάθε επιχείρηση είναι σκόπιμο να αξιοποιεί πολλές πηγές για να λαμβάνει αξιόλογο feedback. Για παράδειγμα, θα μπορούσε να ζητήσει από τους εργαζομένους να εμπλακούν στη διαδικασία, παρέχοντας feedback ο ένας για τον άλλον.

6 Αναγνώριση και επιβράβευση: Σύμφωνα με έρευνα της Gallup, το 74% των εργαζομένων που αισθάνονται ότι εκτιμώνται στην εργασία τους, αισθάνονται, επίσης, ότι έχουν κάποιο σκοπό στην εταιρεία, και επομένως είναι πιο loyal και engaged σε αυτήν. Επομένως, είναι απαραίτητο κάθε οργανισμός να αναγνωρίζει και να ανταμείβει τους εργαζομένους που παρουσιάζουν υψηλές επιδόσεις, ώστε να τους ενισχύσει την αίσθηση του σκοπού και του ανήκειν. Προκειμένου οι εργαζόμενοι να συνεχίσουν να αποδίδουν αξία στον οργανισμό, αυτός οφείλει να τους «αποζημιώνει» και να αναγνωρίζει το έργο τους, με ποικίλους τρόπους.

7 Καθιέρωση της μάθησης και της ανάπτυξης: Η μάθηση είναι μια διαδικασία που δεν τελειώνει ποτέ. Νέες τεχνολογίες κατακλύζουν την αγορά, αντικαθιστώντας τις παλιότερες. Αυτή η τάση καθιστά απαραίτητο ένα δυναμικό πρόγραμμα μάθησης και ανάπτυξης, τόσο για τους εξειδικευμένους όσο και για τους νεότερους εργαζομένους. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι διαφέρουν ως προς τις δεξιότητες, τη συμπεριφορά και άλλες παραμέτρους. Ως εκ τούτου, είναι επιτακτική ανάγκη για κάθε οργανισμό να εξατομικεύσει τα προγράμματα διαχείρισης της απόδοσης για τους εργαζομένους του, με βάση τα επίπεδα δεξιοτήτων τους, τις προσδοκίες τους κ.ά. Εξίσου σημαντικό είναι να εκπαιδεύονται και οι managers, ώστε ο οργανισμός να διασφαλίσει πως διαθέτουν συγκεκριμένες δεξιότητες, προκειμένου να είναι σε θέση να ηγηθούν.

ΕΝ ΚΑΤΑΚΛΕΙΔΙ
Καθώς, λοιπόν, η εργασιακή πραγματικότητα έχει μεταβληθεί και το υβριδικό μοντέλο εργασίας φαίνεται να διαδραματίζει, πλέον, σημαντικότατο ρόλο, οι εταιρείες οφείλουν να αναθεωρήσουν τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζονται την απόδοση των εργαζομένων τους. Αξιοποιώντας, δηλαδή, όλα όσα αναφέρονται παραπάνω, οι οργανισμοί είναι αναγκαίο να εστιάσουν στο να μετατρέψουν τους εργαζόμενους σε A-players, δηλαδή ανθρώπους με αληθινό ενδιαφέρον για την εργασία τους, που χαρακτηρίζονται για την ομαδικότητα και την παραγωγή νέων ιδεών.
Έτσι, οι επιχειρήσεις θα μπορούν να διασφαλίσουν την επιτυχία των στόχων τους αλλά και τη διατήρηση του ανθρώπινου δυναμικού τους.