Το καίριο ζήτημα της εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας εργασίας στους κλάδους του τουρισμού και της εστίασης συζήτησε με το Workforce, o Γενικός Διευθυντής, Epsilon HR, του ομίλου Epsilon Net, Βασίλης Πρασσάς. Μεταξύ άλλων, περιέγραψε τις προκλήσεις για τις εταιρείες αυτές, τις αλλαγές τις οποίες ετοιμάζει το υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, τα εργαλεία τα οποία θα βοηθήσουν στη διαδικασία αυτή, καθώς και τα εργαλεία που προσφέρει ο όμιλος Epsilon Net. Χαρακτήρισε δε τη νέα ρύθμιση ως σημαντικό βήμα προς την ελάφρυνση των επιχειρήσεων και τη βελτίωση των αποδοχών των εργαζομένων.
Από την 1η Μαρτίου, ξεκινά η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας στις επιχειρήσεις τουρισμού και εστίασης.
Πόσους εργαζόμενους αφορά και πόσο έτοιμες είναι οι επιχειρήσεις;
Η εφαρμογή αφορά σχεδόν 700.000 εργαζόμενους, αλλά η προετοιμασία των επιχειρήσεων είναι εξαιρετικά μικρή. Σύμφωνα με τα δεδομένα τα οποία διαθέτουμε στον όμιλο Epsilon Net, όπου εξυπηρετούμε τη συντριπτική πλειοψηφία της αγοράς σε συστήματα μισθοδοσίας και ωρομέτρησης, το επίπεδο προετοιμασίας στον τουρισμό φτάνει μόλις το 15%, ενώ, στο λιανεμπόριο, είναι μικρότερο του 10%. Αν και καθημερινά παρατηρούμε μεγαλύτερη προσαρμογή, είναι σχεδόν αδύνατον να ολοκληρωθεί η προετοιμασία μέχρι τις αρχές Μαρτίου.
Το υπουργείο Εργασίας έχει ξεκαθαρίσει ότι δεν πρόκειται να δοθεί νέα παράταση.
Ποια είναι τα κύρια σημεία ανησυχίας για τους εργοδότες;
Υπάρχουν τέσσερα βασικά ζητήματα τα οποία προκαλούν ανησυχία:
- Ορφανό χτύπημα: Αν απουσιάζει η σήμανση έναρξης ή λήξης στο σύστημα της κάρτας, το πρόστιμο είναι 3.000 ευρώ. Αυτό ισχύει είτε σε επιτόπιο έλεγχο, είτε εάν καταγραφούν πάνω από τρία «ορφανά χτυπήματα» σε έναν μήνα.
- Υπερβάσεις έναρξης – λήξης ωραρίου: Σε ελέγχους του ΣΕΠΕ, παρατηρούνται μικρές αποκλίσεις λόγω νωρίτερης εισόδου ή καθυστερημένης εξόδου, οι οποίες χρεώνονται ως υπερεργασία. Για να αντιμετωπιστεί αυτό, το υπουργείο ανακοίνωσε πρόσφατα ένα «παράθυρο ανοχής» 10’ πριν την έναρξη και μετά τη λήξη του ωραρίου.
- Εργασία μικρότερης διάρκειας από το δηλωμένο ωράριο: Οι ελεγκτές δεν εξετάζουν εάν η απασχόληση είναι μικρότερη από το δηλωμένο ωράριο, κάτι το οποίο αφορά κυρίως εξωτερικούς υπαλλήλους, όπως πωλητές ή διανομείς.
- Ποιος χτυπάει την ψηφιακή κάρτα: Η σήμανση της κάρτας είναι αποκλειστική ευθύνη του εργαζομένου και δεν επιτρέπεται να την κάνει ο εργοδότης. Υπάρχουν εφαρμογές οι οποίες δίνουν αυτήν τη δυνατότητα στους εργοδότες, αλλά κάτι τέτοιο είναι παράνομο και επιφέρει πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Πώς πρέπει να γίνεται σωστά η σήμανση της ψηφιακής κάρτας εργασίας;
Η διαδικασία περιλαμβάνει τρία βασικά βήματα:
α. Ο εργοδότης παρέχει στον εργαζόμενο έναν μοναδικό κωδικό (QR code) για τη σήμανση κάρτας μέσω ρολογιού, tablet
ή smartphone.
