Στη σημερινή ταχέως εξελισσόμενη αγορά εργασίας, οι εργαζόμενοι αλλάζουν συχνά θέσεις εργασίας, αναλαμβάνουν ρόλους ελεύθερου επαγγελματία ή συμμετέχουν σε βραχυπρόθεσμες συμβάσεις για να βρουν τη δουλειά των ονείρων τους. Αυτή η τάση καθιστά σημαντικό για τις εταιρείες να παρέχουν αποτελεσματική ένταξη από την πρώτη ημέρα, ώστε να ενθαρρύνουν τους εργαζόμενους να παραμείνουν περισσότερο.
Το Onboarding αναφέρεται στη διαδικασία υποδοχής και ενσωμάτωσης των νέων εργαζομένων σε μια εταιρεία. Περιλαμβάνει δραστηριότητες που τους βοηθούν να αποκτήσουν γρήγορα τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις συμπεριφορές που απαιτούνται για να επιτύχουν. Κατά τη διάρκεια της ένταξης, οι εργοδότες πρέπει να διδάξουν στους νέους εργαζόμενους τις πολιτικές της εταιρείας, τις εργασιακές τους αρμοδιότητες και τους επίσημους και ανεπίσημους κανόνες του οργανισμού.
Πώς να οικοδομήσετε μία αποτελεσματική διαδικασία υποδοχής εργαζομένων
Η δημιουργία μίας αποτελεσματικής διαδικασίας υποδοχής και ένταξης μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, αλλά με ένα σαφώς καθορισμένο σχέδιο, γίνεται διαχειρίσιμη. Πώς μπορείτε να το κάνετε βήμα-βήμα;
1.Αναπτύξτε ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα κατάρτισης: Ένα πρόγραμμα εκπαίδευσης για τους νέους εργαζόμενους οφείλει να είναι ευέλικτο και, συνήθως, περιλαμβάνει:
Γενική εκπαίδευση που καλύπτει την εταιρική κουλτούρα, την αποστολή, τους βασικούς κανόνες και τους κανονισμούς.
Εκπαίδευση για συγκεκριμένο ρόλο που επικεντρώνεται στις βασικές διαδικασίες και τα συστήματα που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη θέση εργασίας.
Είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε και τις δύο πτυχές στο πρόγραμμα της εκπαίδευσής κατά τη φάση του Introduction στον οργανισμό.
2.Δημιουργήστε ελκυστικό εκπαιδευτικό υλικό: Η προσωπική εκπαίδευση κάθε νέου εργαζόμενους μπορεί να είναι δαπανηρή και χρονοβόρα, ειδικά για μεγάλους οργανισμούς με υψηλή εναλλαγή προσωπικού. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές εταιρείες μεταφέρουν την εκπαίδευση κατά την εισαγωγή -ή τουλάχιστον μέρος αυτής- στο διαδίκτυο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να δημιουργήσουν ψηφιακό εκπαιδευτικό υλικό μία φορά και να το παρέχουν σε όλους τους νεοπροσληφθέντες.
Τα σύγχρονα εργαλεία συγγραφής e-Learning σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε εκπαιδευτικό υλικό υψηλής ποιότητας χωρίς τεχνικές γνώσεις, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει: διαδικτυακά μαθήματα, εκπαιδευτικά βίντεο, κουίζ για την αξιολόγηση των γνώσεων, ακόμη και προσομοιώσεις ρόλων για πρακτική εξάσκηση.
3.Παραδώστε περιεχόμενο στους εργαζόμενούς σας: Αφού δημιουργήσετε το εκπαιδευτικό υλικό, πρέπει να το παραδώσετε στους νέους εργαζομένους σας. Ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι με ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης (LMS), το οποίο έχει σχεδιαστεί για να κάνει αυτή τη διαδικασία όσο το δυνατόν πιο απλή.
Ένα LMS, όπως το iSpring Learn, συγκεντρώνει το εκπαιδευτικό υλικό και το καθιστά εύκολα προσβάσιμο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μία διαδρομή για την ένταξη των νεοπροσληφθέντων μία φορά και να τη δώσετε σε όλους τους νεοεισερχόμενους ανθρώπους σας. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα είναι ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να παρακολουθούν την εκπαίδευση online, οποτεδήποτε και οπουδήποτε, ακόμη και από τις κινητές συσκευές τους.
Αυτή η προσέγγιση για το Onboarding του ανθρώπινου δυναμικού, όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο και πόρους, αλλά βοηθά επίσης τους νεοπροσληφθέντες να αισθάνονται ότι λαμβάνουν υποστήριξη και προετοιμασία από την πρώτη ημέρα, ενώ τους ενθαρρύνει να παραμείνουν και να προοδεύσουν στην εταιρεία σας.
