Αναποτελεσματική φαίνεται να είναι η εντολή για υποχρεωτική παρουσία στο γραφείο, σύμφωνα με νέα έρευνα της Robin στις ΗΠΑ, με δείγμα 600 εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης. Συγκεκριμένα, η έρευνα αποκαλύπτει ότι το 46% των ατόμων δεν πηγαίνει στο γραφείο γιατί πιστεύει ότι είναι πιο παραγωγικό με την οργάνωση που έχει στο σπίτι του. Ταυτόχρονα, παρότι το 45% των εργαζομένων έχει εντολή να βρίσκεται στο γραφείο για τουλάχιστον 4 ημέρες την εβδομάδα, μόνο το 24% πηγαίνει πράγματι στο γραφείο για 4 ή 5 φορές την εβδομάδα. Εκτός από την υψηλή τιμή της βενζίνης, το συνωστισμό και το ακριβό πάρκινγκ, το 76% των εργαζομένων υποστηρίζει ότι θα ήταν πιο παραγωγικό στο γραφείο αν είχε όλο τον εξοπλισμό που χρειαζόταν στο γραφείο του, με ένα 89% να τονίζει ότι ξοδεύει μέχρι και 20 λεπτά για να βρει τον κατάλληλο εξοπλισμό όταν πηγαίνει στο γραφείο.

Το 62% των εργαζομένων ξοδεύει μέχρι και 10 λεπτά για να βρει διαθέσιμο γραφείο
Επιπρόσθετα, αν και το 90% των συμμετεχόντων εξήγησε ότι η εταιρεία του χρησιμοποιεί κάποιο σύστημα κράτησης meeting room, το 74% όσων είπαν ότι δεν υπάρχει τέτοιο σύστημα χρειάζεται μέχρι και 10 λεπτά για να βρει διαθέσιμο χώρο για meeting. Την ίδια στιγμή, από το 30% όσων δεν χρησιμοποιούν σύστημα κράτησης θέσης γραφείου, το 62% υπογραμμίζει ότι ξοδεύει μέχρι και 10 λεπτά για να βρει διαθέσιμο γραφείο. Ως προς τα κριτήρια επιλογής θέσης γραφείου, η πλειοψηφία επισημαίνει την εγγύτητα με την ομάδα, την εγγύτητα με τις συνεργαζόμενες ομάδες, την απόσταση από την κουζίνα και άλλους χώρους περισπασμού και την ύπαρξη κατάλληλου εξοπλισμού.

Επιπλέον, το 44% των συμμετεχόντων στην έρευνα εξηγεί ότι τα διάφορα προνόμια, όπως γεύματα ή επί τόπου υπηρεσίες, θα το κινητοποιούσαν να πηγαίνει στο γραφείο, ενώ το 39% θα επιθυμούσε την κάλυψη του κόστους μετακίνησης. Τέλος, το 35%των εργαζομένων θα κινητοποιούταν να πάει στο γραφείο αν ήξερε ότι οι managers και οι ηγέτες της εταιρείας θα ήταν και αυτοί εκεί, με το 31% να υποστηρίζει το ίδιο για τους συναδέλφους του.