β. Ο εργαζόμενος χτυπά την κάρτα του κατά την είσοδο και έξοδο από τον χώρο εργασίας και αυτές οι σημάνσεις αποστέλλονται αυτόματα στο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη».
γ. Η εφαρμογή καταγραφής χρόνου πρέπει να επικοινωνεί online με την εφαρμογή μισθοδοσίας για να διασφαλίζεται η σωστή αντιστοίχιση των στοιχείων.
Υπάρχουν εργαλεία τα οποία βοηθούν τους εργοδότες στη διαδικασία αυτή;
Ναι, δύο βασικά εργαλεία διασφαλίζουν τους εργοδότες. Πρόκειται για την απολογιστική δήλωση ωραρίων και υπερωριών, η οποία επιτρέπει στον εργοδότη να υποβάλλει τα ωράρια εκ των υστέρων, έως το τέλος του επόμενου μήνα, αποφεύγοντας κυρώσεις λόγω διαφορών μεταξύ δηλωμένων και πραγματικών ωρών εργασίας. Το δεύτερο είναι ο ρόλος της τεχνολογίας. Στον κλάδο της βιομηχανίας και του λιανεμπορίου, η διασύνδεση της ψηφιακής κάρτας με την εφαρμογή μισθοδοσίας έχει μειώσει τα προβλήματα και τις παραλείψεις, προστατεύοντας τους εργοδότες από λάθη.
Τι νέες ρυθμίσεις φέρνει το υπουργείο Εργασίας;
Δύο σημαντικές ρυθμίσεις αναμένονται. Η πρώτη είναι η πλήρης διασύνδεση των δεδομένων της ψηφιακής κάρτας με την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) του ΕΦΚΑ και η δεύτερη είναι η κατάργηση εισφορών για υπερωρίες, νυχτερινά και αργίες. Σύμφωνα με επίσημη τοποθέτηση της Υπουργού Εργασίας, αναμένεται ρύθμιση η οποία θα καταργήσει τις εισφορές για αυτές τις κατηγορίες απασχόλησης, μειώνοντας το εργοδοτικό κόστος κατά 20% και αυξάνοντας τις αποδοχές των εργαζομένων κατά 15%.
Εάν ισχύσει αυτή η ρύθμιση, ποια θα είναι τα οφέλη για την αγορά;
Θα ικανοποιηθεί ένα πάγιο αίτημα της αγοράς για μείωση του μισθολογικού κόστους. Παρ’ ότι, τα τελευταία πέντε χρόνια, οι εισφορές έχουν ήδη μειωθεί κατά 5,5%,
παραμένει ένα «αγκάθι» το οποίο επιβαρύνει εργοδότες και εργαζομένους. Αν εφαρμοστεί αυτή η ρύθμιση, θα είναι ένα σημαντικό βήμα προς την ελάφρυνση των επιχειρήσεων και τη βελτίωση των αποδοχών των εργαζομένων.
Ποια η προσέγγιση της Epsilon Net στις λύσεις της για αυτήν τη συγκυρία;
Με γνώμονα αυτές τις προκλήσεις, ο όμιλος Epsilon Net προσφέρει μία ολοκληρωμένη προσέγγιση η οποία συνδυάζει τεχνολογική καινοτομία, εξειδικευμένη υποστήριξη και ενημέρωση προς τους επαγγελματίες του κλάδου. Οι λύσεις του ομίλου επιτρέπουν την πλήρη διαχείριση με πραγματική online διασύνδεση μεταξύ εργαζομένων, εργοδοτών και λογιστών η οποία εξασφαλίζει αυτόματη καταγραφή και διαχείριση ωραρίων για εργαζομένους με εναλλασσόμενες βάρδιες και αυξημένες απαιτήσεις ευελιξίας, live ενημέρωση της επιχείρησης και του λογιστικού γραφείου για όλες τις μεταβολές στην εργασία του προσωπικού, αποφυγή λαθών και κυρώσεων, διασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση με τη νέα νομοθεσία και δυνατότητα real-time σύνδεσης με τα συστήματα μισθοδοσίας για άμεση επεξεργασία στοιχείων εργασίας και πληρωμών.
Δείτε περισσότερα στο https://ergani.epsilonsmart.gr/ ή επικοινωνήστε στο 211 500 7000.
